|
小強下周一又將開啟1-2周的出差行程，大段時間會耗費在出租車/飛機/高鐵動車這些交通工具上，在繁忙的行程中小強會利用這樣的時間，用電腦處理一些文檔/郵件或者精讀關注領域資訊內容，而這個時候一般都是沒有網絡情況下，怎么辦呢？今天和各位分享下小強具體的處理方式，以供大家借鑒：  小強是使用Chrome作為瀏覽器，因為它除了可以整合大量的第三方插件外，還可以以Chrome Web App的方式集成在Chrome中使用，其中就有可以無網絡環境下支持離線使用的第三方應用。 包括隨時記錄靈感的Google Keep，處理文檔的Google Drive（含Google Docs/Sheets/Slides辦公三件套），收發郵件的Gmail，精讀關注領域資訊的Pocket，這四個常用應用是組成小強的GTD系統重要部分。當它們都有離線使用功能后，對小強來說提供諸多方便，離線環境下可以看到之前內容，待回復的郵件/新撰寫的文檔等內容編寫完畢后，當重新連接網絡后會自動更新同步。 這些應用可以從Chrome瀏覽器的“應用”標簽中，或者Windows,Mac系統中的“Chrome應用啟動器”來開啟。 1 Google Keep－靈感記錄收集箱 Google Keep是小強的“收集箱”工具，因為它是完全免費的跨平臺使用產品，而且支持標簽分類，每一種標簽對應一種顏色，界面看起來美美噠，心情好做事效率高。 Google Keep標簽是一種比文件夾組織文件更有效靈活的方法，可以按照自己的習慣逐漸摸索出自己的標簽系統，比如按照GTD習慣，可以將筆記標簽設置為 @行動 @等待 @項目 @歸檔 ，或者像小強一樣將筆記分類設置為@健康 @素質 @工作 @家庭 @社交 @愛好 六大類，這樣在隨時記錄一件事情后，可以歸類到相應類別，以后安排計劃時以人生平衡輪的方式來安排內容。 而且Google Keep可以串聯最好用的云辦公平臺Google Drive，收集點子靈感導出到Google Docs深度編輯。這樣 Google Keep收集創意，Google Docs加工創意，Docs作為專業文檔編輯軟件可以處理日常文書工作或者加工創意點子，但是創意點子的收集則通過Keep會更加便利，通過拍照功能可以提取照片內文本使之成為電子化文本。這樣通過keep的初步收集后，一鍵導入到Docs進行深層次加工處理，進一步發想創意點子，兩者無縫連接，打造你的Google GTD系統。 Google新推出的智能化Inbox郵件產品，也整合了Google Keep的提醒功能，在Keep中所做的筆記提醒功能會同步到Inbox中。 離線使用Google Keep下載地址：https:///LMa4zi  2 Google Drive－最好用的云辦公平臺，沒有之一 Google Drive是小強的云辦公平臺，因為它是在web端運行，不用在電腦上安裝辦公軟件節省空間提高運行速度，而且功能超級強大，第三方插件應用也種類繁多（備注：基本上電腦可以不用下載軟件啦！），支持團隊協作辦公，比微軟Office和蘋果iWork小強覺得要強大n倍，所以Google Drive憑借其強大的線上辦公和協作能力，成為我心目中最棒的辦公軟件。 Google Drive中包括Google Docs, Google Sheets和Google Slides辦公軟件三件套，相當于微軟公司出品的Word,Excel和PPT. 離線使用Google Docs下載地址：https:///VfJqzy 離線使用Google Sheets下載地址：https:///huJwLd 離線使用Google Slides下載地址：https:///G54C0H  3 Gmail－最強大的郵件客戶端產品，沒有之一 Gmail目前成為小強收發郵件的客戶端產品，無論是公司郵箱，或者多個個人郵箱產品，都可以綁定到Gmail中，使其成為一站式郵件處理窗口。而且Gmail由于開發時間久，周邊配套插件超多實用，適合于打造以Gmail為核心的GTD流程系統。 具體小強處理郵件的方法，可以參考如下的延伸閱讀，相信對你一定會大有啟發！ 延伸閱讀 郵件管理 | 郵件處理運用這六個原則和方法，每天有多達100封郵件我照樣從容搞定  4 Pocket－關注領域資訊精讀寶庫 Pocket作為我每天的知識管理中轉站，和Feedly搭配使用效果更佳！每天投入一個番茄時間25分鐘進行資訊閱讀的習慣，利用Feedly（資訊自動收集+泛讀）+Pocket（資訊精讀+整理）兩把利劍組成了我的知識管理小系統，而且電腦網頁和手機都可以隨時隨地離線閱讀。 提醒各位的是目前我們訂閱的大量微信公眾號最新文章，可以通過RSS訂閱的方法放入到Feedly使用，可以大大改善我們對其使用效率，不信你自己試試！ 延伸閱讀 知識管理 | 訂閱大量優質的微信公眾號文章如何閱讀？RSS訂閱的批量高效閱讀方式重出江湖！ 離線使用Pocket下載地址：https:///MLSO2S  小結 今天和各位分享的四款Chrome Web App，包括靈感收集，文檔處理，郵件收發和資訊精讀，對于一些和小強一樣需要經常出差的上班族，或者經常碰到無網絡環境使用的朋友來說，實在是一大福音。在無網環境照樣進行，待網絡恢復后自動更新之前的所有操作。 |
|
|
