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一一數據透視表是excel中最有用的功能，沒有之一。下面是Excel數據透視表入門教程，共14集。 一一Excel表格里三足鼎立：excel技巧操作千萬變化;excel函數以不變應萬變;excel VBA無所不能。三者各有長短，互不相下。其中excel技巧陣營中的“老大”非“數據透視表”莫屬。 第1講:什么是數據數據透視表？ 一一在學習excel數據透視表之前，我們有必要了解它的概念。什么是數據透視表呢？ 一一理論上講，數據透視表是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。可以總結為：數據透視表是可以把一個明細表進行分類匯總，而且可以隨意改變匯總模式的一種工具。 一一明細表?分類匯總？隨意改變模式？工具？神馬東東？聽起來還是有點抽象，還是看圖比較真觀。 一一銷售明細表：
一一根據地區匯總 一一根據地區和銷售員匯總 一一根據地區、銷售員、商品名稱匯總 一一根據月份、地區、銷售員、商品名稱匯總 一一好吧！因為篇幅關系只能展示這幾種匯總方式。也許你認為我函數水平高超，我會說我一個函數和公式也沒用；也許你會說你是不是用了傳說中的宏，對不起，我沒寫一句代碼。以上。。。全是excel數據透視表實現的，而且展示的也只是數據透視表最最最。?；A的匯總功能??！ 第2講：制作數據透視表 一一第一講中我們簡單介紹了什么是excel數據透視表，關于數據透視表的基本概念還有很多，如果現在拿來全講，估計同學們聽起來會象天書一樣?；镜母拍钗覀兛梢栽诤竺嬷鸩浇榻B，我想大家現在最想做的，就是象第一講中，根據數據表自已親手創建一個數據透視表。 一一做數據透視表之前，我們需要了解以下兩個問題： 一一1 什么樣的表格需要做數據透視表 一一數據透視表的用途如果細數會有很多，但最基本、最常用的是“分類匯總”，所以當我們需要對一個流水賬式的明細表進行分類匯總時，就需要使用數據透視表。數據透視表的源數據即是“明細表”。如第1講中的銷售明細表。 一一2 什么樣的格式才能做出數據透視表 一一在制作數據透視表，需要注意以下幾點：
一一如果數據源表不規范，需要處理一下才能制作數據透視表，數據表的整理我們將在第3講介紹。 一一下面我們就要親手制作數據透視表了。 一一原材料：銷售明細表(點微信右下角閱讀原文 下載示例表格) 一一制作步驟： 一一第1步 選取銷售明細表，excel2003版 ： 數據菜單 - 數據透視表(Excel2010版：插入選項卡 - 數據透視表 ) 一一excel2003版 一一excel2010版 一一第2步 執行“數據透視表”命令后，會進入數據透視表創建向導。（excel2003和excel2010稍有差異，但大體選項是一樣的）在向導的第一步一般是默認選項，不需要設置，直接點確定即可(excel2003版在第一步點“完成”按鈕)。
一一第3步 進行前兩步后，會自動新建一個工作表，且在工作表中會有一個數據透視表空白區域，就象蓋樓房地基已打好，需要我們安排具體的房間位置。
一一添加數據透視表項目 一一A 把地區拖動到行標簽 一一B 把銷售量和銷售金額拖動到數值區域。
一一注意：excel2003版和excel2010添加方式不同，是選取字段，直接拖到數據透視表中的相對位置。如下圖所示。
一一拖動完成后，一個數據透視表的雛形已展現在我們的面前，如下圖所示。
一一在欣喜自已成功創建數據透視表之余，同樣會有很多疑問伴隨而來：什么是行標簽？如何修改數據透視表的匯總方式？如何修改數據透視表的格式...呵呵，別急..一口吃不成胖子，以后會一一幫你揭開謎底。 第3講：源表的整理 一一制作成數據透視表之前，你需要看看你的明細表是否存在下面的問題： 一一1 存在空列或沒有行標題。
一一影響：明細表如果有標題為空，將無法制作數據透視表。 一一整理: 把標題補充完整。 一一2 存在相同的標題。
一一影響：數據透視表會自動添加序號以區分 一一整理：盡量不要存在相同的列標題。 一一3 存在合并單元格
一一影響：合并單元格除第1個格外，其他均作為空值處理。 一一整理：取消合并單元格，填充完整。 一一4 存在非法日期。
一一影響：生成的數據透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合。 一一整理：轉換成excel認可的日期格式。方法：選取列 - 分列 - 第3步選日期 一一5 存在文本型數字
一一影響：文本型數字將無法在數據透視表中正確求和。 一一整理：轉換成數值型數字。方法:選取列 - 分列 - 完成 一一綜上所述，一個無空標題行、無重復行標題、無合并單元格、無非法日期和數字格式的數據表，才是一個標準的數據透視表的數據源。 第4講：數據透視表的結構 一一今天我們要了解數據透視表的基本結構。 一一1 字段列表。明細表的所有第一行列標題都會顯示在“字段列表”中。相當于數據透視表的原材料基地。
一一2 字段設置區域。把要顯示的字段拖放在相應區域內。相當于數據透視表的加工廠。加工的方式把相應的字段拖入。
一一3 數據透視表的顯示區域。組合成的數據透視表會在這兒顯示。
一一A 報表篩選區域（excel2003版稱為頁字段）。如上圖所示，可以按“月”篩選數據透視表要顯示的內容。 一一B 行標簽（2003版稱為行字段）。該區域的字段會上下排列顯示，如上圖中“銷售地區”和“銷售員”字段。 一一C 列標簽（2003版稱為列字段）。該區域的字段會左右排列顯示。如下圖中的“地區”。 一一D 數值。要統計的數據一定要放在該欄內才會進行求和等統計。如上圖中的“銷量”。 一一字段拖放在不同的區域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結果。而且同一個區域內的順序不同，在數據透視表內匯總的先后層次也會不同。同學們可以拖動轉換一下各個區域的字段內容，同時觀察數據透視表的變化。 第5講：值的計算方式 一一上講學習了數據透視表的基本結構，其中一個重要的組成部分是“數值”區域。我們需要把要求和的數值拖放到“數值”框內進行求和，如下圖所示?？捎袝r結果卻顯示“計數”。
一一原因：如果把含文本格式內容的列拖放到值區域，統計方式默認“計數”，顯示為“計數項：字段名”。本例中，一是誤把銷售員放在了值區域，二是在銷售量列可能含有文本型內容。 一一處理方法：把銷售員從值框中拖出去（刪除），然后雙擊“數量”列標題，在彈出的“值字段設置”窗口中，把“計數”修改為“求和”，如下圖所示。
一一結果如下圖
一一從上圖也可以看到，數據透視表值的統計方式，不僅有求和、計數，還可以進行最大值、最小值、標準偏差等計算。 一一本講最后介紹一個小技巧，上圖中，如果你想把“求和項：數量”改成“數量”會提示無法更改，解決方法是可以在字段名后添加一個空格。即“數量 ”。 第6講：數據透視表的布局方式 一一成數據透視表后，如果你是excel2003以上版本，你會看到多列的內容會顯在一列中，如下圖所示。
一一如果你想讓列分開，就需要調整數據透視表的報表布局。選取數據透視表 - 在頂部找到“設計”選項卡 - 再打開報表布局下拉菜單，會看到5種不同的布局方式：
一一1 壓縮式布局。如本文開始所示。 一一2 大綱式視圖。特點標題分列顯示。匯總顯示在每項的上方
一一3 以表格顯示形式。特點：標題分列顯示。匯總顯示在每項的下方
一一4 重復所有項目標簽?？梢蕴畛湎嗤膬热?。大家注意下圖和上圖的區別。
一一5 不重復所有項目標答。取消重復。是4的逆操作。
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