簡(jiǎn)單，但是一旦學(xué)會(huì)就很牛逼的Excel函數(shù)

對(duì)，你沒看錯(cuò)，確實(shí)存在一些很簡(jiǎn)單，但是一旦掌握就很牛逼的Excel函數(shù)。

為什么會(huì)取巧寫很簡(jiǎn)單的函數(shù)呢？

是不是樓主浪得虛名，搞不懂復(fù)雜的函數(shù)，所以只能以簡(jiǎn)單的函數(shù)“糊弄”大家。

……你……你……你怎么每次都揭穿樓主啊……

但是，如果我告訴你這些函數(shù)需要滿足的條件，你就不會(huì)覺得吹牛逼了：

可以說，把這幾個(gè)函數(shù)掌握了，能讓你實(shí)現(xiàn)從0到1的突破，迅速裝逼成功。

如果單元格中含有不確定的空格，那么在進(jìn)行公式計(jì)算、數(shù)據(jù)查找、引用時(shí)就會(huì)出錯(cuò)。而且，對(duì)處女座的人來說，如果從某處粘貼過來的數(shù)據(jù)是這樣的：

你的內(nèi)心一定是：這是什么鬼？

Trim函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里單詞之間空格之外的空格去掉。

例如=trim(B4)，如果A1單元格里有空格，這個(gè)公式會(huì)只顯示其中非空格的內(nèi)容。

有時(shí)表格中的數(shù)據(jù)不僅有空格，還有換行，甚至還有一些莫名其妙的亂碼和字符，作為審美標(biāo)準(zhǔn)極高的處女座，這是不能容許的。

Clean函數(shù)可以用來刪除文本中不能打印的內(nèi)容，使你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊。比如下面這個(gè)函數(shù)應(yīng)用之后，莫名其妙的多行就不見了。

Trim函數(shù)和Clean函數(shù)有什么區(qū)別呢？

TRIM函數(shù)設(shè)計(jì)用于清除文本中的7位ASCII空格字符（值32）。CLEAN函數(shù)設(shè)計(jì)用于刪除文本中7位ASCII代碼中的前32個(gè)非打印字符（值0到31）。

官方解讀，看完不要懷疑人生，因?yàn)槲乙部床欢?/span>

簡(jiǎn)單來說，Trim刪除空格，Clean刪除換行。

Left——從文本字符串的開頭返回指定數(shù)目的字符

Right——從文本字符串的尾部返回指定數(shù)目的字符

這兩個(gè)函數(shù)語法簡(jiǎn)單：Left（A1，5），日常中用的也比較多，但是兩個(gè)函數(shù)結(jié)合使用，你用過么？

舉例：把身份證號(hào)中的出生年月提取出來。

思路：先把身份證后12位提取出來，再提前后12位中的前6位。

當(dāng)然，這個(gè)案例可以使用這門的函數(shù)一次搞定，這里只是擴(kuò)展一種思路：通過簡(jiǎn)單函數(shù)的組合，也能實(shí)現(xiàn)牛逼的功能。

項(xiàng)目管理中的神奇！！！

問題：今天是3月13，你們的項(xiàng)目是3月15結(jié)束，老板問你：離項(xiàng)目結(jié)束要工作幾天？

答：一天

特么這么簡(jiǎn)單的問題你是在侮辱項(xiàng)目管理人的智商么？

那如果項(xiàng)目是11月11結(jié)束呢？你難道真的要對(duì)著日歷一天天去數(shù)、一月月去算嗎？

干，數(shù)完之后老板就叫你走人了。

Excel里的networkdays函數(shù)返回起始日期和結(jié)束日期之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期。

語法：

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• Start_date 必需。 一個(gè)代表開始日期的日期。

• End_date 必需。 一個(gè)代表終止日期的日期。

• Holidays 可選。不在工作日歷中的一個(gè)或多個(gè)日期所構(gòu)成的可選區(qū)域，比如法定假期、公司紀(jì)念日等

項(xiàng)目遙遙無期，你的老板突然有一天開始懷疑人生了：這項(xiàng)目特么還要再干250天，這要干到猴年馬月？

別哭……

老板開始懷疑人生的時(shí)候，就是你裝逼的時(shí)候。

寫下這個(gè)函數(shù)，做成Gif，默默發(fā)給他。

那我們來計(jì)算一下，恭喜你，再有175天就是光棍節(jié)了（項(xiàng)目就結(jié)束了）。

但是這里返回的常常是個(gè)數(shù)字，不是Excel算錯(cuò)了，是你的數(shù)字格式有問題，按下Ctrl Shift 3，就能顯示日期！

WorkDay返回在某日期（起始日期）之前或之后、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和專門指定的假日。

語法：

WORKDAY(start_date, days, [holidays])

• Start_date 必需。 一個(gè)代表開始日期的日期。

• Days 必需。 start_date 之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)。 Days 為正值將生成未來日期；為負(fù)值生成過去日期。

• Holidays 可選。需要排除的假日等。

  
  

If函數(shù)的意思就是“如果”，如果滿足某個(gè)條件，就返回一個(gè)值，如果不滿足，就返回另一個(gè)。

If函數(shù)的語法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是測(cè)試條件； value_if_true是值如果真（別干我，我英文不好），即這個(gè)測(cè)試的結(jié)果為 TRUE 時(shí)希望返回的值；value_if_false是值如果假，即這個(gè)測(cè)試的結(jié)果為False 時(shí)希望返回的值。

注：

1）希望返回的值，這里用”希望“這個(gè)有感情的詞就是想告訴你，這個(gè)值是需要用戶給出的；

2）[]表示可選。對(duì)所有函數(shù)均適用。

比如下面的姑娘顏值計(jì)算的表格里，根據(jù)數(shù)值是是否高于95來判定”女神“或是”非女神“。

 （數(shù)值為個(gè)人胡編，相關(guān)粉絲不要干我）

個(gè)人認(rèn)為if函數(shù)是一個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)，什么意思呢，就是基于if函數(shù)可以延伸出很多功能，比如和其他函數(shù)的疊加，比如設(shè)置條件格式，比如設(shè)置高端的數(shù)據(jù)有效性。關(guān)于這些內(nèi)容，今后會(huì)開專題講解。

這就是IF函數(shù)和其他函數(shù)結(jié)合的一個(gè)例子。

Sum的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和。 例如，請(qǐng)求出顏值在85以上的女神的總顏值是多少？請(qǐng)使用以下公式：

SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個(gè)函數(shù)組，就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。

可以說，掌握了這個(gè)函數(shù)，相當(dāng)于掌握了十幾個(gè)函數(shù)，是當(dāng)之無愧的全能王。

這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

這個(gè)函數(shù)比較能提現(xiàn)裝逼效果，不會(huì)用的人寫出的公式可能是這樣的：

=（A1*B1 A2*B2 A3*B3 A4*B4 A5*B5 A6*B6 A7*B7 A8*B8 A9*B9）

會(huì)用的人寫出的則是這樣的：

=SumProduct（A1:A9,B1:B9）

語法：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• Array1 必需。 其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。

• Array2, array3,... 可選。 2 到 255 個(gè)數(shù)組參數(shù)，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。

比如你女朋友的淘寶購物車?yán)锷唐返膯蝺r(jià)和數(shù)量是這樣的，算一下如何剁手吧。

SMALL函數(shù)可以用來找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。

 同理，LARGE函數(shù)就是用來找最大值的。

最后壓軸制作還是要對(duì)得起標(biāo)題的。

畢竟文章這么長(zhǎng)，能看到這里說明實(shí)在是捧場(chǎng)了，下面兩個(gè)神級(jí)函數(shù)，拿走不謝。（這兩個(gè)函數(shù)，每個(gè)都可以寫不止一篇文章，篇幅限制，這里只做簡(jiǎn)要說明）

這個(gè)函數(shù)用處非常廣，但是很多朋友一直無法得要領(lǐng)，今天先進(jìn)行入門的講解，后續(xù)再專門針對(duì)此函數(shù)詳細(xì)分析，保證學(xué)會(huì)。

首先先設(shè)想一個(gè)場(chǎng)景：你手機(jī)通信錄中存了幾百個(gè)姑娘的電話號(hào)碼，突然有一天你老媽給你一份姑娘的名單（從你手機(jī)通訊錄中選出來的，100人左右），說：把這些姑娘的號(hào)碼選出來，準(zhǔn)備相親！

干，難題來了，你要如何去相完這100個(gè)姑娘，不，難題是你要如何快速的把這100位姑娘的電話號(hào)碼提取出來。

• 第一個(gè)參數(shù)：B3，就是我們想要查找匹配的對(duì)象（你需要查找出號(hào)碼的那些姑娘）；

• 第二個(gè)參數(shù)：E:F這兩列，就是我們要在哪里查找呢（就是你的手機(jī)通訊錄），注意，一定要把需要匹配的對(duì)象（在這里是姓名）放在所選擇的第一列（比如本例中你只能從E列開始選擇，不能從D）；

• 第三個(gè)參數(shù)：2，就是你想返回第二個(gè)參數(shù)中的第幾列數(shù)據(jù)，這里需要返回電話，屬于所選擇的第二列；

• 第四個(gè)參數(shù)：0，精確查找；1，模糊查找。

INDEX MATCH函數(shù)堪稱是Excel里的神器，很多人甚至將這個(gè)函數(shù)的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標(biāo)準(zhǔn)！

這兩個(gè)函數(shù)有些復(fù)雜，一步一步將一下。

index（r,n）是一個(gè)索引函數(shù)，在區(qū)域r內(nèi)，返回第n個(gè)單元格的值。

而 match(a,r,t)是一個(gè)匹配函數(shù)，返回區(qū)域r內(nèi)與a值匹配的單元格順序位置；

同樣t=0是為精確匹配，t=1時(shí)為模糊匹配。

通常可以將兩個(gè)函數(shù)聯(lián)合起來進(jìn)行表間關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢，通過match函數(shù)找到匹配單元位置號(hào)，再用這個(gè)位置號(hào)，通過index函數(shù)找到與匹配值對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)值。

同樣，我們使用這兩個(gè)函數(shù)兩匹配一下電話號(hào)碼。

我們來看看到底怎么算的。

=INDEX($F$4:$F$38,MATCH(B3,$E$4:$E$38,0))

這個(gè)公式里，MATCH(B3,$E$4:$E$38,0)的意思是在E4到E38的區(qū)域里（就是你的通訊錄里）查找和B3（你就是要相親的第一個(gè)姑娘）名字嚴(yán)格匹配的那一行的序號(hào)。

找到這一行的數(shù)字之后。Index函數(shù)的功能就是在F4到F38中（就是你通訊錄中對(duì)應(yīng)的所有電話）的區(qū)域內(nèi)找到這一行，并且返回相應(yīng)的電話號(hào)碼。

這樣你要相親的姑娘的電話就找出來了。

之所以都加了“$”是為了讓這個(gè)區(qū)域“絕對(duì)引用”，不管我怎么下拉，這個(gè)區(qū)域都是固定的。

分析：INDEX MATCH與Vlookup都能實(shí)現(xiàn)給定條件的查找，而且前者比后者要麻煩，為什么要用前者呢。簡(jiǎn)單來看，在本例中，index雖然比Vlookup麻煩，這個(gè)Index Match函數(shù)，非常適用于查找區(qū)域不在首列的情況，且他的靈活性遠(yuǎn)不止于此。

你學(xué)會(huì)了么？

避免講大道理，志在創(chuàng)作讓你感受到呼吸心跳的Excel體驗(yàn)。 每一篇都是經(jīng)驗(yàn)之談，絕不做教科書式的傳授。關(guān)注我們：