每周回顧：落實GTD管理系統和達成目標的關鍵做法

David Allen（戴維·艾倫，GTD個人管理系統的創立者）說過，若你沒做每周回顧，你就沒有落實GTD管理系統。我完全同意，而且還想加上一句：若你并未每周回顧個人目標，就沒有專注于達成自己的目標。

每位GTD實踐者都推遲過每周回顧，有時還會連續推遲幾周。大家都會對沒有做成此事感到愧疚。而每位GTD實踐者，如果不想辜負這個稱呼，便需回歸正軌，進行每周回顧。

這是整個管理系統的關鍵。下面就是原因：

• 在GTD管理系統中，你會記錄所有事情，并對它們進行處理，利用目錄清單安排下步行動... 但總有該做的事項會漏過這套系統。每周回顧便能抓住所有遺漏事項，并清空那些讓大腦過度運轉的“瑣碎雜事”。

• 通常情況下，即使我們善于每天處理收件箱并檢查目錄清單，仍會忘記查看事項列表。這意味著也許有工作項目，在你的目錄清單上并沒有對應的下步行動。或者你可能忘記添加某個事項，或忘了在完成它后將其劃去。或者，某個項目可能正止步不前，你需要重新著手處理。

• 假如不進行每周回顧，這套管理系統便會隨著時間萎縮，直到你都難以確定它是否還完整有效，或仍起作用。之后你將不再信任它，很快也不再使用它，事實的確如此。

• 每周回顧能理清頭腦，給你留下平靜與滿足的感受。

如果你能做到三件事，每周回顧便不必花太多時間：

1. 每天處理收件箱，這樣就不會有一大堆事情等著你去解決；

2. 排除所有分心事務，騰出專門時間用于每周回顧；

3. 專注于迅速徹底地完成回顧。

下面就是進行每周回顧的基本步驟：

• 揀出所有松散紙張、發票收據、便利貼等，把它們放進收件箱。處理你的收件箱。

• 處理以前所做的筆記內容。

• 回顧以往和即將到來的日期所對應的記錄數據，并安排下步行動。

• 思維清理 — 清空腦中所有并未記錄在管理系統中的事情。像處理收件箱那樣進行清理。

• 回顧下步行動列表，事項列表，待做事項列表，某天/可能去做的事項列表。

• 回顧個人目標。

請注意最后一步：回顧個人目標。這是讓你的目標保持正軌的關鍵 — 你必須定期回顧個人目標。當然，首先你必須設定個人目標，然后再回顧它們（最好能每天回顧，但至少也要每周回顧）。如果不這么做，你就會忘掉目標。當再次想起時，你會臨時做些實現目標的事情，之后又忘了那些目標。所以為保持專注，你必須每周對個人目標定期回顧。

這是我為進行每周回顧提出的最佳建議：請約定好時間，無論是周一早上還是周五早上，獨自進行每周回顧。我建議在上午進行，因為到了下午時段，你將忙于其他各種事務，難以履行這個約定。若你把它當做早上第一件事完成，就能一身輕松地接著應對當天剩余的混亂事務。請堅守這個約定 — 將它作為神圣事項處理 — 不然你的GTD管理系統會開始分崩離析。

Leo Babauta（里奧·巴伯塔）

2007.02.18