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快樂婚禮進行曲 一、 1. 成果：在2009年9月29日舉辦一個快樂的中西結合式婚禮 工期：2009年6月1日—10月8日 成本：項目總投資為6萬元人民幣。 兩個關鍵： 1）不僅是婚禮的利害關系人快樂，婚禮來賓也要感覺快樂。 2）由于婚禮是在男方的家鄉舉行，所以必須照顧到云南當地的風俗習慣。 2. 這個通常比較復雜，由于我們是提前3個月做的項目籌備，所以可事先分為三個階段來進行規劃： ① ② ③ 婚禮籌備組人員介紹：（確定項目組相關人員是項目計劃的第一步） 勇——新郎 璠——新娘 父——新娘的父親，言出必行 母——新郎的母親，傳統、細膩、有見地 梅——男方的妹妹，昆明當地吃喝玩樂很熟悉 鵬——男方的妹夫，管理協調能力較強，人緣不錯 爺——男方的爺爺，家族中最有威信的慈祥長者 蕭、東——伴郎 項目計劃表
二、 1.在項目范圍明確后，根據項目目標分解得出的時間節點，行成進度表也就是項目時間基準。以進度表衡量實施過程中的進度績效，確保各項目活動按時完成。
2.里程碑計劃 針對項目的目標要求，初步擬定該項目的重大里程碑計劃，制作該項目實施的反映重大里程碑事件關系的里程碑計劃圖。
三、 該項目分三個主要階段，所以預算也是拆分開來的。 ①
②
③
總結整個項目過程三個階段合計最后結果： BCWP（完成工作預算成本）即EV=6萬元人民幣 CV（成本偏差）=EV-AV=6-5.29=0.71萬元人民幣≥0 為有利 CPI（成本執行指數）=EV/AV=1.13＞1 為有利 四、 五、 六、 1）規劃過程組 a.溝通規劃：分析及并確定項目利害關系者的信息和溝通需求，編制溝通規劃。 本項目的溝通頻率為每周1次，如遇項目沖突或難題時為2-5次每周。 b.溝通方向 新娘 新郎 新郎 2)執行過程組 信息發布：向項目利害關系者及時傳遞所需要的信息。 當遇到京滇兩地相關聯的活動及確認環節時，秉承規劃里的溝通方向及時進行。 3)監控過程組 a.績效報告：搜集并傳播項目的績效信息，包括項目狀態報告、項目進展報告和項目未來預測。（略） 由于本項目利害相關者從一開始就確定了是家人，所以頻繁的溝通和共同參與感的激勵，反而通過各自辛苦的付出增進了彼此的了解和親密感情。 七、 1. 在風險規劃階段，我們主要件評估了以下項目風險范圍：
2. 經過我們的討論和定性、定量風險分析，制定了面對以上風險的應對策略：
八、項目采購管理 涉及如何利用組織外的資源滿足項目需求，對于這一過程首先要進行判斷：同樣一件工作，在北京完成與云南完成購買哪一種方式更方便快捷？新娘自己購買與委托男方親友購買哪一種更經濟實惠？哪些購買行為會決定利害關系者的滿意度關鍵指標？ 由于整個項目的支出都來自新郎新娘共同支出的婚禮賬戶。故先假設新郎新娘的自行采購活動為自制，其他為外包。所有外包的采購活動，雖然有一定的計劃范圍和預算，但由于考慮都是家人的關系，如遇到對方超支要求及不具備采購發票和收據的報賬情況，一律不予追究和過問。 該過程中的合同管理只涉及到我方代表人與酒店簽訂的買賣合同，此合同為固定總價合同。合同收尾也基本愉快，雖然因為有加桌情況增加了一桌的餐飲費用，但雙方均未發生任何違約責任，皆大歡喜。 九、項目總結報告 1．項目里程碑檢查報告：質量合格，進度正常 2．項目溝通狀態報告：完全符合預期每周一次的預期，未出現緊急情況溝通任務 3．任務完成質量報告：項目過程的每個月底會進行任務活動總結，均驗收合格 4．重大突發性事件的報告：風險清單中的情況只有來賓人數一項出現增加9人左右，采取預先制定的風險應對措施通知酒店加桌實現。 5．項目變更報告：費用變更在全過程中均有出現，但總體都在預算范圍內。 6．項目進度報告：全部按計劃時間點完成。 7．項目費用報告：成本偏差和CPI值均呈現有利結果。 8．項目管理報告：無為勝有為。 9．利害關系者滿意度報告：從雙方父母到姥姥、爺爺奶奶、舅舅、姨媽等均交口稱贊，其他項目組成員也一并受到了大家的表揚和鼓勵。所有婚禮來賓抽到幸運禮物的興高采烈，未獲得禮物的亦感染到了歡快的現場氣氛，席間歡聲笑語不斷。 特別感謝：非常非常感謝爺爺對新娘爸媽的飲食照應和觀光安排，臨走時還贈送了許多珍貴的當地特產，對促進兩個家庭更好的融合和增進情誼起到了不可磨滅的作用。 婚禮準備程序 通用程序 處理方法 負責人 監督人（應急人員） 1.婚禮籌備計劃 1.1.決定婚禮日期、地點、儀式及婚宴方式 完成 1.2.確定婚禮預算 － 1.3.草擬客人名單 jason wife 1.4.召集好朋友討論婚禮計劃 1.5.確定伴郎、伴娘 劉智曉、wife表妹南南 jason wife 1.6.確定主婚人、證婚人、來賓代表 雙方父母、盧老師、秦總 1.7.成立婚禮籌備組 1.7.1.召開項目啟動會 1.7.2.制定婚禮項目計劃書 1.7.3.明確籌備組分工 2.婚禮前準備 2.1.與婚禮的所有項目干系人溝通 2.1.1.就婚禮籌備計劃和進展與父母溝通 2.1.2.發喜貼給親友 2.1.3.電話通知外地親友 2.1.4.網上發布結婚通知 jason已完成 2.1.5.再次確認主、證婚人 2.1.6.及時反饋親友受邀信息 2.1.7.對于重要親友再次確認 2.2.結婚物品采購 2.2.1.新家布置用品 2.2.1.1.家電、家具 完成 2.2.1.2.床上用品 完成 2.2.1.3.彩色氣球 取消 2.2.1.5.紗 完成 2.2.1.6.膠布 有 2.2.1.7.插線板 完成 2.2.1.9.其他物品 2.2.2.婚禮用品訂購 2.2.2.1.新郎新娘婚紗禮服 完成 2.2.2.2.男女方結婚戒指等互送禮品 完成 張贛生 2.2.2.3.新娘化妝品 清查補購 wife 2.2.2.4.喜貼、紅包、喜字 完成 2.2.2.5.彩帶、拉花、噴物 完成 2.2.2.6.煙、酒、飲料 差啤酒3箱（36瓶），雪碧，可了各9瓶（27日大榮超市采買，送酒店） 張贛生 2.2.2.7.糖、花生、瓜子、水果等 完成 2.2.2.8.錄像帶、膠卷、相機 jason準備備用相機和膠卷（奧林帕斯、膠卷四卷） 婚慶，jason 2.2.2.9.預定鮮花 婚慶備捧花和頭花，酒店備餐廳擺花 婚慶、酒店 2.2.2.10.預定蛋糕 酒店贈送 2.3.新郎新娘形象準備 2.3.1.新娘開始皮膚保養 在進行 2.3.2.新郎剪頭發 完成 2.4.拍婚紗照 已完成 2.4.1.挑選婚紗影樓 － 2.4.2.預約拍攝日期 － 2.4.3.拍照 － 2.4.4.選片 － 2.4.5.沖印或噴繪 － 2.5.布置新房 2.5.1.請清潔公司徹底打掃新房 完成 wife 2.5.2.布置新房 大喜上墻，小喜上柜，完成 jason、wife 2.6.確定婚禮主持人 完成，主持人“藍天”先生的電話81625922 2.6.1.就婚禮當天計劃與設想與之溝通 完成，在27日與之電話再次溝通 2.7.婚宴預約 利順德餐飲市場部負責人“朱惠芝”小姐，電話13323358595 2.7.1.估計來賓人數 80-90人左右，算上婚慶3-4人另開小桌（定標準120元/人） 2.7.2.估計酒席數量 8-9桌左右 2.7.3.選擇婚宴地點 完成—利順德一樓泰晤士廳 2.7.4.確認酒席菜單、價格 已完成，在28日上午10點前最后確認就餐人數 2.7.5.確認婚宴現場的音響效果 酒店自帶，在28日下午確認現場效果（要有固定式話筒、音箱、vcd、功放等和電視 2.7.6.與酒店協調婚宴布置等細節 已溝通，于28日上午布置，在26日下午最后和朱小姐確認 2.7.7.預定酒席 28日飯后交余款，在27日確定休息房間號碼情況，并于28日下午三點左右拿到房牌， 2.8.婚禮化妝預約 訂于26日溝通 婚慶、wife 2.8.1.選擇化妝地點 女方家 2.8.2.與發型師、化妝師溝通 化妝師、跟妝師“常宏”（電話81863466，店27113343，13920535636） 2.8.3.確認婚禮當天的造型 溝通待定 2.8.4.預約化妝具體時間 28日上午11點接，下午化妝 2.9.婚慶車輛預約 2.9.1.確定婚車數量 完成，6輛 婚慶 2.9.2.選定婚車司機 完成 婚慶 2.9.3.預約扎彩車時間地點 完成 婚慶 2.9.4.確定婚禮當天婚車行進路線及所需時間 完成（四點在咸陽路口集結出發路上行車約30分鐘、頭車司機電話待定，跟車人“劉琳”小姐，電話81673117） 婚慶 2.9.5.預約婚車 完成 婚慶 2.10.婚慶攝像預約 完成 婚慶 2.10.1.確定攝影社攝像數量 高老師負責，電話13612098193 2.10.2.選定婚禮當天攝影攝像人員 劉寧備份攝影，膠卷給之 劉寧 2.10.3.安排攝影攝像分工 2.10.4.準備攝影像器材和膠卷錄像帶 2.10.5.預約攝影攝像 2.11.其他 2.11.1.調換嶄新鈔票 完成 2.11.4兩人手機交費 完成 jason wife 3.婚禮前一天準備 3.1.與婚禮的所有項目干系人溝通 3.1.1.就婚禮準備工作完成情況與父母溝通 3.1.2.就準備情況和婚禮當天分工與籌備組作最后溝通 3.1.3.根據準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通 3.1.4.與伴郎伴娘再次溝通 3.1.5.最后確認幫忙的親友 3.1.6.最后確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節準備情況 3.2.確認婚禮當天要發言人的準備情況 3.2.1.主證婚人發言準備情況 3.2.2.父母代表發言準備情況 3.2.3.來賓代表發言準備情況 3.2.5.新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到的問題 3.3.最后確認婚禮當天所有物品準備情況 3.3.1.到婚紗店領租用的婚紗和禮服最后試穿所有禮服 3.3.2最后試穿所有禮服 3.3.2.將婚禮當天要穿的所有服裝分裝口袋 3.3.3.準備兩瓶假酒 3.3.4.準備婚禮當天新郎新娘的快餐干糧 3.3.5.最后檢查所有物品并交于專人保管 3.3.5.1.新娘的新鞋 wife 3.3.5.2.結婚證書 wife 3.3.5.3.戒指 wife 3.3.5.4.紅包 wife 3.3.5.5.要佩戴的首飾 wife 3.3.5.6.新娘補妝盒 wife 3.3.5.7.糖、煙、酒、茶、飲料 3.3.5.8.焰火道具 jason 3.3.5.9手機各準備兩塊手機電池，及對講機 jason wife 3.4.新郎新娘特別準備 3.4.1.新郎新娘反復熟悉婚禮程序 3.4.2.預演背新娘動作 3.4.3.預演婚禮進行臺步 3.4.4.預演交杯酒動作 3.4.5.放松心情，互相鼓勵 3.4.6.注意睡眠，早點休息 3.5.準備鬧鐘 3.5.1確認一只正常工作的鬧鐘 3.5.2將鬧鐘調到6點半 3.6預定婚禮當天中午喜面餐廳、就餐人數統計 jason、wife 3.7新房及娘家喜字粘貼， jason wife 3.8去酒店運輸煙、酒、糖、水果、零食等 3.9檢查典禮現場布置情況 jason 3.10準備通訊錄 jason 4.婚禮當天流程 4.1.化妝 4.1.1. 6：30 起床 4.1.2. 10：30派人打的接攝像師、化妝是等達新娘家 位置在新華路與赤峰道交口的“濃濃婚紗攝影店”后身二樓的“天怡婚慶” 4.1.3. 11：30 新娘妝完成，通知新郎 4.1.4. 化妝師、美發師紅包 wife 4.2.婚車 4.2.5. 16：00 所有婚車到達娘家 4.2.6. 司機紅包 jason二嫂閆杰 4.3.接新娘 4.3.1. 16：05 伴郎準備好鮮花、紅包 4.3.4. 16：05 敲門、盤問、塞紅包、 4.3.7. 16：10新娘出門 4.3.8. 16：10 車隊出發 4.5.酒店準備 4.5.0 10：00最后核實典禮參加人數，并通知酒店 jason、wife 4.5.1 15：00 檢查糖、煙、酒、茶、飲料等帶至酒店的物品情況 4.5.2 15：15 最后檢查酒席安排、音響、簽到處等細節 高腳杯2、茶碗4、托盤、拉花 4.5.3 15：30 準備好新郎新娘迎賓香煙火柴糖 4.5.4 16：10 彩帶師到位酒店門口，酒店大門進車位附近準備鞭炮 4.6.酒店迎賓 4.6.1 16：40 新郎新娘到酒店 4.6.2 16：00 簽到處人員就位 4.6.3 16：00 引導人員門口就位 4.6.4 16：50 新郎新娘伴郎伴娘門口迎賓 ???? 4.7.婚禮儀式 4.7.0 16：30 手表收起 4.7.1. 16：50 主持人準備 4.7.2 16：50 音響準備 4.7.3 16：50 結婚證書、戒指準備 4.7.4 16：50 氣球、彩帶到位 17：00主持人開場白 主持人宣布新人入場 新人不等音樂響起，即可進場；等待時要與主持人通視；彩帶拉花師噴灑拉花；新人緩緩入場 新人在舞臺就位 主婚人、證婚人、來賓代表就位上臺 主婚人為雙方父母（四人）；證婚人為雙方領導和長輩（兩人）；來賓代表（兩人） 主持人和新郎、新娘交流 內容為雙方對愛人的評價，做一些動作（動作底線為接吻）；新人表演節目（唱歌，月亮代表我的心） 新人在主持人的引領下宣布誓詞 主持人向新人頒發結婚證書 主持人致辭、新人雙方交換信物 主持人拿出中國節和同心鎖，新人上鎖，并把鑰匙拋給來賓 鑰匙不要掉在地上，必須有人接鑰匙（若掉在地上也要有人揀起） 和主婚人擁抱 動作認真，體現親情 新人向對方父母敬茶 新人向父母、來賓鞠躬，雙方對鞠 要有思想準備，在主持人提示下提前就位 新人喝交杯酒 在主持人提示“舉杯”后，兩人以酒杯為中心，順時針轉兩至三圈，干杯時機聽從主持人的安排，喝酒不要太快 向來賓獻花 把手捧花分支拋出 向來賓鞠躬 主持人宣布典禮結束，新郎抱新娘離場 4.7.9. 17：45 婚宴正式開始 4.7.10. 17：45 新郎新娘退場、速食，新娘換禮服 4.7.11. 18：00 新郎新娘逐桌敬酒 4.7.12. 20：00 宴席結束，賓客與新人合影 4.8.3. 20：10 清點所剩煙酒糖等 4.9.3. 20：30 清點所有物品，離開酒店 安排家人回塘及回家 4.10. 鬧洞房 4.10.1. 21：30 開始鬧洞房 女方藏結婚證 新郎找結婚證 其它節目自由發揮 4.10.2. 22：30 賓客離開 |
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