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辦理公證的工作流程 一、申請 （1）自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證機構提出。 申請辦理涉及不動產的公證，應當向不動產所在地的公證機構提出；申請辦理涉及不動產的委托、聲明、贈與、遺囑的公證，可以適用前款規定。 （2）自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，應當填寫公證申請表，并提交下列材料： ①自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明； ②委托他人代為申請的，代理人須提交當事人的授權委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明； ③申請公證的文書； ④申請公證的事項的證明材料，涉及財產關系的須提交有關財產權利證明； ⑤與申請公證的事項有關的其他材料； 二、受理 符合下列條件的申請，公證處可以受理： （1）申請人與申請公證的事項有利害關系； （2）申請人之間對申請公證的事項無爭議； （3）申請公證的事項符合《公證法》規定的范圍； （4）申請公證的事項符合《公證法》規定的公證機構執業區域。 三、審查 公證處受理公證申請后，應當根據不同公證事項的辦證規則，分別審查下列事項： （1）當事人的人數、身份、申請辦理該項公證的資格及相應的權利； （2）當事人的意思表示是否真實； （3）申請公證的文書的內容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全； （4）提供的證明材料是否真實、合法、充分； （5）申請公證的事項是否真實、合法。 四、出證 （1）公證機構經審查，認為申請公證的事項符合《公證法》、《公證程序規則》的規定，由承辦公證員擬制公證書，連同其他公證材料報公證機構的負責人或其指定的公證員審批； （2）經審查符合《公證法》、《公證程序規則》規定的申請事項，應當自受理之日起十五個工作日內向當事人出具公證書，因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規定的期限內。 （3）公證書自出具之日起生效。 五、送達 公證書出具后，可以由當事人或其代理人到公證機構領取，也可以應當事人的要求由公證機構發送。當事人或其代理人收到公證書應當在回執上簽收。
公證的范圍 根據自然人、法人或者其他組織的申請，辦理下列公證事項： （1）合同； （2）繼承； （3）委托、聲明、贈與、遺囑； （4）財產分割； （5）招標投標、拍賣; （6）婚姻狀況、親屬關系、收養關系； （7）出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、學位、職務、職稱、有無違法犯罪記錄； （8）公司章程； （9）保全證據； （10）文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符； （11）自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。 法律、行政法規規定應當公證的事項，有關自然人、法人或者其他組織應當向公證機構申請辦理公證。 根據自然人、法人或者其他組織的申請，可以辦理下列事務： （1）法律、行政法規規定由公證機構登記的事務； （2）提存； （3）保管遺囑、遺產或者其他與公證事項有關的財產、物品、文書； （4）代寫與公證事項有關的法律事務文書； （5）提供公證法律咨詢。
公證項目收費標準 南京市公證服務收費標準： 一、證明法律行為 （一）證明合同、協議 1、證明土地使用權出讓、轉讓，房屋轉讓、買賣及股權轉讓，按標的額的下列比例收取： 標的額收費標準： 50萬元以下部分（最低收取200元） 0.3% 50萬零1元至500萬元部分 0.25% 500萬零1元至1000萬元部分0.2% 1000萬零1元至2000萬元部分 0.15% 2000萬零1元至5000萬元部分 0.1% 5000萬零1元至1億元部分 0.05% 1億零1元以及上部分 0.01% 2、證明其他經濟合同，按標的額的下列比例收取： 標的額收費標準： 2萬元以下 （最低收取50元） 1% 2萬零1元至5萬元部分 0.8% 5萬零1元至10萬元部分 0.6% 10萬零1元至50萬元部分 0.5% 50萬零1元至100萬元部分 0.4% 100萬零1元至200萬元部分 0.3% 200萬零1元至300萬元部分 0.2% 300萬零1元至400萬元部分 0.1% 400萬零1元及以上部分 0.05% 3、 證明個人住房商業貸款合同，減半收費 4、證明個人公積金貸款合同，每件收費50元。 ５、證明民事協議，每件收費200元。 ６、證明出國留學協議，每件收費200元。 ７、證明勞務合同、聘用合同，每件收費50元。 ８、證明計劃生育協議，每件收費50元。 9、證明財產分割協議 （１）公民每人每宗收費200元。 （２）法人及其他組織每單位每宗收費500元。 （二）證明收養關系等 １、生父母共同送養的，每件收費400元。 ２、生父母單方送養的，每件收費600元。 ３、其他監護人送養的，每件收費1000元。 ４、解除收養關系，每件收費200元。 ５、恢復父母子女關系，每件收費500元。 ６、認領親子，每件收費500元。 （三）證明遺囑，確認遺囑效力 １、證明遺囑，每件收費150-200元。 2、確認遺囑效力，每件收費300元。 （四）證明對財產（含遺產）的清點、清算、評估和估損，按財產價值的0.2%收費，最低200元 （五）證明財產繼承、贈與和遺贈（含繼承權公證、用于繼承的親屬關系公證、贈與合同公證、受贈或受遺贈書公證等），按受益額的2%收取，最低收取200元。 （六）證明股票、債券發行上市法律事務，按發行上市總額的0.05%收費，最高不超過5萬元。 （七）證明其他民事法律行為的設立、變更、終止 。 1、證明監護、放棄繼承等涉及人身權益的，每件收費100元。 2、證明婚前財產約定、夫妻財產約定等涉及人身權益以外的其他關系的： （1）無標的額的，每件收費200元。 （2）有標的額的，按標的額的0.1%收費，最低200元。 3、證明公民個人聲明書、委托書、保證書，每件收費200元。 4、證明與養老金、勞動保險金、助學金、撫恤金、救濟金相關的民事法律行為，每件收費20元。 二、證明有法律意義的事實 （一）證明出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、國籍、婚姻狀況，親屬關系、未受（受過）刑事處分等每件收費80元。 （二）證明法人和其他組織的資格、資信，每件收費500元。 （三）證明簽名、蓋章屬實，副本、節本、譯本與原件相符，影印件與原件相符 １、民事類每件收費50元。 ２ 經濟類每件收費300元。 （四）證明不可抗力事件，每件收費400元。 （五）辦理證據保全 １、證人證言及書證保全，每件收費200元。 ２、聲像資料、電腦軟件保全，每件收費800元。 ３、對物的保全： （１）不動產每件收費1000元。 （２）其他物證保全，每件收費400元。 ４、侵權行為和事實證據保全，每件收費1000元。 （六）制作票據拒絕證書，每件收費400元。 （七）證明其他有法律意義的事實： １、公民個人，每件100-200元。 ２、法人和其他組織，每件500-1000元。 三、證明有法律意義的文書 （一）證明知識產權的享有、轉讓和使用許可文書，每件收費500元。 （二）證明商品注冊商標，每件收費500元。 （三）證明其他有法律意義的文書： １、證明法人或其他組織的授權委托書、公司章程、會議決議或其他法律文書，每件收費500元。 2、證明其他有法律意義的文書，每件收費100元。 四、提存公證，按標的額的0.3%收取，最低收取100元。代申請人支付的保管費另收。 五、賦予債權文書具有強制執行效力，按債務總額的0.3%收取。 六、現場監督公證 （一）證明拍賣、彩票發行 標的額收費標準 100萬元以下（最低收取500元） 0.08% 100萬零1元至500萬元部分 0.05% 500萬零1元至1000萬元部分 0.03% 1000萬零１元及以上部分 0.02% （二）現場監督公司創立大會、股東大會、董事會的召開以及決議文件的通過，每件500-4000元 （三）招投標公證 標的額收費標準 200萬元以下的500元 200萬零1元至500萬元部分 0.2% 500萬零1元及以上部分 0.1% （四）證明物品銷毀，每件收費500元。 （五）證明產品抽樣檢測，每件收費500元。 （六）證明抽獎、抽簽、開獎及其他現場公證： １、非營利性的，每件收費500元； ２、營利性的，按標的額的0.1%收費，最低500元。 七、辦理與公證業務相關的事務 （一）承擔公證顧問事務，由雙方協商收費。 （二）參與經濟談判、出具法律意見書，協商收費。 （三）代擬和修改民事法律文書，每件收費50元。 （四）代擬和修改有關公司章程、合同文本等經濟法律文書，雙方協商收費。 （五）解答法律咨詢，與申請辦理的公證事項有關的咨詢不收費，其他咨詢雙方協商收費。 （六）保管文書（含遺囑），每件每年收費50元。 （七）辦理法律規定的抵押登記公證，每件收費200元。 （八）代辦與公證事項相關的認證事務，每件收費80元。 （九）代辦與公證事項相關的登記事務，每件收費80元。 （十）保管遺產，協商收費。 八、涉臺公證相關事務 1、婚姻、出生、經歷、學歷、親屬關系等民事公證書正副本核對，每件收費200元。 2、房屋買賣、贈與、遺產分割、放棄繼承權等不動產事務公證書正副本核對，每件收費400元。 3、合同、法人資格、資信證明等經濟事務公證書正副本的核對，每件收費500元。 4、公證書副本郵寄審查，每件收費30元（郵寄費另按實際計算）。 九、公證收費辦法以及其他有關費用 （一）公證機構向申請人收取公證服務費，應在受理公證事項時預收，當事人申請在承辦公證事項期間分期交納的，必須經公證處主任批準。公證機構收取公證服務費時，應向申請人出具收費發票。 （二）對已受理的公證事項，申請人要求撤回的，可收取手續費。未經審查的，每件收費10元；已經審查的，按照該公證事項收費標準減辦收取。 （三）因公證機構的責任不能出具公證書或撤銷公證書的，預收或已收的公證服務費應全部退還申請人；因公證處和申請人雙方責任而撤銷公證書的，應按責任大小退還部分費用；給當事人造成直接經濟損失的，公證機構還應按國家有關規定進行賠償。因公證申請人提供偽證及舉證責任不實而不能出具公證書的，預收的公證服務費不予退還。 （四）公證處為申請人提供公證服務過程中按規定確需發生的鑒定費、評估費、錄音錄像費由申請人另行支付。 （五）對當事人舉證有困難，需委托公證處到本市（含郊縣）以外地區調查的，差旅費由當事人支付。除老弱病殘者需公證處上門辦證外，市內其他申請上門辦證的，按實收取市內交通費。 （六）凡證明單方法律行為或法律事實的，制作公證書一份；證明其他法律事實的，制作公證書兩份。如需增加份數、每份公證書另收費20元 。 （七）公證書、其他資料翻譯費，每千字收費60元，不足一千字按一千字收費。小語種翻譯費可適當上浮，但上浮幅度最高不得超過30%。 （八）查詢公證檔案資料，每件每次收費20元。 |
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