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用模板做出來的PPT好像T袖衫，看著蠻有個性，其實滿大街都是。而真正的PPT像旗袍，只有量身定制的結構，才能襯托出故事線條的美。 PPT整體上來說：好故事完勝好模板，畢竟誰都喜歡聽故事。如果說故事是PPT的調味料，那么結構就是它的的筋骨，結構是否有邏輯，是否有條理，關系PPT制作的成敗。 一、PPT骨灰級結構：總——分——總。 這里“總、分、總”分別對應“概述、分論點和總結”，這個結構與作文中的議論文的結構非常相似。 1、第一個“總”是“概述”，是ppt的“脊”。 這個“總”一般只有一頁，內容適宜分條寫，每一條都要用完整句。條數提煉保持在3至5條，每一條下面的結構不要超過三層。概要的書寫，很多人習慣使用提問的方式，容易調動觀眾胃口。但是有兩點要注意： a、一問到底，保持統一。有問就要有答，一定要在每一部分開始或結束的時候給出一個明確的答案，將開篇和內容保持呼應。 b、注意場合，提問不是萬能。提問的方式用在內部培訓和公司內部會議上比較好，但如果是重要項目，還是不要吊人胃口了，否則就有“逗你玩兒”的意思。提倡使用陳述句，觀點明確，利于交流。如果一定要使用提問方式，最好在一頁上面將問題和策略都列出。  2、“分”是分論點，是ppt的“架”。 “前半年銷售情況1”、“前半年銷售情況2”……這樣看上去結構很完整，但如果是老板看，就根本看不出一個所以然。但如果換成另外一種表達方式，比如“東南區前半年圓滿完成銷售任務”、“西北區只完成了銷售任務的80%”等，結論就很明顯，看起來不費力，而且也抓住了核心信息。 所以，好的方法是把章節信息和本頁觀點統一，采用雙重標題的形式，起一個簡單的章節標題，再用一句完整的話總結這一頁的觀點，讓頁標題表達觀點。  3、第二個“總”是總結，是ppt的“尾”。 總結有幾種方式：可以像老師講課一樣，回顧一下所講知識，格外強調觀點；幫聽眾理順邏輯；作出結論，落腳點在解決問題；計劃下一步的工作等等。 二、PPT達人級結構：遞進 。 總——分——總結構適用于介紹系列產品，或者項目的各個組成部分，而遞進主要用于同一概念的推廣，營銷方案中經常使用。因為在營銷方案中，客戶往往有明確的要求，這些要求被細分后，就變成一個接一個的具體行動。這些行動可能是按照時間先后順序來分，也可能是按媒體投放來劃分，如果不能把具體行動變成下一步行動的基礎，那么就不能講一個完整的故事，那么營銷方案是失敗的。 所以在遞進模式中，在概述部分就要讓對方明白你說采用的是遞進方式，并且說明各個模板之間的關系。在每一個模板的結尾，要簡單地說明這一模板和下一模板的關系，將故事一步步地推進。  三、PPT大咖級結構：提出問題——分析問題——解決問題。 我們匯報工作經常用這種模式來展現我們工作中的主觀能動性。這是一個高級結構，使用時要注意以下幾點： 1、提問題要“一針見血”，突出工作中的重點、難點和意義，通常放在概述頁甚至標題頁的前面。 2、解決問題要“一事一議”，ppt費一次勁兒解決一個問題就好，便于受眾理解，保證ppt條理清晰。 3、結構清晰是任何時候都要注意的，即使有幾百張ppt，也要注意在頁面上凸顯自己的條理。 四、結構中不容忽視的細節。 1、首頁的第一印象要好。 主標題和副標題要相得益彰、虛實結合；署名要兼顧團隊中每一個人的角色，不要獨攬大功；logo不能少，日期要根據實情變動，這是一種對對方的尊重；注意保密級別和知識產權問題。 2、目錄頁要簡潔清晰。 第一，抓眼球，引起聽眾的注意。 第二、在5分鐘之內讓聽眾了解你所要表達的觀點。 第三、內容清晰，不會引發歧義。 3、過渡頁要簡潔清晰，與其他頁面有所區別，將章節的主題和觀點凸顯出來，可以配以少量圖片。  4、總結也要有特色，可以是雞湯，也可以展望，總之要調動觀眾的積極性。 所以，ppt的所有邏輯和條理都在這些頁面結構設計中！ 未完待續…… 更多職場資訊盡在財會就業網http://www.。會計找工作上財會就業網。 |
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