效率為王！11款最高效的團隊協作工具

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每個團隊都有協作辦公的需求，對協作類工具的需求也比較強烈。為滿足這一需求，國內外陸續涌現了很多協作類工具，涵蓋文檔協作、項目協作和企業內即時通訊等各個方面?，F在就給大家介紹幾款目前國內外最實用的團隊協作工具，這些工具對提高團隊協作工作效率非常有益。

一、文檔協作工具

文檔協作是很多公司都會有的一個需求，通過文檔協作，可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。

石墨文檔

石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協作文檔，簡潔、輕便是它給人的第一印象。

石墨文檔支持多人協作編輯一個文檔。在多人同時編輯同一個文檔時，你可以通過浮動的頭像實時看到其他人的編輯過程。細節評論功能是石墨文檔的另一個特色功能，你可以對文檔的細節內容進行評論，大家可以一起參與討論，這非常適合產品和運營團隊用來討論方案和撰寫周報等。

所有文檔都是實時保存在云端的，你可以隨時隨地查看、編輯和分享文檔，也可以查看文檔的編輯歷史。此外，石墨文檔還支持將文檔導出為Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文檔目前同時擁有Web端和微信端。

Google Docs

Google Docs是一套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。

Google Docs允許多人同時在線編輯和更新同一個文件。協作編輯時，也可以實時看到其他成員編輯的內容。系統會自動保存每次編輯修改的內容，這樣你就可以查看誰在什么時候做了什么修改。

Google Docs的編輯功能也非常便捷，只需點擊工具欄里的按鈕，即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進、更改字體和單元格背景顏色等操作。此外，你還可以將文件輕松導入和導出Google Docs。

作為一款老牌在線辦公軟件，Google Docs的功能較為齊全，用戶群體也非常廣泛，用戶數超3億。

Quip

Quip是一款國外的支持團隊協作的文檔處理工具，允許多人同時在一個文檔里編輯。和其它文檔公交相比，Quip有兩大特色功能，一是它有即時通訊功能，在多人協作編輯時如果有問題需要溝通，可以直接與其他協作者在線交流；二是支持離線編輯，連網之后內容會自動同步。

Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔，也允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前擁有網頁端、iOS和Android應用。Quip的基礎功能免費，高級功能需要付費。

二、項目協作類工具

Trello

Trello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，并跟蹤任務進展情況。

Trello由三個基本元素構成：看板（Board）、任務列表（List）和任務卡片（Card）。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表里。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表里。

每項任務都可設置由哪位或是哪幾位成員來完成，確保每個成員都分工明確。在所有協作類工具中，Trello應該是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服務人群比較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。

Asana

Asana是一款團隊任務管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說的一樣，Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。

在Asana里，你可以直接創建任務，并為任務添加協作者，確保分工明確。大家可以直接在任務下面評論或者添加附件，關注任務的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反復溝通，提高了任務溝通的效率。為確保任務按時完成，你可以任務設置的deadline，任務完成后直接勾選。

在Asana里，你關注的所有項目和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱里。每條信息在讀完之后可以通過標記的方式自動歸檔。你創建的所有任務及任務溝通歷史都可以輕松搜索到。Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。

Teambition

Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。創建一個項目后，你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。

在任務板上，你可以創建任務并和團隊成員一起推動任務進展，還可以根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人，可以利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。一旦你參與的項目有新進展，你能自動收到消息通知。所有這一切，都有效提高了團隊項目協作的效率。

Teambition目前既有網頁端，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小團隊的協同辦公工具。它的核心是以任務看板的方式來展現團隊內部的信息以及任務分工安排，從而有效解決團隊之間項目協作效率低下的問題。

你可以從列表、標簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖，你可以輕松查看任務進展；團隊成員也可以在worktile里輕松共享文件資料和進行在線討論。

Worktile同時擁有網頁端、iOS和Android應用，服務完全免費，而且不限團隊人數和存儲空間。

三、團隊內部溝通工具

Slack

Slack應該是今年最火爆的企業內部溝通協作工具了。Slack剛成立一年多，今年4月剛融資1.6億美元，估值高達28億美元。

Slack 的目標是：將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。

Slack有即時通訊功能，你可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產品，包括郵件、 IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

Slack既有網頁端也有移動端，可以跨平臺使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款團隊協作溝通工具。公司可以通過瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動的搬到瀑布IM上，使用門檻比較低。

除了具有普通IM工具擁有的即時通訊功能外，瀑布IM最顯著的特點在于它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這一個地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團隊溝通的效率。

此外，用戶還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標注需要注意的重要事項等。

四、文件儲存和共享工具

Dropbox

Dropbox是一款在線云儲存工具，主要專注于文件的儲存、同步與共享。

將文件放入Dropbox里的文件夾后，文件會被自動同步到云端，你在任意設備上登陸Dropbox都可以訪問和編輯這些文件。如果在一臺設備的Dropbox里修改文件，文件在所有設備的Dropbox里都能實時更新。此外，你還可以將Dropbox文件夾里的文件與其他用戶分享。公司和團隊內部可以用它來共享文件資料。

Dropbox提供2G免費儲存空間，要想獲得更多空間，有兩種選擇，一是通過邀請他人使用來免費獲取更多儲存空間；二是付費購買。

金山快盤

金山快盤是一款云端的文件儲存和共享工具，支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤后，你可以將文件放進指定文件夾，文件會被自動同步到你所有裝有快盤的設備中。如果文件內容有變動，文件在所有設備的快盤里都能實時更新。所有文件都是實時儲存在云端的。

你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團隊成員，并可以設置文件權限。文件內容一旦有改動，其他成員能立即看到，而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間，擴容則需要付費。

上面分享的協作類工具所提供的服務都是基于云端的，方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公，有效地提高了團隊協作的效率。