不可不知的職場高效工作技能

你的時間怎樣使用才是最有效率的？每天工作繁忙如無頭蒼蠅時，你是不是總是覺得自己毫無章法？工作每天都一樣，但是為什么有些人總是能夠準時下班？

那是因為他們掌握了方法、工具，懂得如何運用已有的結論幫助自己做出改變。苦于沒有方法或者工具可以幫助你提升工作速度？今天推薦的都是經過實踐證明的高效工作方法和工具。絕對干貨供你Get~

一、讓你“開竅”

高效的工作方法

或許你也是每天在認真的工作。但是往往毫無章法，下面這些都是優秀人士在職場上長期實踐總結的工作方法，一定可以讓你“開竅”。

WBS任務分解法

WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。

學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，有條不紊地工作，統籌安排你的時間表。

WBS分解：

1.將主體目標逐步細化分解，直到最底層的任務活動；

2.可直接分派到個人去完成；

3.每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

GTD時間管理法

GTD（Getting Things Done）就是把事情做完，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并自己一一去執行。GTD方法認為壓力不是來自于大腦本身，而是任務在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。

所以一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。

GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟

收集：在電腦上或者本子上將你所有沒有做完的事情，沒有整理完的念頭羅列出來。

整理：整理自己收集的未完成事情，按照是否可以付諸行動進行分區。對于不能付諸行動的內容，按照日后可能需要處理以及垃圾分類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

組織：對參考資料的組織主要就是建立一個文檔管理系統，對下一步組織，可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。

回顧：每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，回顧的同時進行未來一周的計劃工作。

執行：按照每份清單開始行動。

番茄工作法

番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種簡單易行的時間管理方法。強調通過量化執行任務時間來改善工作效率。

通過設置任務的工作時長為30分鐘，將番茄時間設為25分鐘，以及5分鐘的休息時間。從而減少時間焦慮、提升集中力和注意力，并且保證任務的高質量完成。

實施方法：

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務記錄下來。

2、設定你的番茄時間是25分鐘。開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒。

3、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。休息3~5分鐘。

4、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。

5、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情：

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面做標記一個表示打擾，并將這件事記在另一個列表里。比如叫“計劃外事件”，然后接著完成這個番茄鐘。

80/20法則

《80/20法則》作者帕雷托認為生活中一切具有不平衡性。20%的人口擁有80%的財富，20%的員工創造了80%的價值。同樣，80%的工作由20%的時間創造。

所以工作中應避免將時間花在瑣碎的問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。

所以在工作中應該優先用最有效的時間去完成80%的工作。把自己最佳的工作時間分配做最有價值的事情。

二、無憂工作

經典工作幫手

有了好的方式，當然要有好用的工具輔助。這樣你就可以無憂了完成一天的工作了，下面這些好用的工具，絕對是你的辦公室好幫手。 

思維導圖

 思維導圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。

思維導圖把腦海中抽象的想法形象的用圖形表達出來。對你的思想進行梳理并使它逐漸清晰。在工作中思維導圖可以幫助你設計簡歷、做決策、列計劃、記筆記等。

英國管理學作家DrTonyTurrill曾說， “思維導圖可以讓復雜的問題變得非常簡單，簡單到可以在一張紙上畫出來，讓您一下看到問題的全部。它的另一個巨大優勢是隨著問題的發展，您可以幾乎不費吹灰之力地在原有的基礎上對問題加以延伸。”

最常用的思維導圖軟件，則是MindManager，Xmind，以及在線版的百度腦圖。

文檔歸納筆記

好記性不如爛筆頭，文檔一定是可以幫你記錄重點信息最可靠的方式。有效的文檔輔助工具在工作中則是如虎添翼。

OneNote可以說是所有記事本文檔的結合體。只要你想得到的文檔功能，它幾乎都有。記錄文本、圖像以及音頻和視頻，處理幾乎各種類型文檔。它甚至可以把復制的圖片以及PDF轉化文字。

OneNote還自帶保存功能以及三級子菜單文檔，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本。

時間消耗統計 

TimeMeter，不僅僅可以記錄每天所做的事情，還包括每件事情的比例，如下圖。最重要的是，TimeMeter的數據可以導出，可以進一步進行強大的分析。