 鉆石法則范例17 時間管理三步曲 作者：樊榮強 時間管理是最近人們越來越重視的一個話題。為什么會這樣呢？? 我認為，第一，人們的生活工作節奏越來越快，感覺到時間不夠用，壓力也隨之增加了。希望通過時間管理，讓自己變得輕松一點。第二，人們開始追求享受了。這些年人們開始變得有錢了，但是，有錢之后，卻沒有時間好好享受，進而開始思考如何調整安排好時間，讓自己有更多的時間休閑享受。第三，對幸福人生的重新理解。人生，其實就是由時間構成的，而這活著的這一段時間，如何更幸福，也可以說就是時間管理的問題。? 時間確實需要管理，如果不管理好時間，工作效率會低，活著也會很累，生活也會變得沒有意義，日子就會是在壓抑之下的簡單重復。? 怎么進行有效的時間管理呢？每個人都在思索，尋找自己的對策。而許多專家也在為大家出謀劃策。現代管理之父彼德·德魯克，他作為一位管理大師，給我們提出了一整套很好的辦法，也就是記錄時間，分析時間和安排時間。? 按照彼德·德魯克的意見，我們該如何來具體做好時間管理呢？我們可以按以下三個步驟來進行有效的管理。? 第一步，記錄時間。 記錄時間非常重要。如果我們覺得自己時間不夠用，往往是一種混沌的感覺，并不知道自己的時間用在哪些事情上去了，只是覺得自己忙，忙得不得了，似乎一點空閑都沒有，但仔細想，卻發現沒有干多少事。因此，我們首先要記錄時間，比如，上周的時間都是怎么用的，有真實的記錄嗎？我們至少記錄幾周，把它作為分析的基礎數據。? 第二步，分析時間。 有了上面記錄的數據，我們就可以分析，這些時間做的這些事情，哪些是你真正要做的，哪些是意外，哪些是浪費？分析時間有一個很好的矩陣工具，即四象限法，把事情分為四類：重要-緊急，重要-不緊急，不重要-緊急，不重要-不緊急。通過分析，你會發現，你大量的時間，其實沒有用在真正要做的事情上面，你浪費了太多的時間，在那些不重要的事情上。? 第三步，安排時間。 分析之后，我們就可以重新來設計與安排自己的時間了。如果時光倒流，可以重新來過，你對照一下之前幾周的記錄，你的那個工作時間表，會有哪些變化。你必須花費更多的時間在重要的事情上，尤其是那些重要而不緊急的事情上。什么是重要而不緊急的事情呢？比如學習，比如計劃，比如建立人際關系，比如鍛煉身體，這些事情都是不可能臨時抱佛腳的，必須長時間地累積，從今天開始，一點一點地付出，關鍵時刻就顯成效了，就派上用場了。? 總之，時間管理非常重要，而管理好時間，還有許多有用的方法，這里就不多講了。我要特別強調的是，不能管理時間便什么也不能管理。 |
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