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    在Excel中自動(dòng)填充26個(gè)字母

     新華書店好書榜 2015-06-07

    (一)疑難15  如何添加自定義序列列表?

    張三在工作中經(jīng)常要用英文字母A~Z序列,每次都要手動(dòng)輸入26個(gè)字母,想實(shí)現(xiàn)像在單元格輸入“星期一”后,單元格下拉就可以填充“星期二……星期日”序列,既在單元格輸入“A”后,下拉就可以填充“A~Z”序列。

    解決方案:

    編輯自定義列表,添加英文字母自定義序列。

    操作方法:

    添加“自定義列表”

    步驟1        單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”命令,打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。


    步驟2      單擊對(duì)話框左側(cè)的“高級(jí)”選項(xiàng),再單擊“常規(guī)”區(qū)域的“編輯自定義列表”按鈕,如圖 1?54所示。

    1?54   編輯自定義列表


    步驟3        選定“自定義序列”列表框的“新序列”,在“輸入序列”列表框中輸入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,再單擊“確定”按鈕,如 1?55所示。

    注意:字母間應(yīng)用半角逗號(hào)隔開。

    1?55   添加自定義序列


    步驟4        單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

    添加自定義序列后,用戶在A1單元格輸入“A”,選定A1單元格,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)填充柄下拖后,單元格將自動(dòng)填充26個(gè)英文字母的循環(huán)序列,如圖 1?56所示。

      1?56   填充AZ的循環(huán)序列

    → 原理分析:

    添加自定義序列后,就可以像使用Excel內(nèi)置的序列一樣,進(jìn)行下拉填充序列。

    → 知識(shí)擴(kuò)展:

    刪除添加的“自定義序列”

    自定義序列列表保存在本地電腦中,而不是該Excel文件中,因此,在本地電腦編輯任何Excel文件,都可以使用該序列。

    Excel內(nèi)置的序列不可以刪除,但自定義序列如果不再使用,可以刪除,刪除步驟如下:

    步驟1        重復(fù)本疑難步驟1和步驟2,打開“自定義序列”對(duì)話框。


    步驟       在“自定義序列”列表框中選定自定義的序列,再單擊“刪除”按鈕,如 1?57所示。

    1?57   刪除自定義的序列


    步驟       單擊刪除自定義序列警告對(duì)話框的“確定”按鈕,完成自定義序列的刪除,如圖1?58所示。

    1?58   刪除自定義序列警告對(duì)話框


    步驟4        單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“自定義序列”對(duì)話框,再單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。


     

     

     

     

     

     

     

     

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