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    姜子學:溝通力,領導力,影響力

     看花去留無意 2013-10-22
    姜子學

    姜子學
    · 中煙摩迪(江門)紙業有限公司總經理
    · 精益管理創始人大野耐一第四代傳人
    · 六西格瑪黑帶
    · 2012年廣東省安全生產先進個人

    環境健康安全網:姜總,您好。您是一位有著豐富經驗的職業經理人,之前在聯合利華、達能等大公司從事管理工作。2009 年1 月1 日,您正式擔任中煙摩迪的總經理。為什么您會一上任就將"安全"作為企業改革"打造世界一流企業"的切入口呢?
    姜子學:

    在跨國公司,無一例外都把安全放在很高的位置。到中煙摩迪后,董事會提出要打造一流企業,共有七個一流指標:安全、技術、產品、管理、效益、人才、創新。我當時就思考該從哪里切入好,它們每一個都決定了企業整體的管理水平。

    根據木桶理論,最短的板決定了能裝水的容量,那安全是哪塊板呢?我覺得安全其實就是桶的底部,如果桶底沒了,一滴水都裝不了了。而造紙廠安全是重中之重,紙是易燃的,加了助燃劑就更容易引起火災。而且造紙廠可以說是輕工業里的重工業——產品輕,但重型設備多。有數據顯示,同行每年工傷事故平均就有2 個。上述的指標,哪個是和員工的自身利益最有密切關系?那就是安全!

    現在的時代潮流,都提倡以人為本,人最大的權利是生存權。安全和健康就是員工的生存權,也是員工最需要的,所以我覺得管理應該從安全抓起。實踐證明,這條路走得非常正確。安全搞好了,企業的發展就有了基礎。

    環境健康安全網:我們也了解到,您在一開始推行安全管理的時候,遇到了一些困難,這過程中您是怎么調整過來,達到目的呢?
    姜子學:

    我之前供職的幾家跨國公司,他們都是依靠規章制度、教育培訓來推行安全管理的,我在中煙摩迪一開始也是希望通過完善制度來提升安全水平。后來發現,雖然我很努力抓安全,員工也很配合,安全經理也疲于奔命,但我總是提心吊膽,擔心出事故。

    在2010 年3 月的時候,中煙摩迪還是出了一個損失工時的事故。我當時就反思,也請全公司員工一齊反思。總結的結論就是:我們還是沒和員工講清楚為什么要推行安全管理。安全不是為了管理層的面子、公司的業績,而是要使員工受益,為了他們自身好。

    如何從"要我做變成我要做"?特別是現在80/90 年代的員工素質都很高,我們要充分相信他們,充分調動他們。我們把安全經理解放出來,把他從整天抓違章變成安全咨詢顧問;讓員工自己組織分委會,自己承擔責任。目前,我們已經有15 個分委會,專業部門從旁提供技術支持。

    環境健康安全網:聽說中煙摩迪的安全管理,有三大"法寶",您能和大家分享一下是哪三大"法寶"嗎?
    姜子學:

    中煙摩迪的三大"法寶",分別是員工自愿組織的安全分委會、有感領導和安全觀察與溝通。安全分委會:員工自己組織起來,建立安全體系、制度,幫助管理層把安全專業部門解放出來,由原來的執行者變成咨詢顧問。

    有感領導:安全和企業里其它關鍵項目一樣,都是一把手工程。所以高管要以身作則,言行一致,員工才會配合你。管理者口號喊得再響,自己不按規定執行,你怎么要求員工做到呢!

    我們還引進了"安全觀察與溝通"這個工具,不僅僅是行為,還包括隱患,重在讓員工認識到與周圍人溝通的重要性。好比有一面鏡子,讓他們時刻看到自己的不安全行為,讓人人都成為別人的鏡子,相互糾正、溝通,取得互相一致的承諾。

    環境健康安全網:對于這樣一個嶄新的企業,要在激烈的競爭中站穩腳跟,您當時給出的答案是:打造一支學習型的隊伍,建立學習型企業。能和大家分享為什么會有這個想法呢?中煙摩迪現有的"一點課程"覆蓋了公司所有員工,提倡"教你會教的,學你想學的"。您能和大家介紹下這個"一點課程"嗎?
    姜子學:

    員工為什么要到企業來工作?其實這是個商品交換定律,員工用自身的勞動力與企業交換報酬。但企業決不能把這變成赤裸裸的商業交換關系,因為企業畢竟是由人組成的,我們還是要以人為本,尊重、滿足員工的需求。

    根據馬斯洛的五層理論,員工的需求不僅僅是生存的需要,還有安全、 社交、被尊重、自我實現的需要。我們國家目前已經由勞動力過剩進入勞動力短缺時代,面對獨生子女這一代,他們的物質要求并不向老一代那么迫切,反而對自我實現更為看重。所以我們提供培訓,就是為了滿足員工自我實現的需要,也是為社會作貢獻,避免"35 歲現象"。讓員工擁有技能,在35 歲以后還能繼續保持競爭優勢,并且讓現在25 歲的員工意識到這一點,增加積極性。我們不能保證一輩子都能提供給員工好工作,但能保證員工有足夠的技能一輩子都能找到好工作!

    人對工資報酬的要求是無止境的,也不是企業能無限量滿足的。但我們能拿出一部分財力、時間,投在員工的教育培訓上。員工受益,企業也能得到更大的回報。研究證明,人的本質是渴望學習的,培訓是個激勵元素,所以國際一流企業要求每年人均培訓要有100 小時以上。我們用了三年時間,從09 年人均培訓時間是46小時,2010 年60 小時,2011 年109 小時,2012 年就達到了112 小時。

    其實我們覺得每年人均培訓100 小時還是不夠的,我們每個人的都有自己獨特的知識、技能、看法和經驗。但我們中國人比較內斂,所以我們提倡每人通過"一點課程",利用早會、晚會的時間都把自己的一點訣竅、看法拿出來,大家交換。N 個人在一起就有N 個知識,這是個核反應啊,像個原子堆一樣,使個人智慧變成了集體智慧,積少成多,知識庫就能不斷增大。

    環境健康安全網:中煙摩迪現在是江門市安全管理的標桿單位,成為江門市一萬多家企業在安全文化建設方面的學習標桿。在這個過程中員工參與了什么工作,管理層在當中又起了哪些作用呢?
    姜子學:

    我們全公司的員工,都有一個共識:安全管理是慈善事業。我們不斷傳播安全知識和經驗,可能在不知不覺中保護了別人的生命和健康。作為企業,我們不僅要把自身的安全管好,還要影響到我們所在的社區、城市,把安全一點點傳播,讓大家都把安全管好。反過來我們自身也受益,能生活在更安全的環境當中,我們稱這為示范效應。我們認為一個企業光自己做好是不夠的,還要帶動更多的企業改善他的安全管理,這才是世界級企業。

    其實這也能增加我們企業的吸引力,我們發現安全已經成為吸引員工、保留員工的關鍵因素之一,大家都愿意來你這里上班。我們的員工離職率從過去的10%下降到現在的2.5%。

    環境健康安全網:您所帶領下的中煙摩迪在狠抓安全生產的同時,企業經濟效益也在節節攀升。2008 年還虧損8160 多萬元的中煙摩迪在2011 年迎來了盈利高峰,廢品率也由2009 年的平均25%,下降到2013 年的11%。這證明"注重安全和提高效益并不是矛盾的。"您能和大家分享推行安全文化與實現企業利潤是如何并肩同行的嗎?
    姜子學:

    我覺得反倒會促進生產效益,因為員工無后顧之憂了。作為個人,最關心你安全的人是家人,如果員工發現公司管理層、領導最關心的是自己的安全,那他也會把管理者、高管當作親人,全心全意地把自己的創造力、勤奮投入到工作來,心無旁騖。而且員工自身對安全也越來越重視,你滿足了員工的需要,員工也會滿足企業的需要,這是對等的。

    另外有些企業認為安全就是要花錢,其實安全需要的硬件投入不需要很多。像我們那三大法寶都是不花錢的。分委會是業余的,沒有加班費;有感領導和安全觀察也是不用花錢的,只要你付出真誠與時間。像我們這么多年,凈利潤約1.3 億,在安全上的投入才三千萬左右,而且包括基建部分。企業在安全上的回報,會遠遠大于你的投入。

    我個人認為安全也是一種慈善,救人命的啊。安全是一種善事,一種公益,把錢用在企業的安全上,你不會覺得你的投入是不值得的!

    環境健康安全網:在當今招工荒,員工流失率大的局面下,中煙摩迪的薪資水平在造紙行業中只能算中等,但是很多有著豐富造紙行業經驗的員工最終愿意留在中煙摩迪。而且在很多員工看來,在中煙摩迪工作是一件幸福的事情。你們是怎樣能讓員工有這種幸福感,降低流失率的呢?
    姜子學:

    我在每個長假期前都會巡視全廠的每個角落,我會和員工說:這兩天放假,我們都不在這里,如果你感到不安全,我們可以立刻停產,保證你的健康安全不受損害。員工感覺到你的關心,回報的是穩定生產、保證質量。

    我們還有家訪開放日,讓員工的家人看到我們的工作環境,讓他們感到放心。家屬最擔心的是員工在工廠里是否安全,通過參觀徹底打消了他們的顧慮。家屬放心了,員工自身的積極性也高了,這對穩定員工特別有好處。

    環境健康安全網:過去3 年,中煙摩迪在您帶領下取得了輝煌的成就,接下來您期望企業會發展到怎樣的高度呢?
    姜子學:

    我們希望中煙摩迪能成為一個世界一流的企業,到今年的2 月28 日我們已實現無損失工時事故200 萬安全工時,從指標上我們的安全已經初步達到了一流企業的水平。今年我們定為管理年,希望我們在管理上也能達到世界一流水平,打造一個讓員工在精神和物質上都能得到幸福的企業。就像稻盛和夫說的,這是世界的潮流。能基業長青的企業,無一不把員工的幸福放在企業最重要的位置,員工幸福的基礎就是生命安全和健康保障。

    環境健康安全網:最后,作為職業經理人,您有什么話想要寄語EHS.CN 的會員們嗎?
    姜子學:

    安全就是公益,安全就是慈善,做安全一定會得到好的回報。人的生命是世界上萬事萬物的價值來源,沒有生命的話,無論是黃金、珠寶還是豪宅大屋,乃至日月星晨,都沒有什么任何意義。所以每個企業、每個個人都要把人的生命和健康放在一切事物之上,共同為促進工業安全,營造安全健康環境而努力!

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