 與周遭的秘書同行交流，常能聽到“沒有成就感”等嘆惋或埋怨之辭；往日的同窗也不無感慨地提及“經常執筆寫文，卻幾乎沒有屬于自己的東西”。對此觀點，筆者亦有所體味，但不敢茍同。 出現這樣的狀況或情緒，可以理解，這與秘書職業的幕后性特征有關，不可避免地要將大量的精力投入到綜合文字材料的起草、領導講話稿的擬寫、會議記錄、新聞報道等等，加班、熬夜也是家常便飯，少有時間、靜下心來寫點“屬于自己的東西”。但是，時間是擠出來的，正如魯迅先生所說“時間就像海綿里的水，只要愿意擠，總還是有的”。 這里所說的“屬于自己的東西”，主要是指除受命擬寫的日常公務文書、事務文書、綜合性文字材料等對公性文稿、領導署名文章之外的種種成果。其實，“屬于自己的東西”有很多，只要留心觀察、注重積累、善于總結。小編結合自身經驗，談幾點粗淺的建議，為增進同行交流提供些許參考，希望能給大家有所益處。 作為單位的溝通樞紐，秘書人員需要承擔各種大大小小、里里外外的公文起草審核、會務籌備組織和事務協調辦理，長期的實踐為秘書人員掌握“辦文辦會辦事”的各種工作要領、處理技巧準備了充分條件，也在日積月累中積淀了寶貴的經驗值。將這些工作中的點滴感受、體會、心得記錄下來，既是對自身工作的一種階段性回顧，在總結成績與反思不足中找到更好的成長路徑和提升空間，也能為秘書同行或初入職場者提供少走彎路的借鑒與啟發。 可以說，秘書人員既是公文的主要“生產者”，也是公文資源庫的建立和使用、維護者。養成堅持收集、保存各類公文文種素材的習慣，并逐步進行分類、歸集，建立例文庫，能幫助同行和初學者從中找到范本與模板，共同提高公文寫作和處理能力。此外，公文范例庫中不論是堪稱范文者還是略有瑕疵者，都能為自身和廣大文秘工作者、公文寫作理論研究者學習、研究公文和組織業務培訓提供大量第一手資料。 秘書職業的輔助管理性和秘書崗位的綜合協調性特點，決定了秘書人員要經常性地和單位內外形形色色的人員發生工作聯系，也必然經歷各種各樣的職業場景和工作過程，是秘書工作一線感受和認知最深的角色，也是這些工作案例“原始股”的第一持有者，對這些職業情境和工作現場進行及時記載、描述、復原和加工整理，無疑是“屬于自己的成果”的重要來源，也能為秘書實訓教學和工作研究等創建貼近實際、生動形象、符合課堂教學需求的原創案例數據庫，還將為秘書實訓或秘書工作案例類教材編寫做好基礎支撐、提供“源頭活水”。 秘書學是一門綜合性、實踐性很強的新興應用型學科。相較于秘書教學、科研工作者而言，秘書實戰工作者更能在秘書學理論與秘書工作研究中找到結合點和創新點，一方面促進秘書工作經驗研究上升到理論高度，另一方面能將秘書學理論充分應用到工作實踐中。同時，能緊跟時代步伐，將現代秘書工作中的新理念、新知識、新技術與秘書學理論研究相結合，推動學科理論研究和工作實踐的與時俱進。沉淀形成的這些理論研究成果因而也更具現代意義和實用價值。 秘書人員大都具有一定的文學素養、寫作功底和藝術細胞，擺弄些抒情詠物言志的文字也自然更有優勢。關鍵是要勤于動手練筆，與工作、生活相關的各種題材都可以挫于筆端，或詩歌、散文，或游記、隨筆，或時評、雜談，在寫作或創作的同時也陶冶了性情，提升了涵養。 |
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