倉庫管理細則，倉庫日常管理操作流程

鯤 2014-09-24

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　　一、范圍
　　本文件規定了倉庫的日常管理和出入庫管理細則。
　　本文件適用于倉庫的管理和對倉管人員的考核。

　　二、日常管理
　　2.1 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬，倉庫所建賬簿及順序編號與財務部門所建帳薄必須互相統一，相互一致。
　　2.2倉庫建賬，必須根據物料存放位置、物料的的性質、用途、類型等分別類建立相應的明細賬，產品應按照類型、規格、型號設立明細賬。
　　2.3 倉庫必須根據物料存放位置、物料的的性質、用途、類型等設置存放區域，不同的區域應設置明確的標志和標識。
　　2.4必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記手工明細賬，做到日清日結，物料進出及結存數據的正確無誤
　　2.5 做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致。倉管員必須定期對每種材料進行核對并記錄，如有變動或物料變化及時向部門主管及財務反映，以便及時調整。
　　2.6倉庫保管員根據倉庫庫存情況，及時向采購部提出采購要求，并及時通知生產部和財務部控制各類物資的庫存量。
　　2.7 倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送主管部門領導及財務人員。保管員對倉庫的各類不良存貨每月必須提出處理意見，報主管負責人批準并責成相關部門及時加以處理。
　　2.8 保持倉庫的整潔，及時清理各種物料的包裝、保護等產生的廢棄物。

　　三、入庫管理
　　3.1物料入庫工作流程
　　3.1.1 物料入廠流程圖

　　物料入廠流程圖.png

　　3.1.2 入廠的物料在未入庫前由采購部負責，倉管人員應該在庫房指定位置（待檢區）供入廠物料的存放。
　　3.1.3 物料進廠后由采購人員負責通知質檢人員進行入廠檢驗。
　　3.1.4 質檢人員檢驗后對物料要填寫物料檢驗單，合格物料和不合格物料要分開填寫，對于不合格的物料要填寫上不合格項。同時將物料合格與不合格的分開，同時做好標記。
　　3.1.5 物料檢驗單一式兩份，一份由質檢存檔，一份隨物料運轉。
　　3.1.6 合格物料由采購人員填寫入庫單，倉管員核對數量后入庫、記賬。
　　3.1.7 不合格品的代用由采購人員負責完成代用程序。完成代用程序后采購人員根據代用單填寫入庫單，倉管員核對數量后入庫、記賬。
　　3.1.8 不合格品的退貨由采購人員負責。

　　3.2入庫管理
　　3.2.1物料入庫時，倉庫管理員必須憑入庫單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬代用物料應憑代用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
　　3.2.2 入庫時，倉庫管理員必須查點物料的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物料數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物料處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
　　3.2.3 倉庫保管員在物料入庫時發現有問題時，及時要求質檢人員重新進行檢驗，并及時通知相關部門。
　　3.2.4 倉庫保管員必須做到入庫的物料及時入賬，并對在存物料登記造冊。
　　3.2.5 物料的保管必須和檢驗合格證一起保存，以便發出物料有問題時備查。
　　3.2.6 入庫單填寫要完整，入庫單中要詳細記錄供貨商的名稱。

　　3.3 成品的入庫
　　3.3.1 產品入庫時入庫人員要填寫入庫單，入庫單填寫要求完整、清晰。
　　3.3.2 產品入庫時，倉庫保管員要對入庫的產品逐個檢查。檢查的內容為質檢人員按照規定在包裝箱上留下的檢驗合格標記。
　　3.3.3 解體包裝的產品必須檢查配套件（或包裝箱）的數量。并指定產品的存放位置和堆放方法，并監督入庫人員執行。
　　3.3.4 成品入庫后要及時入賬。

　