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幾乎每個求職者的簡歷上都會寫著精通“word”“excel”等辦公軟件，但實際上有多少職場人士能熟練掌握Excel技能呢？財會人們，你們的工作頻繁接觸Excel，你掌握了多少技能？為何在職場多年，始終沒找到提高工作效率的方法？也許，你和職場精英之間的距離，就差幾個Excel快捷鍵和操作方法？！高頓網(wǎng)校小編把最偷懶的高效方法都扔在這兒了。這幾個Excel高效技能大大節(jié)省時間，99%的人都不知道！趕緊收藏吧！
1. Excel技巧：快速按顏色篩選 用途：按顏色篩選時 選取單元格 - 右鍵菜單“篩選” - 按所選單元格的顏色篩選 篩選后效果： 2. Excel技巧：設(shè)置提示文字 用途：表中有些區(qū)域需要加注解時可以使用這個技巧。 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 窗口 -“輸入信息”
設(shè)置完成后，當選取C列時，就會顯示一個提示文字框。 3. Excel技巧：快速打開指定文件 用途：如果一個文件夾中的excel文件非常多時，你只需要在打開窗口中輸入文件名稱的第一個字符，就可以快速帶出整個文件名稱。 4. Excel技巧：快速輸入中文大寫數(shù)字 在QQ拼音或百度拼音或搜狗拼音打開時，先輸入字母V，然后再輸入 數(shù)字，就會看到如下圖所示的大寫數(shù)字，輸入前面相應字母即可輸入大寫數(shù)字。 5. Excel技巧：數(shù)據(jù)報表合并 【舉例】在一個文件夾中有N個公司的Excel格式報表，需要把這些報表的數(shù)據(jù)合并到“報表.xlsx”中。 只是點了一個按鈕，然后選取了要匯總的文件，刷刷刷，各公司的數(shù)據(jù)已全部合并過來了，是不是很神奇！（合并多個文件的多個工作表也適用） 高頓網(wǎng)校小編提醒，在合并過程中，使用了一個在Excel中隱藏很深的功能： 比較和合并工作簿 我們先把它揪出來： 文件 - 選項 - 快速訪問工具欄 - 不在功能區(qū)域中的命令 - 找到“比較和合并工作簿” 然后在快速訪問工具欄中就可以看到它了，只是它是灰色的。
1、先設(shè)置一個報表模板（可以有多個工作表），把格式設(shè)置好，然后設(shè)置成共享工作簿。
3、收到各公司上繳的報表，放在一個文件夾里。
4、合并時，點擊“比較與合并工作簿'按鈕，選取要合并的文件，然后.....如開始動畫演示。多個Excel文件的合并瞬間完成！
高頓網(wǎng)校提醒：在實際工作中，這個功能可以省去非常大的工作量，畢竟把N多個報表匯總到一起是一件多么枯燥又費力的事情。 財務人，這個技巧是不是很受用？！熟能生巧，多練習吧！ 6. Excel技巧：快速將元轉(zhuǎn)換成萬元，提高工作效率！ 這個也是財務人員經(jīng)常會遇到的，用輔助列可以將元轉(zhuǎn)換成萬元，其實如果借助選擇性粘貼（除）也能輕松做到，詳見下圖。
高頓網(wǎng)校為您羅列的幾個Excel高效技巧，你Get了嗎？如果覺得這些技巧好用，請記得分享哦！EXCEL在財務管理中的應用很重要，想要了解更多詳情請登錄高頓財務培訓網(wǎng)站咨詢。 ▎本文Excel精英培訓。來源“財會學堂”。轉(zhuǎn)載或引用請尊重原創(chuàng)注明來源。每天學點財會知識，讓你的職場up起來！歡迎關(guān)注微信號財會學堂(caikuaixuetang) |
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