知識管理 | Onenote具有印象筆記沒有的七大特色功能

昵稱27299644 2015-08-30

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昨天和各位分享《印象筆記具有Onenote沒有的六大特色功能》，讓我們充分認識到印象筆記的強大優(yōu)秀之處，不過正如小強所說，任何軟件只要好好為自己所用，好好挖掘都能夠發(fā)掘到它們的精華。

今天接著上一篇，反過來說一說Onenote具有印象筆記沒有的七大特色功能。哈哈！是不是小強故意多列出一大特色功能呢？確實也有此目的，不然目前小強選擇站在Onenote陣營中的哦！

Onenote如何設(shè)計友好的自由畫布

小強最喜歡Onenote的地方就在于這一點，每一個Onenote筆記本就如同一塊空的畫布，我們可以往畫布中隨意添加各種元素，而且可以自由移動，這樣對于筆記的設(shè)計更加自由美觀，將輸入的文字/插入圖片/附件等等可以按照自己需要設(shè)置他們的位置。

對于OneNote Windows 2013以上版本，支持強大的自定義筆記設(shè)置功能，你可以設(shè)置筆記本背景顏色/大小規(guī)格/線條，以及添加常用的模板（系統(tǒng)自帶和DIY兩種方式），提高我們的記錄速度，而且看起來美觀、專業(yè)，而印象筆記操作起來就沒有這種自由度啦！

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Onenote和Office辦公軟件無縫整合

由于Onenote也是微軟Office辦公軟件其中的一員，所以可以很好的和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合，不過目前只針對Onenote Windows 2013系統(tǒng)用戶。微軟起家就是靠Windows桌面系統(tǒng)，所以O(shè)nenote的功能創(chuàng)新也是會以Windows版本更新優(yōu)先，Mac系統(tǒng)會滯后。

對于和Office辦公軟件的無縫整合，不僅僅只是簡單的將上述文件以附件形式插入到筆記中，比如Onenote筆記中插入Excel表格，會詳細顯示出來，而且在Onenote中對表格的數(shù)據(jù)更改操作，會自動同步到Excel文件中。

和Outlook郵箱系統(tǒng)的搭配，可謂是雙劍合璧，真正做到一站式可視化多項目跟蹤管控。我們將Outlook郵件保存到Onenote中，該方法對郵件中涉及的重要內(nèi)容可以整理成工作經(jīng)驗，形成小系統(tǒng)；Onenote筆記內(nèi)容通過Outlook郵件發(fā)送給相關(guān)人，比如你可以在Onenote中記錄的每日工作日志，下班前將該日志直接通過Outlook郵件發(fā)送你的上級領(lǐng)導(dǎo)；

Onenote待辦事項可以顯示在Outlook中，由于Onenote本身不帶任務(wù)提醒功能，所以通過將Onenote中的項目或行動，顯示在Outlook任務(wù)中，通過任務(wù)提醒功能就滿足此要求；Onelook新建任務(wù)保存在Onenote相應(yīng)項目中，如果你習(xí)慣使用Outlook直接新建任務(wù)的話，利用Onenote鏈接可以一鍵在Onenote中建立對應(yīng)任務(wù)，選擇所在的進行中項目分區(qū)；

通過Outlook和Onenote的搭配，彌補各自的缺點，充分發(fā)揮其長處，完完全全可以做到對工作中進行多個項目管理，一站式可視化管控的狀態(tài)，并且培養(yǎng)邊執(zhí)行項目邊整理的習(xí)慣，項目完成歸檔資料也同時完成啦！方便以后同類項目借鑒以及下屬任務(wù)分配時有制度可循，有據(jù)可依。對于Onenote Mac版本和印象筆記，目前都缺少上述強大的功能。

Onenote提供多達數(shù)十層左右筆記層級，適合分類嚴謹整理控

Onenote提供建立筆記本組，筆記分區(qū)和筆記三層分類，在筆記下可以再建立子層級頁面，利用一些項目分類可以建立多達十層以上的層級關(guān)系，這種功能對于一些分類嚴謹?shù)恼砜貋碚f，確實是一大福音。

不過小強建議，筆記分類層級深度就如同電腦文件分類一樣，以不超過四層為宜，分類太深后以后自己都記不清楚，因為只要文件名稱命名規(guī)范后，強大的搜索功能就可以幫我們搞定啦！

Onenote筆記待辦清單功能圖標化

小強在目前的GTD系統(tǒng)中，已經(jīng)沒有使用待辦清單軟件，因為Onenote中就可以建立超好用的待辦清單功能，我們可以在筆記中添加各個如下特定含義的標記，這樣對我們筆記重點以及后續(xù)下一步行動清晰明了，而且看起來也非常漂亮！

尤其是“待辦事項”標記最為好用，比如我們可以把一個項目分解成若干個要執(zhí)行的下一步行動后，每完成一步行動，前面勾選就代表已經(jīng)完成，直觀看到項目進展狀況。

免費賬號Onenote提供的數(shù)據(jù)儲存容量要遠遠大于印象筆記

對于使用云筆記的免費賬號來說，數(shù)據(jù)儲存容量大小是最重要的一項衡量關(guān)鍵因素。Onenote的數(shù)據(jù)其實是儲存在OneDrive云空間中，提供多達15GB的免費容量空間，而印象筆記免費賬號每個月只提供60MB的免費容量，實在是相當小氣，如果需要更多容量則需要升級成付費賬號。

Onenote即時協(xié)作功能，多種任務(wù)協(xié)作方式，權(quán)限可控

Onenote Windows和Mac系統(tǒng)提供免費筆記任務(wù)協(xié)作功能，有些待辦事項需要和同事一起完成時，Onenote可以將該頁面共享出來，通過郵件發(fā)送的方式或者生產(chǎn)在線訪問鏈接，發(fā)給同事查看或者編輯，方式多種多樣，權(quán)限也可以很好控制。

如果你的公司有使用Office 365或者SharePoint付費賬戶的話，當我們共享的Onenote筆記，輸入筆記或者添加備注時，所有協(xié)作者都可以實時看到操作狀況。雖然印象筆記有工作群聊功能，但是不支持文檔即時協(xié)作功能。

Onenote視頻錄制功能

該功能同樣也只是出現(xiàn)在Onenote Windows 2013系統(tǒng)中，印象筆記和Onenote Mac暫時無此功能，只能錄制音頻。比如你如果擁有一臺Surface Pro的Windows平板電腦，去參加一些線下分享會的話，可以直接在Onenote中錄制視頻，并加上自己的筆記備注，然后分享出來，非常方便。