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    淺談組工干部的基本功

     徐徐讀書 2014-12-01

    淺談組工干部的基本功——寫說辨

    嘉禾縣委組織部常務副部長  李云秀

     

    工欲善其事,必先利其器。組工干部要真正肩負好管黨員、選干部的重任,樹立作表率的新形象,必須把提高自身素質(zhì)和能力作為終身修煉的課題。尤其要在強化“寫、說、辨”三項基本功上不斷努力。

    一、要提筆會寫

    “寫”是人們交流溝通、傳達信息、提高工作、生活和學習質(zhì)量的重要途徑,同時又是個人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。組工干部經(jīng)常要深入基層調(diào)查研究,挖掘、推介黨建工作中的先進典型,為黨委選人用人提供決策依據(jù),更離不開“寫”,更需要煉就提筆能寫、一揮而就的功夫,達到能預見善歸納、能分析善綜合、能比較善鑒別、能抽象善概括的境界。

    一要會寫考察材料干部考察材料是對干部素質(zhì)和工作狀況綜合評價的文字表現(xiàn)形式,是識別和使用干部的重要依據(jù)。寫好干部考察材料,需把握“具體、形象、準確、精練”四個要點。“具體”就是在寫材料時要實事求是,用事實說話,寫清楚考察對象在工作中做了哪些具體的工作,效果如何。“形象”就是要寫清考察對象的專業(yè)特長或精通熟悉的工作,完成工作采用的方式、方法特點乃至個人性格特征等,從而找出考察對象鮮活的特征,寫出鮮明的特點。“準確”就是引用的數(shù)據(jù)、事例要有依據(jù),準確無誤,評價恰如其分,不文過飾非、夸大其詞,也不故意縮小。“精練”就是要精心提煉觀點,挖掘典型事例,將最突出、最重要的評價觀點擺出來,句無冗詞,詞無累字,言簡意賅。這樣寫出來的考察材料,方能為考察對象“畫”出一張惟妙惟肖的“畫像”,收到如臨其境、如見其人的效果。

    二要會寫典型材料典型材料是把先進集體或先進人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料,其目的在于引導群眾、教育群眾、推動工作。撰寫典型材料要實事求是,防止虛假浮夸,人為拔高,筆下生花,編造典型;要用事實說話,使讀者通過感人的事實悟出道理,得到啟迪;要邊敘邊議,措詞分寸,從生動的事例中提煉出思想和經(jīng)驗來,使事跡有靈魂有思想,使典型鮮活起來,富有感召力。

    三要會寫調(diào)研報告調(diào)查研究是組織部門開展工作的基本方式。通過調(diào)查研究,可以鍛煉組工干部的分析、綜合、創(chuàng)新以及思維、領悟、洞察的能力。一篇好的調(diào)研報告,不但能夠總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,而且能夠為領導決策提供依據(jù),對實際工作產(chǎn)生積極的指導作用。寫好調(diào)研報告,必須掌握大量的第一手材料,深入了解調(diào)查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實依據(jù)。同時,要善于對掌握的大量材料作“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理,透過現(xiàn)象看本質(zhì),得出正確的判斷和結(jié)論。

    四要會寫信息簡報信息簡報是整個組織工作的“顯示器、情報部、睛雨表和警報器”。寫好信息簡報應是組工干部基本的技能要求。首先,要努力擴大信息源。增強政治敏銳性,擴大視野半徑,“眼觀六路、耳聽八方”,把握上情,摸準下情,多角度、多渠道、多層次地發(fā)現(xiàn)和挖掘有價值的信息。其次,要注重和提高信息質(zhì)量。學會運用現(xiàn)代化的手段和方法,對零碎、動態(tài)、膚淺的原始信息進行鑒別、篩選、提煉、綜合、加工,從動態(tài)性中把握規(guī)律性,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,從偶然性中揭示必然性,提高信息簡報的質(zhì)量,有效地服務全局工作。

    二、要張口能說

    說,是人最基本的一種表達方式。它不僅是思維的藝術(shù)表現(xiàn),更是智慧與情趣的閃光。“能言利齒安天下,說退群雄百萬兵。”能說會道與否,透析出的是一個人機敏睿智的高低。組工干部做的是選人、用人、管人工作,更需要增強嘴的功能,講求“說”的技巧,提高“說”的水平,使口語表達飽念理性、充滿激情、合乎邏輯、富有感染力,從而達到事半功倍之效。

    從工作職責來講,組工干部的“會說”主要有三個方面的要求。一是要能全面準確地部署工作。用簡短明了的話語,將工作任務的重要性、要求、目的等交待清楚,使聽的一方既思想上重視,又知道怎么落實。二是要能做宣傳工作。通過講黨課、作報告等形式宣傳黨的路線方針政策,宣講“解放思想”和“科學發(fā)展觀”的時代背景、實踐基礎、科學內(nèi)涵、精神實質(zhì)和歷史地位等,達到啟發(fā)人、教育人、引導人的目標。三是要能做思想工作。通過語重心長的談話,深入淺出的道理,化解矛盾,解開對方的思想疙瘩,使其心靈受到觸動,精神得到振奮。

    從工作性質(zhì)來講,組工干部的“會說”要語為情動、言為心聲,“急事慢慢說、大事想清楚再說、小事幽默地說、沒把握的事小心地說、做不到的事不亂說、傷害人的事堅決不說、沒有發(fā)生的事不要胡說、別人的事謹慎地說、自己的事怎么想就怎么說、現(xiàn)在的事做了再說、未來的事未來再說”,把握身份、時機和分寸,極力創(chuàng)造一種和諧的氛圍。要從接打電話、處理信訪等具體事務中磨煉“說”的功能,提高“說”的效應。對于接打電話,要做到長短適宜、用心專一、語氣溫和。對待群眾上訪,要端正態(tài)度,誠心疏導,及時處置。對“帶著疑惑”的上訪者,用耐心的解釋語答其疑;對“帶著憂愁”的上訪者,用輕松的開導語解其愁;對“帶著怨氣”的上訪者,用理解的關(guān)切語消其怨;對“帶著恨意”的上訪者,用沉穩(wěn)的緩和語化其恨;對“帶著橫蠻”的上訪者,用巧妙的攻心語擋其橫;對“帶著刁難”的上訪者,用威氣的震懾語治其刁。

    三、要真?zhèn)螘?span lang=EN-US>

    真?zhèn)文鼙妫且环N對人對事的觀察、判斷能力,是透過現(xiàn)象看本質(zhì)的洞察能力。對組工干部來說,真?zhèn)文鼙孀钪匾捏w現(xiàn)就是如何考察干部的問題。能不能正確辨人、察人、任人,可以說在很大程度上關(guān)系著我們黨偉大事業(yè)的興衰成敗。諸葛亮對識人察人曾有“七觀之法”:“問之以是非而觀其志,窮之以辭辨而觀其變,咨之以計謀而觀其識,告之以禍難而觀其勇,醉之以酒而觀其性,臨之以利而觀其廉,期之以事而觀其信。”雖然時代已大不相同,但其智慧之光應該對我們?nèi)匀挥兴鶈⑹尽9P者認為,現(xiàn)今考察干部有以下幾種方法值得參考和應用:

    一是“先入為主”法就是組工干部到被考察對象所在單位進行考察,在確定談話對象時“先入為主”,先弄清楚考察對象的基本情況、關(guān)系鏈等,找談話對象盡量避免“三親”、“四老”;在創(chuàng)造良好談話氛圍時“先入為主”,時刻體現(xiàn)組織的關(guān)懷,增強談話對象的信任感,把心里話掏出來;在確定考察單位時“先入為主”,到考察對象曾經(jīng)工作過的單位和部門深入考察,清楚了解其成長軌跡,使評價更加客觀、真實、全面。

    二是“去偽存真”法即要善于運用順向、逆向和發(fā)散思維考察干部。“順向思維”就是在考察干部、找人談話時,先談一些工作情況,緩沖氣氛,然后采取“溯果求源”法順著談話人的思維轉(zhuǎn)入正題。“逆向思維”就是要善于聽取、捕捉“弦外之音”。“發(fā)散思維”就是要通過聯(lián)想,從不同角度進行思考,從不同的談話對象中得到統(tǒng)一的結(jié)論,存異求同。

    三是“比較鑒別”法即要通過比較看優(yōu)劣,透過現(xiàn)象看本質(zhì),善于將考察對象與本單位其他干部進行比較;與其他單位同一層次的干部進行比較;與同單位同層次的前幾任干部進行比較;與工作崗位的任職要求相比較;與列入差額考察的其他考察對象相比較。

    四是“綜合考察”法通過“一個日常”、“三個結(jié)合”和“三個渠道”,對考察對象進行全面、綜合的考察。“一個日常”就是對日常工作進行定性和定量分析。“三個結(jié)合”就是廣泛了解與深入考察相結(jié)合;平時考察與集中考察相結(jié)合;考察“八小時以內(nèi)”與考察“八小時以外”相結(jié)合。“三個渠道”就是不僅要通過一定的方式直接收集情況,還要暢通群眾來信來訪的渠道,注意間接了解干部的表現(xiàn);不僅要聽取考察對象的上級和同級的意見,還要采取一定的手段聽取其下級和社交生活圈中特殊知情者的反映;不僅要注意掌握各方面反映比較一致的情況,還要把考察觸角伸向不為常人所注意的地方,以求獲得客觀準確的考察信息。

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