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    教練型上司,原來在企業(yè)中扮演了那么重要的分量呢!

     迷霧森林360 2015-06-10

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    教練型上司在企業(yè)管理中是新角色,他不同于企業(yè)的顧問,不是對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的具體問題進行咨詢、診斷,并提供可解決的途徑。教練不是為員工解決具體問題,而是利用教練技術反映員工的狀態(tài),讓員工主動察覺自己的狀態(tài)和厘清自己的目標。教練型上司會對員工的表現(xiàn)做出回應,從而幫助員工調整自我狀態(tài),以達成目標。

      

    教練型上司是通過有效問題提升員工的醒覺能力,引發(fā)員工原本具有的智慧,找到更多實現(xiàn)目標的路徑和更多解決問題的方法。教練型上司會激勵員工去發(fā)現(xiàn)自己潛藏的能力,并且可以通過調試發(fā)揮出來。



    1、鏡子——反應員工的心態(tài)、行為


      

    教練技術的核心是鏡子原理,這也是教練技術的基本原理。員工離不開教練,猶如人離不開鏡子。教練型上司就像鏡子一樣讓員工看到自己對待工作、生活的態(tài)度,態(tài)度決定行為,最終決定員工是否能完成工作任務。

      

    人類有一種難以超越的人性弱點,即認清自己,這一點已經(jīng)被弗洛伊德和其他學者所證實。一次,19世紀著名的政治漫畫家托馬斯·納斯特和一群朋友參加聚會,有人請他畫一幅包括所有在場者的人物漫畫。托馬斯寥寥幾筆,一個個生動的人物形象立刻躍然紙上。這張素描在眾人手中傳閱,供他們辨認。每個人都從畫上認出了其他人,但卻都沒有認出自己。這足見人認識自己有多難了。無怪乎古希臘的哲學家蘇格拉底向人們發(fā)出了“認識你自己”的警言。伽利略有句名言:你不可能教會一個人做每一件事,你只能幫助他自己去發(fā)現(xiàn)自我。用這句名言來說明教練型上司的作用是最恰當?shù)牧恕=叹毿蜕纤咀寙T工自己覺醒并自我改變。

      

    糾正別人帽子戴歪了有兩種方法:一種是直接告訴他帽子歪了,讓其根據(jù)感覺糾正;另一種是拿一面鏡子讓他自己看,通過鏡子讓他自己客觀、精準地糾正。這兩種方法哪個效果好,不言而喻。教練式管理方式由于在管理中增加了與員工的有效互動,效果自然比傳統(tǒng)的管理方式好。

      

    教練型上司作為一面鏡子,具有兩面性,它既可以照到員工也可以照到自己。教練型上司和員工沒有高低之分,是一種平等的、互相信賴的關系,而整個管理過程也是一個教學相長的過程。教練型上司作為一面鏡子,是中立的、客觀的、抽離的、啟蒙的,站高一線、保持界限,不進入員工事件與范圍之內,并且是利他的。教練型上司所有的行為不會帶有個人感情色彩,而是將所有的行為焦點指向需要支持的員工。

      

    為了運用好鏡子原理,可以嘗試的方法有:

      

    讓員工認識到照鏡子的意義;

      

    管理者自己要成為一面好鏡子;

      

    管理者只是鏡子,不要超出“鏡子”的職責而直接傳授具體解決問題的方法;

      

    管理者需要幫助員工采取行動;

      

    鼓勵員工端正“照鏡子”的態(tài)度。

      

    2.鑰匙——打開員工內心的改變之門

      

    在企業(yè)管理過程中,幾乎每一個管理人員都在努力與員工溝通,并努力地讓這些溝通影響到員工,使員工朝著正確的方向改變自己,將自身的價值最大化。良好的溝通就是一把打開員工心靈的鑰匙,有了它,管理人員就能夠走進員工的心靈,知道員工最真實的想法和需要。從這個層面來說,上司的角色像是一把鑰匙,它是打開員工內心改變之門的關鍵。

      

    一項調查表明,現(xiàn)代企業(yè)的管理者,70%的時間都用在溝通上,如開會、談判、做報告等。但是,在企業(yè)中70%的問題又都是由于溝通障礙引起的。比如,企業(yè)最常見的效率低下問題,往往是由于員工對企業(yè)或管理者有了意見后,缺乏與其有效的溝通引起的。另外,企業(yè)的執(zhí)行力差、管理能力不高等問題,歸根結底也與上下級溝通不力有很大關系。

      

    然而,對于能夠有效運用鑰匙功能的教練型上司來說,這種因溝通引發(fā)的問題則較少出現(xiàn),因為,教練型上司具有以下優(yōu)勢:以最快的速度獲取信息;與員工建立更為緊密的關系,得到他們的忠誠支持;激發(fā)員工產(chǎn)生更多的創(chuàng)意;激發(fā)員工的工作意愿與效率等。

      

    總之,鑰匙是教練型上司提高團隊效率、增強企業(yè)競爭力的關鍵。妥善運用鑰匙的功能,真誠有效地與員工溝通,能清除管理人員與員工之間的溝通障礙,不但可以幫助企業(yè)建立一支以協(xié)作為中心的、強大的員工隊伍,還可以增強企業(yè)的競爭力和凝聚力。

      

    所謂鑰匙,實際上就是比喻管理人員通過溝通打開員工的心門,并對其施加正面引導的一系列活動。教練型上司在扮演這個角色時,會表現(xiàn)出四大特點:

      

    隨時性——教練型上司所做的每件事都是溝通

      

    雙向性——教練型上司既要收集信息又要給予信息

      

    情緒性——接受信息受傳遞新消息方式的影響

      

    互賴性——溝通的結果和質量由雙方?jīng)Q定

      

    溝通需要正確的方式、方法,想要通過溝通起到引導員工的效果就更加需要一些技巧了,因為鑰匙用得不好只會讓教練型上司事倍功半。為了正確地引導溝通,可以嘗試以下方式:

      

    有效批評從贊揚開始——對員工先贊揚,后批評,會讓其更容易接受;

      

    巧妙暗示員工的錯誤——間接地批評員工的過失,對于那些易怒的員工效果更佳;

      

    先批評自己再批評員工——謙虛和贊賞只要運用得當,就能在人際關系上創(chuàng)造出奇跡;

      

    保全員工的面子——即使員工出現(xiàn)了絕對的錯誤,管理人員也不能讓他顏面盡失;

      

    贊美可以激勵員工進步——當其行為受到稱贊,員工往往能發(fā)揮更大的積極性;

      

    讓員工的過失看起來更容易改正——如果一味地分析根源和打擊,管理人員會扼殺員工所有的進步動力;

      

    給員工一個美名——當管理人員想改變一個人時,最好公開宣稱他是已經(jīng)具備這種優(yōu)點的人,這樣員工會不遺余力地努力,因為他不希望好名聲成為泡影;

      

    動力來自挑戰(zhàn)——挑戰(zhàn)對所有人來說都具有一定的吸引力,特別是那些有勇氣、渴望展現(xiàn)自己的員工。

      

    3.催化劑——加速團隊成長

      

    杰克·韋爾奇說過:“CEO的首要任務是一手抓種子,一手拿化肥和水,讓種子成長。讓你的公司發(fā)展,讓你身邊的人不斷發(fā)展和創(chuàng)新,而不是控制他們。”

      

    在此要想有好的發(fā)展,不僅要找到好的團隊,更重要的是要找到一個優(yōu)秀的管理者來調動團隊的積極性,培養(yǎng)他們、發(fā)展他們。毋庸置疑,如果一個企業(yè)擁有一批優(yōu)秀伯樂的話,那么也一定會有一個強大的團隊。

      

    管理之道,并不取決于管理者手下有多少精英,而是取決于管理者的管理方法和技巧,取決于管理者如何運用這些管理方法和技巧帶領團隊,讓團隊快速成長。教練型上司就是這個加速團隊成長的催化劑。

      

    教練型上司不會直接告訴員工解決問題的答案,甚至有時連他自己都不知道答案,但是他卻能一步步引導員工去尋找答案;教練型上司不會把焦點放在員工過去的資歷和經(jīng)驗上,只會關注員工現(xiàn)在正在做什么,經(jīng)過改進提高,將來能做什么。教練型上司需要解決的核心問題包括:幫助身邊的人熟悉自己,掌握自己的心態(tài),理清自己的思路和情緒;引導員工自我超越,實現(xiàn)突破;幫助身邊的人及時調整心態(tài)和認清目標,以最佳狀態(tài)去創(chuàng)造成果;讓身邊的人懂得學習及如何為自己思考問題。教練型上司獨有的啟發(fā)、指導員工學習、成長的特性,使得他們在團隊中起著催化劑的作用,使身邊的人掌握自我提高的技能,從而加速團隊成長。

      

    教練型上司的催化劑技能,在實際的管理工作中非常有效,運用范圍也很廣。作為一名教練型上司,假如想要讓自己像催化劑一樣幫助自己所帶領的團隊快速成長,可以通過以下六個途徑展開嘗試:

      

    培養(yǎng)團隊的合作能力;

      

    提升團隊成員能力與素質;

      

    鼓舞士氣;

      

    激發(fā)員工的潛能和創(chuàng)意,提升其解決問題的能力;

      

    讓員工產(chǎn)生不斷學習的動力;

      

    將合適的人才放在合適的位置上。


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