來源:閱條 我們無法管理時間,能夠管理的只有自己 1 最近,五筒在我的世界中消失很久了。 他給出的理由是近期工作超級變態多,事情扎堆,手上很多項目都要跟進,要加班才能完成。從早上進入辦公室,除了上廁所吃飯(讀的時候請注意斷句),屁股基本沒離開座椅。 按照他的話來說是:要死了要死了(請模仿王大錘的語氣),我的時間都去哪了啊,不行,我得去學習下時間管理。 現在非常流行的就是一言不合就培訓學習。 未曾想過,現如今將時間管理竟然發展成為了一門標配的職場培訓課程。入職培訓來一發,專項培訓來一發,管理培訓來一發,如果你到現在為止都還沒有參加過時間管理培訓,只能說明兩個問題,要么你不愛學習,要么你的公司很小。 五筒馬上參加了專題培訓課,還買了不少的時間管理書籍研讀。 學完之后,果然受益匪淺。 五筒跟我交流傳授:你知道什么叫四象限管理法嗎?原來我之前時間不夠用就是因為做的都是一些緊急而不重要的事情,時間都用在救火上了,所以忙的焦頭爛額。我以后志要做第二象限的人,做重要不緊急的事情。 在我看來, 職場人士熱衷于時間管理的行為,背后折射的是一種內心焦慮。 由于社會節奏很快,工作上生活上碰到的事情很多,人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完,如果短時間內事情較多而造成時間相互沖突,安排不妥當就會變成一種忙亂,長時間便會產生一種深深的無力感和焦慮。 害怕很多重要的事情沒有處理完,害怕遺漏拖延積壓更多的任務,害怕不能學習更多而錯失機會。 所以,你會看到學習時間管理的人,拼了命的想要控制住自己的時間,讓每一分鐘都花的有價值,讓每一件事情都得到合理的安排,來獲得一種生活的控制感,得到內心的安全感。 2 但是這種積極向上的渴望卻不一定能夠獲得預期的答案。 五筒首先將自己的工作分類,決定開始從重要的事情做起。 他打算上午9點開始寫一個重要的報告,但是老板跑過來要他馬上去參加個會議,不敢不去啊!剛會議結束回來,客戶來個個電話,不敢不接啊!剛掛電話,隔壁同事說電腦有點問題,幫忙看一下。不能不看啊!然后他就不知道自己是第幾象限了。 你會發現,我們學習了很多種時間管理的方法,引入了很多種名詞概念,但是很少有人能夠真正實施時間管理的法則。善用時間的人依然生活的有條不紊,時間忙碌的人依然焦頭爛額,時間富裕的人依然在若無其事中渡過。 這個時間管理到底還有沒有用? 失敗的人將之歸咎于人的惰性和意志力,然后來一句,咳,都怪自己堅持不了。 可是,凡是堅持起來的很痛苦的東西最終多半也不會有多好的效果。 停下來,思考一下,也許是我們對時間的認識上出了問題。 時間,它不具有彈性,不能儲蓄,不會停止,不能重來,不能替代,那憑什么就能夠管理呢? 我們聽過很多關于時間的比喻,有人說: 時間就像衛生紙,用著用著就沒了; 時間就像金錢,依存光陰一寸金; 時間就像海綿里的水,擠一擠總歸還是有的, 我覺得最形象的應該是,時間就像沙漏,一旦啟動便勻速流逝,直至完結。它不會理會任何干擾,只按照自己的節奏,它不會接受任何附加,它只是在往前走,一直走。 任何試圖控制時間的方法都是徒勞的,猶如手抓流沙,抓的越緊,流的越快。我們所采用的技術方法只會讓時間變得更加精細,變得越來越快,這與我們想染時間慢下來的初衷相去甚遠。 可是時間管理目的并不在時間上,而在于如何才能讓時間變得更有價值。 經歷了多年的時間管理實踐失敗之后,必須坦白的承認:也許我們根本無法管理時間,我們能夠管理的只有自己。 3 首先,你需要管理自己的欲望。 同事的哥哥是個三流大學的畢業生,學了個經濟系專業,出來后工作還不好找。最后在一家物流公司做賬務管理。一般人混到這種情況,也就老老實實本分做事養活自己再說了。不知道哪一天雪碧喝多了,還是從哪里喝了什么心靈雞湯,他跟大家說,他的目標是做董秘。 然后就成了眾人眼中的笑話。 董事會秘書一般情況下必須精通財務,最好懂法律,這意味著在沒有背景的基礎下,他至少必須拿下注冊會計師和司法考試這兩大最難考試的一個,如果要更接近目標的話,最好是2個。 但他每天必須上班來養活自己,每天10個鐘的時間,下班到家已經是夜里9點鐘,哪里有時間呢?這簡直就是自討苦吃。 他說:好幾次我分明聽見有人在背后說我是個帥(shuai)男孩(boy),好吧,我承認他們當時說的是SB。 這確實有點傷人,加上當時自己有強烈的自尊心,他當時就覺得老子一定要考過,不是為了證明我很厲害,而是丟不起那人。 天賦不行體力拼,他早上6點就起床,晚上看書做題到12點,每天不管多累都要看完了既定的章節才能休息,這幾年他幾乎都沒有休過節假日。最終他花了5年的時間通過了這兩個考試。現在獵頭天天打電話,說有公司挖他,起步就是百萬年薪,還不包括期權和獎金。 我們經常說,當初要做一個事情,可惜就是時間不夠,忙不過來。 那不是故意欺騙大家的假話,那只不過是你用來麻痹自己的謊言。 如果你真的決定做一件事情,你真的想好了要去做,時間會從四面八方涌出來。你之所以沒有時間做,是因為你根本就沒有那么強烈的意愿去完成它。 所以,你需要管理的并不是時間,你只需要管理你自己的欲望。 你究竟有多想去完成這件事情?當你真的決定要做的時候,時間自然就按照你的需要等著你。 4 其次,你需要管理自己的行為。 時間的供給是恒定的,每天都是24小時,不會因為你長的丑就少給你半小時,你之所以感覺比別人少,那一定是你懶掉的。 有人說,沒有時間是當代職場最大的謊言。仿佛每個人都在說,每個人都說的理直氣壯,說的心安理得。但這并不是真的事實。 你沒有時間去看書,卻每天有至少3個小時的時間玩手機刷微信,并告訴自己那是為了交際需要; 你說你沒有時間背單詞,卻有大量的時間在地鐵里看完一期綜藝節目,并告訴自己生活需要放松娛樂; 你說你沒有時間準備考試,卻有時間去打球爬山跳舞,并告訴自己這個是為了身體健康; 你有大量的時間去做大量的事情,唯獨沒有時間去做與目標計劃相關的任何一件事情。 其實你不用盯著時間,你需要盯著的是你自己的行為。在時間的流逝中,你都花費在什么地方?只有管理控制自己的行為,才有可能談得上有時間效率。 5 最后,你需要管理自己的精力。 我曾經也學過很多時間管理的課程,嘗試了許多的方法。不論你是哪家的時間管理,唯一比較統一的地方是一定要做計劃。 所以很多人制定了很多詳細的計劃,從早上7:00起床到晚上11:30睡覺,時間切的非常的細致,以小時為單位,8點到9點干什么,9點到10點干什么。 客觀的說,這種計劃看起來像是一個機器人的指令表,有規定的程序和時間。 但你是機器人嗎? 不是。 所以這樣的時間管理計劃基本都很難堅持下去。14:00開始回復郵件,但老板臨時叫去開會怎么辦?15:00處理客戶投訴,萬一碰到一個你敢掛他就敢投訴的人扯到了16:00怎么辦? 很多人計劃一直不能執行的原因就是太過苛求時間,當你的實際與計劃時間對不上的時候,計劃的合理性就轟然倒塌,你會覺得一切都亂套了,這個計劃就很快會失敗。 要知道,我們不是一直計劃著失敗,而是一直在失敗的做計劃。 我們經常犯的一個錯誤就是認為時間管理就是抓著時間不放,把時間控制安排的很精確就能管理好了。 因為你是一個人,一個精力有限的人,你不可能100%的有效率,至少不可能總是100%的有效率。 你必須把自己的精力管理分配好,在你精力最好的時候做最重要的事情。管理好自己的精力就能夠保證每天的事情處理都具有較高的效率。 也許你會擔心,要是輕易調整計劃,很多事情就變得拖延而遙遙無期。那么,請參照第一條,那只能說明你根本沒有那么強烈的決心想做好這件事情,你只不過是做個計劃騙騙自己,看啊,我在努力,只不過是時間管理出了問題。 時間它不會說話,它默默的替你背起了這個黑鍋。 6 要我說,時間管理根本就是一個背鍋俠,一個用來滿足許多人自我欺騙的借口。 我們在對待時間的時候,不要總是將目光緊盯著時間,你需要緊盯的是自己。 時間,它不需要你管理,你管好你自己就好了。 |
|