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    團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙

     富士施樂 2014-06-30
        現(xiàn)代社會(huì),越來越多的人意識到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,也隨之有了許多的句子用來描述團(tuán)隊(duì)的作用。如:眾人拾柴火焰高;一只獨(dú)秀不是春,百花齊放春滿園等。但現(xiàn)實(shí)生活中真正的做到合作,卻并不是一件簡單的事情。《團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》一書,作者以故事開頭,以虛構(gòu)的企業(yè)為背景,通過具體的實(shí)例闡述了影響團(tuán)隊(duì)合作的五大障礙及應(yīng)對策略,既簡單明了,又易遷移和應(yīng)用,值得一讀。

    一、內(nèi)容簡介
        
        故事中的凱瑟林,是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),也是團(tuán)隊(duì)合作的輔導(dǎo)員,她通過實(shí)地觀察和公司管理層的職位人員工作特點(diǎn)分析,尋找出了制約公司發(fā)展的癥結(jié)——團(tuán)隊(duì)合作有障礙,然后以會(huì)議和個(gè)別交流等形式,引導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)逐步破除障礙,雖然在整個(gè)過程也遇到了許多的阻力,但最后她還是用她的管理智慧化解了諸多難題,并帶領(lǐng)公司走出了困境。取得信任、并時(shí)溝通、以誠相待、機(jī)智應(yīng)對、明確目標(biāo)、深入分析、主動(dòng)出擊、共擔(dān)責(zé)任等是她在去除團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙過程中所采用的一些經(jīng)典策略。

    (一) 五大障礙

    本書所提及的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙自下而上分別為:
    ——缺乏信任(相互戒備)
    ——懼怕沖突(一團(tuán)各氣)
    ——欠缺投入(模棱兩可)
    ——逃避責(zé)任(低標(biāo)準(zhǔn))
    ——無視結(jié)果(地位與自我) 

    (二) 應(yīng)對策略

    1、如何克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第一大障礙——缺乏信任

    (1)個(gè)人背景介紹
    (2)成員工作效率討論
    (3)個(gè)性及行為特點(diǎn)測試
    (4)360度意見反饋
    (5)集體外出實(shí)踐

    領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):拋開面子問題,率先承認(rèn)不足,并能真誠分析自己的弱點(diǎn)

    2、如何克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第二大障礙——懼怕沖突

    (1)挖掘爭論話題
    (2)互相監(jiān)督,實(shí)時(shí)提醒
    (3)采用測量工具測試不同性格類型和行為特點(diǎn),幫助團(tuán)隊(duì)成員加深了解

    團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):打消維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員間的平衡關(guān)系,怕他們受到傷害的顧慮;冷靜審視、順其發(fā)展,不隨意打斷爭論,參與討論;關(guān)鍵時(shí)刻,注意扭轉(zhuǎn)討論的偏離主題的局面。



    3、如何克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第三大障礙——欠缺投入
    (1)統(tǒng)一口徑
    (2)確定最終期限
    (3)意外和不利情況的分析
    (4)低風(fēng)險(xiǎn)激進(jìn)法

    團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):要比其他成員更能夠接受可能作出錯(cuò)誤決定的事實(shí),敦促成員關(guān)注實(shí)際情況,遵守團(tuán)隊(duì)制訂的時(shí)間計(jì)劃。

    4、如何克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第四大障礙——逃避責(zé)任
    (1)公布工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
    (2)定期進(jìn)行成果簡要回顧
    (3)團(tuán)隊(duì)嘉獎(jiǎng)

    團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):建立整體的責(zé)任機(jī)制

    5、如何克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第五大障礙——無視結(jié)果

    (1)公布工作目標(biāo)
    (2)獎(jiǎng)勵(lì)集體成就

    團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):強(qiáng)調(diào)注重集體成就

    二、對比閱讀

        這本書的核心內(nèi)容,均可在《第五項(xiàng)修煉》中找到相應(yīng)的影子,對比閱讀,感受更深。如:心智模式的管理:去除組織中的隱形墻——習(xí)慣性防衛(wèi);團(tuán)體學(xué)習(xí)的修煉:深度匯談等。書中凱瑟林,更像團(tuán)隊(duì)合作的輔導(dǎo)員,其作用是確保團(tuán)隊(duì)交流與對話的順暢和效率,并透過參與去影響團(tuán)隊(duì)成員間的深度匯談。她上任時(shí)的工作觀察與調(diào)研,正是基于第五項(xiàng)修煉——系統(tǒng)思考團(tuán)隊(duì)合作智障的表現(xiàn)。她帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決公司難題和尋找發(fā)展目標(biāo)的過程中,也遵循了“成長上限”、“舍本逐末”、“目標(biāo)侵蝕”等系統(tǒng)基模調(diào)整策略,并能順利找到問題的癥結(jié)和解決問題杠桿點(diǎn)。
        當(dāng)然,此書對團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙的分析也并非詳盡,如:由于缺泛“自我超越”的修煉,一些團(tuán)隊(duì)成員本身就沒有合作的愿望,又如:由于團(tuán)隊(duì)缺乏共同的愿景,團(tuán)隊(duì)合作目標(biāo)不清,即便能重視合作成果,但沒有正確的預(yù)期等,也是會(huì)阻礙團(tuán)隊(duì)合作的進(jìn)行的。從這個(gè)角度來看,《團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》一書,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能超越《第五項(xiàng)修煉》,充其量也只是五項(xiàng)修煉的實(shí)踐陳釋。

    三、遷移與應(yīng)用

    反思自己的集體與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙,并嘗試尋找問題的癥結(jié)和突破口,是我讀此書的目的所在。

    • 管理團(tuán)隊(duì)的障礙:懼怕沖突。團(tuán)隊(duì)成員能彼此融洽相處,對領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)也從不抱怨,并能負(fù)起責(zé)任,并盡心盡力完成。但成員間工作顧慮多,既擔(dān)心自己的提議和想法會(huì)造成沒有必要的矛盾和沖突,又擔(dān)心有建設(shè)性的沖突意見得不到接納和正視。盡管每周都有行政例會(huì),但團(tuán)隊(duì)間缺乏有效地表達(dá)自己想法意識和長效機(jī)制。
    • 科組教研團(tuán)隊(duì)的障礙:研討目標(biāo)不清、懼怕沖突、欠缺投入。
    • 部落學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的障礙:懼怕沖突、欠缺投入。
    • 嘗試解決策略:以人為起點(diǎn)、心靈轉(zhuǎn)換、交流例會(huì)(深度匯談)、制度規(guī)范、責(zé)任機(jī)制、團(tuán)隊(duì)嘉獎(jiǎng)、持之以恒等

        當(dāng)然,理論與現(xiàn)實(shí)還是有一定的差距的,建立一支強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)需要克服的困難有許多。最后反串本書的宣傳標(biāo)語,提醒自己和團(tuán)隊(duì):本書提供的是知識,但應(yīng)對變化的世界,仍需團(tuán)隊(duì)管理者和成員的睿智同,包括交流智慧和遇到問題的各種應(yīng)對策略等。在這方面,凱瑟林是一位智者,值得我們學(xué)習(xí)。



    整理與分享:廣州市天河區(qū)沐陂小學(xué)陳紫凌

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