【學術神器】好用又有逼格的寫作工具

馬上又到期末寫論文、畢業生寫開題的時候了，沒有幾個又好用又有逼格的寫作神器怎么好意思說自己在寫論文呢？這么多工具，總有一款適合你。

就像騎士要有一匹好馬，廚師要有一套好刀，寫作的人也需要花點心思研究自己的工具——以前是紙筆，現在則是軟件。

寫稿這件事，工具肯定不是最重要的。偉大的作家在衛生紙上也能寫出好作品，而再先進的工具也沒法讓一個草包突然變成文豪。但必須承認的是，好的寫稿工具確實能幫助你提高效率、避免意外、舒暢心情，說不定還會給你帶來意想不到的靈感。

這篇文章主要面向文字記者，平時給媒體撰稿或是喜歡寫寫博客的朋友也可一讀，對更個人化的寫作，比如日記、情書可能也會帶去一點點啟發。

為什么要拋棄Word

前兩天，新聞實驗室做了個簡單的調查：你用什么軟件寫稿？并不意外的，在一百來個回復中，回答Word和WPS的人最多，也有一些用Mac的朋友使用Pages。

用Word當然有充足的理由，比如：

——普及率高（雖然很多都是盜版），基本上人人都打得開。之前doc格式升級成docx格式的時候，曾經造成很多麻煩，不過現在大家的Word應該都是2007之后的版本了，這個問題基本不再存在。

——習慣，從小到大用的都是這個。

——有字數統計、拼寫檢查（雖然效果不佳）等常用功能。

——有修訂模式，雖然很不好用。一位要求匿名的記者說：“最大問題是編輯不會或是不習慣用修訂模式。經常導致他刪了啥改了啥我都不知道。”

但是，Word也有很多麻煩的地方：

——不夠穩定，非實時存盤。幾乎每個用Word的人都遇到過死機或斷電導致前功盡棄的悲慘經歷。好在現在有了自動保存功能，理論上至少可以找回一個比較近的版本。

——功能冗余。Word是一款很笨重的軟件，而它的許多功能又是普通寫作者極少用到的。

——難以同時處理多個文檔。不管是寫新聞還是寫論文，都有千頭萬緒的資料來源，同時開著十個文檔來寫作是很常見的。但就像新聞實驗室網友查非所說：用Word整理稿子好復雜，調取不方便。另一位網友Alexander陳天恩說：一旦窗口開的超過10個以上，就會容易出現軟件崩潰，工作回到原點。

——沒有移動版。在這個移動互聯網時代，一款不能在手機上用的軟件堪稱廢柴。你在微信上看到了一段精彩文字，想保存下來在自己的文章中引用，用Word做得到嗎？

——難以協作。

——Word本身不是一款好的軟件，詳情可參見《為什么 Word 必須死 (http:///2013/10/why-microsoft-word-must-die-charlie-stross-chinese.html )》。

——引用字節社創始人李如一的話：”Office已經是你電腦上唯一的盜版軟件，導致心情不佳。“

還有一個重要問題是：Word的排版功能看起來挺實用，但我們真的需要排版嗎？每一個拖延癥患者都有這樣的經歷：在Word里敲了一小段字之后，就開始不斷調整字體、字號、行距、段首縮進，直到一切都趨于完美，時間已經過去了兩個小時。更崩潰的是，你排好的完美版面，到別人的電腦上一打開，可能就面目全非了。

本文的一項核心理念是：寫作軟件和排版軟件是兩類不同的軟件。而Word是兩頭都占，但兩頭都不專業。寫作軟件需要舒服的視覺效果，但不需要復雜的排版方式；需要令人專注的界面，不需要太多讓人分心的按鈕；需要便于整理和調取材料、組織文章結構，不需要和寫作無關的功能。

讓寫作的歸寫作，排版的歸排版吧！以下我將根據不同的需求，推薦不同的寫作軟件。

純文本萬歲

如果是寫千字小文，我強烈建議你用純文本（txt）的方式寫作。事實上，即便是更長、更復雜的文章，純文本也可以駕馭——我在《南方周末》工作三年，稿件平均長度在3000字以上，絕大部分都是用純文本寫的。

純文本的最大優勢是簡潔、輕便、穩定，讓你完全專注于寫作。你每敲一個漢字，文件就保存兩個字節，不附加任何繁文縟節，想靠排版拖延時間也沒辦法。由于格式簡單、尺寸嬌小，軟件基本不會突然崩潰。

對于記者來說，文本文檔還有一個好處——如新聞實驗室網友曾維尼所言：“可以把字拷貝直接粘貼到方正飛騰，同事有次用word文檔編輯就抓狂了，‘難道我一個一個標點符號幫你改過來？！’”這個道理同樣適用于寫博客的人——把經過排版的Word文檔粘貼進博客后臺，基本上會變得烏七八糟。

當然，Windows自帶的記事本過于簡陋，它在自動換行等問題上的笨拙表現也令人崩潰。所以我推薦使用一些更高級的文本編輯軟件。

我在Windows下寫作時，使用的一直是EmEditor。這款軟件很小但功能不一般，包括寫作者很需要的字數統計和非常強大的查找替換功能（實際上，它還可以用來寫代碼。）另外，它可以像瀏覽器一樣實現多標簽頁瀏覽，在同一個程序窗口中同時打開許多文檔，極大地方便了文檔之間的文字騰挪。

如果確實需要在寫作之后排版再發給其他人，可以在用純文本寫作完畢后，再粘貼進其他軟件進行必要的格式調整。

深度稿件利器：Scrivener

如果你是深度記者，做一個題至少得十天半個月，經常要將十幾萬字的材料編織成幾千上萬字的稿件，那么你一定要嘗試Scrivener。

Scrivener是一款專門為寫作長文章設計的軟件。我的朋友鶴公子曾經專文介紹過，以下引用他的部分文字：

它的核心思想是把篇幅很長的文字打成片段。設想一下你在用Word寫一本小說，已經寫得很長很長，恐怕已經能感覺到反應遲滯了。但是在Scrivener中就不會。在Scrivener里一篇文章或者一本書，可以按部分、章節、場景分成好多層的文件夾，文件夾中則盛放實際的文本（可以是一章、一節，甚至短到一兩個段落）。屏幕左邊的Binder顯示這些文件夾，中間的Editor是主編輯窗口，右邊的Inspector可以填寫這一段文字的相關信息（包括情節梗概、版本狀態、注釋、參考資料等）。

Scrivener還可以將你的文章完美地導出成RTF、Word、PDF以及mobi、epub等常見格式。

將長文拆解成不同的片段，或者說用一系列片段來組成一篇長文，這樣的設計思路極其適合長篇稿件的寫作。

此外，Scrivener還為每一個寫作項目（即一篇文章或一本書）準備了專門的“資料”文件夾，方便你保存和整理采訪得到的各種資料。

有傳言說村上春樹也用這個軟件，不知真假。但可以確定的是：你可以一試，因為它提供了30天的試用，而且這里的30天不是從你安裝當天開始計算的連續30天，而是你真正使用的時間。也就是說，如果你每個月使用3天，那么你可以免費用10個月。另外，雖然我不推薦，但是網上可以搜到破解程序。

在云端：隨時備份、移動寫作及團隊協作

如果你習慣隨時為自己的寫作收集素材和靈感，或者需要與他人協作，那么你應該嘗試使用云端服務。最著名的此類服務包括Evernote（印象筆記）和有道云筆記。其實Google Docs也是很好的云端程序，當然，墻內就算了。

使用云端服務的好處包括：其一，實時在云端保存，媽媽再也不用擔心停電死機或者硬盤壞掉，記者再也不用擔心被人搶錄音筆、奪數據卡；其二，多客戶端，不管是在電腦，在手機，還是在iPad上，隨時隨地可以在同一個程序里收集素材和寫作，搜索網頁時的發現、采訪時拍的照片、公交車上轉瞬即逝的靈感，都可以馬上收進資料庫中；其三，可以多人協作，不用來來往往地發送不同版本的Word文檔了。

目前這些軟件的開發還不夠成熟，同步時偶爾會出錯。不過，移動和云端一定是越來越主流的趨勢。

Markdown：最前沿的寫作方式

上文提到純文本寫作的優勢時，一定有人在嘀咕：雖說寫作和排版是兩碼事，但是一些基本的功能總是需要的吧？比如小標題突出顯示一下，重要文字加個粗體什么的，這本身也是幫助寫作者理清思路。這個，純文本能做到嗎？

這時，Markdown寫作的優勢就體現出來了。這種語言本質上還是純文本，簡單輕便，讓人專注寫作，但是它又通過非常簡單的標記方式（比如二級標題就是在文字前面加兩個#）使得作者在寫作和讀者在閱讀時能夠清晰分辨出基本的格式。而且，通過使用Markdown寫作軟件，可以方便地將文本輸出成帶格式的Word、PDF、epub、mobi等各種格式的文檔。這樣一來，也就不用在寫完之后又再新建一個Word文檔來排版了。

Markdown語言的好處還不止這些，有興趣的朋友可以閱讀這幾篇文章：《為什么文科生也該用markdown寫作? (http://www.douban.com/note/221187015/ )》、《為什么作家應該用 Markdown 保存自己的文稿 (http:///2012/02/why-writers-should-use-markdown.html )》、《Markdown寫作淺談 (http://www./tech/r-markdown-knitr.html )》。目前口碑最好的中文Markdown寫作軟件是Mou（免費）。

順便說一句，雖然Markdown堪稱“前沿”，但實際上它發明已有十年之久，只不過之前只在程序員小圈子里流行。

總結

如果你對提高生產力不感興趣，或者覺得不想花時間接受新事物，那么繼續用Word/WPS/Pages也是還可以的選擇。但如果你希望通過使用更好的工具提高自己的生產力，那么是時候拋棄Word了。寫不復雜的短文，純文本足矣，Windows自帶的記事本簡陋了點，EmEditor很強大；寫深度報道、論文、中長篇小說，Scrivener是不可不試的神器；強調隨時隨地搜集資料以及與他人協作，應該用Evernote等云端服務；若是有那么一點Geek精神，則一定要領略一下Markdown語言的魅力。當然，每個人都應該根據自己的實際需求，靈活選擇和組合使用以上工具。

來源：節選自方可成的新聞實驗室newslab