8成“職場菜鳥”都不知道的OneNote使用技巧

撥絲留其產 2016-03-17

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我感覺OneNote就像紙質的筆記本，你新建“筆記本”，命名這個筆記本，名字多半反應了這個筆記本的用途，之后便可以新建“分區組”和“分區”（就像一本書的章和節），同上學時我們記筆記是一樣的模式。

以下是我的一些使用方法，歡迎和大家一起探討。

收集資料

OneNote是收集資料的利器，你可以將所有自己覺得有用的信息都往里面丟，而且不用點保存。當你在互聯網上看到一篇資料，使用IE瀏覽器將資料發送到OneNote，它會自動把網址也附上，方便我們日后查看原網頁，知道資料的出處?！巴？康阶烂妗惫δ芤彩呛芊奖闼鸭Y料和做筆記。使用chrome、火狐等其他瀏覽器，還可以下載OneNote插件，幫助保存整張網頁內容。

復制圖像的文字

OneNote一個比較強悍的功能是可以幫你將圖像上的文字復制下來，這個在寫論文的時候非常有用。你可以直接將PDF文檔轉化為文字，而不需要苦苦尋找PDF轉WORD的軟件了。使用的方法也很簡單，先將資料打印到OneNote或者圖片保存到OneNote，之后在圖片上右鍵單擊就可以看到“圖片中文字”選項了。

知識管理

可能同第一點有些重復了，但是OneNote的邏輯可以讓你對自己的知識進行管理。俗話說：好記性不如爛筆頭！ 切記：不要因為自己年輕就覺得可以用腦記住所學的所有知識！ 等要用到又有些忘記的時候便可以翻看OneNote筆記了。OneNote也是做讀書筆記的重要工具。筆記本->分區組->分區->頁->子頁，不僅如此還可以在“分區組”中新建“分區組”，實際上OneNote一整個邏輯層次是很清楚的。

你可以把所有的資料扔進OneNote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，選擇插入檔案后者打印到OneNote，之后你就可以隨心所欲的在資料上注釋。OneNote最大的優勢是你可以在頁面任何地方插入資料和編輯，就像你可以拿筆在一張紙中的任何地方記錄，但是使用OneNote你不必擔心紙張頁面不夠無法在原有基礎上補充和注釋了。

上圖有五角星標記的其實是張圖片，是為了便于理解下面的一個子程序插入到內容中來的。

任意位置標注和繪圖

摘錄文檔中重要內容并且將原檔放入OneNote。

此外，還可以將任何數據類型直接拖入OneNote就可以保存。

這個頁面包含兩個文件，一個PDF一個思維導圖（思維導圖順便打印到頁面里了）。這些文件你雙擊是可以直接打開的。

使用搜索

可以搜索你所有筆記的內容和標記。當我們搜集的資料越來越多，記錄的東西越來越多的時候，有時候我們發現我要找一些資料，但忘了在哪個筆記本哪個章節里了，這時我們就要毫不猶豫的使用搜索功能，就像我們不懂的時候要Google，OneNote的搜索還是很不錯的。

使用“標記”功能

當我們比較OneNote和evernote時，大多會贊揚evernote的標簽功能而OneNote沒有。

OneNote的有標記功能，可以使我們標記一些重要的事情，比如“代辦事項”、需要做的事等等。配合“標記”搜索使用。

win+s組合鍵

有沒有這樣的事，我們要截取屏幕的圖片，但是發現沒有截圖軟件，然后默默的打開QQ？好吧，有了OneNote后，再也不需要這樣了。不過在win8.1里，2010版的OneNote不能使用這個組合鍵了。

創建子頁

創建子頁，就是在頁面下方創建它的子頁面。

比如學習Excel函數吧，每個函數一個頁面，我們就會發現屏幕上都是Excel函數頁面，那么我們將函數作為一個頁面的“子頁',不想看到的時候是可以折疊的。

上圖，有箭頭的表示該頁有子頁（不過使用的是2013版的，10和13版格式是通用的）

還有OneNote的”新頁'選項是提供一些常用的模板的，如果你覺得OneNote的頁面看起來太單調的話。

密碼保護分區

OneNote可以為每個分區設置密碼，防止信息被人查看。我就用來記錄日記和一些網站的賬戶信息等。

Skydrive！！！

必須使用的功能。只要你有微軟賬號，就可以將你的筆記實時備份到云端，防止丟失，同時可以在多臺設備間無縫同步。隨時隨地查看OneNote里的內容。

剛注冊用戶會得到7G的skydrive存儲空間，老用戶（11年前？）是有25G的。雖然國內的廠商動不動就送你1T，但是如果你OneNote里的資料能達到7G，恐怕是“絕頂高手”了，況且SkyDrive的作用不僅僅是云端存儲而已，你可以使用Office web,在瀏覽器里使用Word、Excel、PPT、OneNote。

共享筆記本

同Google Docs一樣，office也是可以協作的。OneNote作為Office家族中的一員，可以同其它Office軟件聯合使用提高工作效率，比如Outlook。

安裝一些有用插件，比如Onetastic

Onetastic for OneNote這個插件最重要的是方便查看你的OneNote編輯日歷，就是你在哪天使用OneNote做了什么的記錄。

文本編輯

【看下面的圖片左邊的兩個符合（田字和箭頭）

我們雙擊田字會發生什么？

是的，它還包含很多內容?！?/span>

使用方法：a、隨意輸入一行字，按回車鍵 b、在第二行按'Tab'鍵縮進即可 c、點擊第一行邊框外的箭頭就可以看到效果（田字）。

表格

OneNote你只要輸入一個數字(文字)，之后再按“Tab”鍵就可以轉化為表格。還有同Excel協同部分（如果你工作經常用到Excel的話）。

你可以在選項卡插入Excel表格，或者直接將Excel拖入到OneNote中，選擇插入電子表格。Excel會直接將表格內容顯示在OneNote中，同時包含原文件。你編輯Excel保存之后，Onenoe顯示的內容是同時更新的。嗯，這點對我來說真的很有用。

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