《番茄工作法圖解》讀書心得

寫在前面的話

什么是番茄工作法

為什么要使用番茄工作法

番茄工作法簡單實踐

番茄工作法的五個步驟：

• 計劃：在一天的開始，從積壓的工作（活動清單）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。
• 跟蹤：確定當天活動后，啟動25分鐘的番茄鐘，從當天的活動的第一項開始進行。在每一個25分鐘的時間段內，收集過程指標，比如計算遇到的中斷個數。
• 記錄：在一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數，把中斷次數寫下來。
• 處理：從所記錄的原始數據中提取有用的信息。例如，可以計算在每個25分鐘時間段內，平均遇到幾次中斷。
• 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。如果你想獲得最適合現實情況的工作習慣。在自我調整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。
  
  

下面我們嘗試著一起進行一次番茄工作法的簡單實踐。


1、建立活動清單（活動清單用有道云筆記中的不加鬧鐘提醒的待辦事項比較方便）
* 我個人的工作習慣是以一周為工作周期，朋友們可以根據自己的習慣來制訂活動清單。

2、建立今日待辦表格

今日待辦	番茄鐘數	中斷情況	第一次預估	第一次預估	第一次預估
整理關于XX問題的背景	XX	’   -
給X老師Z老師回郵件
番茄工作法筆記		-
讀完XXX初級教程第一章
寫日記并對今日番茄工作法評估

( ‘ 在這里表示內部中斷； - 表示外部中斷)
在番茄鐘數一欄中，使用一個番茄鐘，就填入一個X

3、使用有道云筆記預設番茄時間，進入番茄工作法中。

4、中斷處理

在番茄工作法的具體執行中，中斷是不可避免的。我們要有效地處理中斷，番茄工作法才能持久高效的為我們服務。中斷分為內部中斷和外部中斷。
內部中斷是指這樣的情況：當你剛進入番茄時間，你突然想起有個重要的電話要打；你有個郵件要處理；關于別的工作你有了新的想法；…… 處理內部中斷的策略是：首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續你手上的工作，避免被真的打斷。
我們的工作過程中還會遇到外部中斷：同事朋友過來找你聊天；一個老朋友來了電話；領導找你布置新的任務；…… 處理外部中斷的策略是：1、告知：“我手頭有事，正忙。”2、協商：“我周五再幫你，行嗎？”3、計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。4、答復：作廢當前的番茄鐘，按照承諾答復。

中斷處理舉例：
在工作中遇到中斷，區分標注。這本書中以~ 在這里表示內部中斷； - 表示外部中斷

今日待辦	番茄鐘數	中斷情況	第一次預估	第一次預估	第一次預估
整理關于XX問題的背景	XXXX	‘1  -2	4——4
給X老師Z老師回郵件	X		1——1
番茄工作法筆記	XXXX	‘ 3-4	4——
讀完XXX初級教程第一章	XXXXXXX		4——
寫日記并對今日番茄工作法評估	XX		2——

(‘ 在這里表示內部中斷； - 表示外部中斷)
中斷（1）：內部中斷： 發現杯子空了，想去加水。處理：忍耐，集中注意力完成本次番茄鐘，休息時再去。
中斷（2）：外部中斷：臨時通知開會。處理：作廢本次番茄鐘，處理完中斷回來重啟番茄鐘。
中斷（3）：內部中斷： 需要查閱一些資料。處理：記錄，集中注意力完成本次番茄鐘。把新的活動加入活動清單，用U（unplanned）標注。
中斷（4）：外部中斷：緊急郵件需要處理。處理： 記錄，集中注意力完成本次番茄鐘 。
把新的活動加入活動清單，用U（unplanned）標注，并在今日待辦計劃外緊急中加入。

處理 中斷（4）在今日待辦下加入

計劃外緊急	番茄鐘數	中斷情況	第一次預估	第一次預估	第一次預估
回復XXX郵件

• 內部中斷處理：番茄鐘具有原子性，不可分割！為什么不能將幾小段時間加起來算成一個番茄鐘？因為這樣就失去了達到節奏的目的，也就太容易屈服于中斷的誘惑了。
  

• 外部中斷具有互動性。值得強調的是：別把番茄工作法當作拒絕幫助同事的理由，它可不是專門給古墓派修煉用的。
  

5、預估與數據分析

今日待辦	番茄鐘數	中斷情況	第一次預估	第一次預估	第一次預估
整理關于XX問題的背景	XXXX		4——4
給X老師Z老師回郵件	X		2——1
番茄工作法筆記	XXXXXX		4——4	2——2
讀完XXX初級教程第一章	XXXXXXX		4——4	2——2	1——1
寫日記并對今日番茄工作法評估	XX		2——2

上面的今日待辦表格是一天工作后的表格。番茄鐘數記錄了完成實際任務所用的番茄時間。為說明簡便起見，這里不討論中斷情況。這里的重點是對活動所花時間的預估。為了更好地利用時間，我們一定要對每一項任務花多少時間進行評估。“——”左邊代表著我們對任務完成的預期時間，右邊代表實際使用時間。如果上一次預估，我們低估了任務，我們就進行下一次。這里面我們設置了三次預估時間。

• 定量預估：如果三次預估的數目還不夠完成活動，你得分析一下，為什么預估反復失敗，然后考慮將活動拆開，降低復雜度。
  

• 對未來成功的預估，基本上屬于猜測。所以應該充分利用歷史數據。如果每天的成果可以進行量化，她大致相當于未來的處理能力。通過測量每天的番茄鐘數，你甚至可以不斷對番茄鐘數進行微調，來保持一個平均速度。
  

數據分析就是要分析這些中斷情況和預估的準確性不高的原因，具體的分析是因人而異的。
這里我寫得很簡單，但不代表這部分不重要。相反這里是番茄工作法的精華所在。番茄工作法是一種適應性很強的工作方法，每個人都可以根據自己實際情況對其進行調整。


6、運用番茄工作法過程中的一些注意事項

• 可以懶散地過日子，但一旦要訂了番茄時間，一定要遵守。
  

• 給自己留一些余地，不要指望每天都要干八個小時，十個小時。
  

• 番茄工作法主張在25分鐘時間段內專注地進行工作，接著進行5分鐘的休息。在5分鐘的休息中，你應當抵制誘惑，不要在休息時間閱讀電子郵件、閱讀新聞、打電話，不要做對下一個番茄鐘造成額外壓力的任何事情。短暫的休息是為了保持對任務的饑渴感，總體上來看，這些休息時間不僅不是浪費，而且是很超值的時間投資。
  

• 根據“25分鐘內只做一件事”的原則，不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動。如果番茄鐘進行一半，你當前的工作已經完成，就用剩下的時間進行“過度學習”。
  

• 番茄鐘的長短是25分鐘有什么說法嗎？作者如是說：“據我所知，沒有。我甚至敢肯定地說，不可能有，沒有四海皆準的最佳時間長度。決定時間長短的人是你自己。你的工作內容都是什么？你和誰一起工作？你要對他們負什么責任？你是不是累了？今天心情如何？……所以每一位番茄工作者都有自由去體驗、改進，并找到自己的最佳步調。但我強烈建議在一開始使用25分鐘的市場，而且在某個固定長度至少要堅持兩個星期。頻繁修改番茄鐘的長度，只會破壞你的節奏。”
  

7、番茄工作法與有道云筆記
番茄工作法和有道云筆記的結合對于我來說也是新鮮事物，所以體會也不深。這里暫時列出提綱，內容以后再加。希望大家也能幫助總結。

番茄工作法使用有道云筆記的優缺點：
優點：

• 定時方便
• ……
  
  

缺點：

• 修改預定時間相對麻煩，比如你剛剛定好一個周期的四個番茄鐘，你想去衛生間，或者快遞要你簽收，這個時候你只能作廢掉第一個番茄鐘。處理完那些事情回來再重啟番茄鐘，這樣你要重新設定那一個周期中的四個番茄鐘。
• ……
  
  

怎么樣？是不是也不輕松？是的，番茄工作法的執行有簡單的一面，可如果要想用好，也得花一番工夫。但是，一旦你找到了適合你的工作節奏，工作效率大幅提高時，你會發現這些努力都是值得的。到這里這篇簡陋的文字也終于寫完了，謝謝各位的關注與支持！