在這片文章中我們要介紹一些iPad上面日常辦公用到的軟件。作為一臺平板電腦,iPad已經越來越多的被一些學校和公司作為辦公或者教學輔助設備,可見iPad在辦公領域還是有一定的占有率的。
·iOS辦公應用:通訊錄和郵件 iPad本機內置的辦公應用有聯系人、日歷、備忘、電子郵件。這幾項基本上可以滿足我們平時商務辦公的一些需要。下面筆者就為大家詳細介紹一下它們的使用方法,平時被郵件和日歷困擾的朋友可以多關注一下。 雖說iPad沒有通訊功能但是我們依然可以通過無線網絡收發郵件,所以聯系人對于iPad來說還是必不可少的。和iPhone一樣iPad也可以和google,outlook等賬戶同步聯系人信息。 我們可以看出iPad上的聯系人界面非常精美,左側是聯系人列表和搜索欄。右側是聯系人詳情和備忘,下方還有“添加”、“編輯”和“分享”功能。 據調查統計,電子郵件是iPad用戶使用頻率排在前三的應用程序。采用了9.7寸觸屏的iPad在查看處理電子郵件的時候確實很方便,同時iOS電子郵件應用的功能也基本與網頁客戶端的類似,不但能同步郵件還可以同步日歷聯系人備忘的等信息,下面我們就來看看iPad的電子郵件應用。
要想在iPad上查看我們的電子郵件,同步日歷、聯系人和備忘等,首先我們要添加郵件賬戶?,F在我們再回到之前說到的設置界面添加賬戶信息。 點擊之后我們將進入到郵箱運營商選擇界面,這里列出了iPad能支持完整功能的幾個郵箱。用MSN和Hotmail的朋友可以選擇Microsoft的Exchange。用Mac系統的朋友可以選擇蘋果的mobileme。當然這里少不了功能最強大的Gmail,只不過由于谷歌撤出中國大陸之后架在香港的服務器有些不穩定。另外兩個筆者沒有用過,國內的一些郵箱可以選擇其它,在其它設置中我們還能添加通訊錄和日歷賬戶,比如我們可以可以查看好朋友的日歷,這樣就能根據他們的日歷安排日程了。 由于Gmail郵箱現在在國內很不穩定,所以筆者轉戰微軟的Exchange,下面我來給大家演示一下如何添加Hotmail的郵箱賬號吧。Hotmail和Gmail有點類似,通過微軟的Exchange服務也可以同步聯系人和日歷。我們現在點擊最上面的“Microsoft Exchange”選項進入賬號設置界面。 微軟的Exchange服務需要填的信息可能要多一點,其他的郵箱諸如Gmail,QQ郵箱,新浪郵箱等都不需要填服務器和域,iPad可以自動配置,使用起來還是很簡單的。填寫好所需信息之后點擊右上角的“下一步”。 完成上面一步之后iPad需要和郵箱的服務器進行驗證,如果網絡環境不好的話可能要稍微等一會。如果一切正常就會出現上圖所示畫面,對于Exchange賬戶來說可以在iPad上同步郵件、通訊錄和日歷,Gmail則比它多一項備忘錄。在這里可以選擇需要同步的內容然后點擊保存就好了。 現在我們再來打開通訊錄看一看是否有效果,當我們點開通訊錄圖標的時候會感覺比之前慢很多才進入到主界面,這正是因為iPad正在和Exchange服務器同步Hotmail的聯系人,經過漫長的等待之后Hotmail的聯系人就都同步過來了,點擊左上角紅色的書簽即可轉到聯系人選擇界面。 別的不多說了,我們還是來看看電子郵件查看界面吧 整個電子郵件界面分為兩個區域,左側是收件箱和所有在iPad上登陸的賬戶,右側是郵件內容顯示區域,右上角有4個功能按鈕,他們的功能依次是轉移,刪除,互動和新建按鈕。按下互動按鈕還有多項功能可以選擇,如回復、轉發、存儲圖像、打印等。內容顯示區的右上角還有一個“隱藏”按鈕,按下之后即可隱藏郵件頭。 從上面的介紹可以看出iPad的郵件功能可以說是異常的強大,pop和imap兩種郵件協議支持,Gmail、Exchange同步支持,獨特的兩欄顯示界面,流暢的閱讀體驗,都決定了iPad就是為查看郵件而定制的機器,同時通過AirPrint打印機可以無線打印郵件中的文檔,使得辦公變成了一種享受。 |
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