大南作者：阿何 公眾號：zhichangcdb 年初起，陸續(xù)在公眾號上給大家分享Word、Excel等軟件的使用技巧，沒想到需要這方面的人還是蠻多的，講了幾次課，不到3個月公眾號粉絲就突破了10萬，非常出乎我的預料。 下面給大家分享在過去講課中介紹過的幾個小技巧。這些技巧都非常簡單，但確實很多新手不知道。它們學起來很容易，但可以大大提高你們的操作效率。 技巧1：多次使用格式刷 大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要復制格式的文本，單擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。 假如我們需要給多段文本刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實，我們只要雙擊格式刷圖標，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點了。 技巧2：將文字轉換為表格 有些時候，我們將網頁上的表格復制到Word里面，表格會丟失，變成下面這個樣子： 這時候，其實利用Word自帶的功能，可以很方便的復原表格，下面是操作的方法： 1、全選表格里的所有文字 2、點擊“插入”-“表格”-“將文字轉換為表格” 3、一般按照系統自動識別的結果，點擊確定就可以了 確定后的效果如下： 技巧3：格式的批量修改 有時候，我們涉及到Word文檔里面格式的批量修改需求，比如說，文檔里面有50段格式相同的文本段，現在統一要對它們增大1號字。 假如Word文檔撰寫者使用比較規(guī)范，比如用了樣式來控制格式的話，會很簡單，我們只要修改樣式的格式即可。 但有時候，Word文檔都是很不規(guī)范的，比如下面這個樣子： 這篇Word文檔，里面的標題都是手動敲進去，然后設置加粗的，現在我們想把所有標題字號加大，并且改為別的顏色，標題多的話操作起來就會特別費時。 這種情況，我們可以用Word里面的“查找替換”功能來批量操作。 1、我們按CTRL+H調出查找替換窗口，然后打開高級查找替換窗口（我用的是MAC版本Word 2016，可能和Windows版本稍微有些不同0 2、在查找窗口點一下鼠標，然后點擊下方的格式-字體 3、將字體設置為標題原來的格式：加粗 4、確定后，我們再點一下替換的選項卡，將字體格式設置為自己想要的格式，比如字號設置為小三，還是加粗，顏色修改為紅色。
5、一路確定后效果如下：
我們成功將所有標題的格式修改好了。 技巧4：表格插入空行
在表格右側空白區(qū)域點一下，光標在表格外側，然后敲回車，可以非常方便的插入一行空白行。 如果要同時插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作：
技巧5：快速分頁 Word里面要分頁，新建一個空白頁，有幾種方法： 1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵，然后到本頁末端后Word會新起一頁 2、最常規(guī)做法：點擊插入，然后插入分頁符 3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接換頁（原理也是插入了分頁符） 技巧6：兩端對齊 用Word寫簡歷的時候，在介紹履歷的時候經常要用到兩端對齊的格式，比如下面這樣的：
很多同學是采用狂敲空格的方式來做，很不好，效率低，而且有時候你就是對不齊。 有兩個解決辦法： 方法1：表格法 插入一個表格，輸入內容后將右側內容設為”靠右對齊“
然后將邊框取消掉即可。 方法2：用制表位 先輸入內容，注意的是，同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容不要用空格隔開，而是用Tab隔開
然后選中內容，右鍵，選擇段落：
在彈出窗口中點擊左下角的”制表位“按鈕，新增一個40個字符，靠右對齊的制表位：
確定后效果就出來了！ 技巧7：讓圖片和表格自動加標題 很多人用Word插入圖片或者表格，都是用手工的方式一個一個給它們加標題，但利用Word的題注功能，我們可以做到Word自動給特定內容加標題。 舉個例子，讓表格自動加標題的操作方法如下： 1、點擊“引用”-“插入題注”
2、彈出窗口中點擊“自動插入題注”，然后勾選“Miscrosoft Word 表格”，設置好位置等基本信息
確定后，我們插入一個表格，你會發(fā)現自動加上編號了：
圖片自動加編號的操作與此類似。 其實除此之外還有很多非常實用的小技巧，可以極大程度提高我們操作的效率和幸福感。以后一一為大家分享。 |
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