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    5個管理法則,告訴你如何提升管理能力!

     永續(xù)智慧館藏 2016-08-15

    5個管理法則,告訴你如何提升管理能力!

    文/跟誰學(xué)

    身處職場,工作崗位的變動是經(jīng)常的事情,尤其是管理崗位的變動和調(diào)整,比如把A部門的副手調(diào)到B部門去當(dāng)頭兒,把總公司的主管調(diào)整到分公司去擔(dān)任部門領(lǐng)導(dǎo),把能干的分公司經(jīng)理調(diào)整為總公司副總等等……這種并非自下而上民主選拔產(chǎn)生,而是由上面指派過來的領(lǐng)導(dǎo),大家形象地稱之為“空降兵”。

    在實際戰(zhàn)爭中,空降兵能直插敵后,出奇制勝,是支奇兵。但同時也是身處險境的部隊,一旦被敵方知曉戰(zhàn)略意圖,很容易陷入重圍而全軍覆沒。在職場上也是如此,一個管理崗位空出后,往往是在原有團隊里找不到特別合適的人接手,領(lǐng)導(dǎo)才派出“空降兵”,以期出奇制勝。這些“空降兵”在新的崗位上,也是危險重重,一不小心就可能掉進深坑,爬都爬不出來。

    “空降兵”在新的崗位新的團隊里該如何避開那些危險的坑,快速適應(yīng)環(huán)境并生存下來開展工作呢?我認為有如下需要遵守的五大生存法則。

    管理法則一:一山不容二虎,低調(diào)對你有助

    有一個發(fā)生在我身邊的真實故事。我的朋友T是某大型上市公司杭州分公司的市場經(jīng)理,工作能力非常出色,對下屬要求嚴格,他所帶的團隊連續(xù)幾年都是全公司銷售業(yè)績前三甲。上海分公司的領(lǐng)導(dǎo)辭職創(chuàng)業(yè)后,總公司為了拓展在上海的市場,就把他“空降”到上海擔(dān)任分公司總經(jīng)理。他一到任,雄心萬丈,準備發(fā)揮拼命三郎的精神,甩起膀子做業(yè)績。總公司HR建議他先磨合團隊,他置若罔聞。上任第一天先開除了業(yè)績表現(xiàn)不好的三個業(yè)務(wù)經(jīng)理,第二天又把自己領(lǐng)導(dǎo)杭州銷售團隊的管理制度頒布出來,并制定了嚴格的KPI考核制度,要求每一個人必須遵守,否則就走人,一時間人心惶惶。不出一個月,上海分公司的副總經(jīng)理與他發(fā)生矛盾,公開翻臉,帶著一大半的團隊原班人馬投入到競爭對手麾下。他一下子傻眼了。

    原有領(lǐng)導(dǎo)調(diào)任或辭職后,管理位置空出,你“空降”過來接任,這個時候,你一定要明白,對于團隊而言,你是個“新人”,你還沒有獲得團隊成員的信任。更關(guān)鍵的是,在團隊內(nèi)部,一定有一個相對而言大家比較認可的人的存在,那是你首先要團結(jié)的對象,必須盡快爭取過來為你所用。要想獲得團隊的認可與支持,相比“新官上任三把火”,低調(diào)行事和謙虛做人對你會更有幫助。經(jīng)過這次失敗后,T來找我訴苦,說這是成長的代價。說成是強勢的代價更貼切,我回應(yīng)他。

    管理法則二:切忌過分攬權(quán),莫要急于建功

    “空降兵”大多數(shù)時候都屬于升職,平調(diào)的很少。一般剛升職的人都斗志爆棚,自我感覺特別好,氣場驚人,懷揣一肚子雄心壯志,發(fā)誓要干出一番事業(yè)以報答領(lǐng)導(dǎo)的知遇之恩。在這種“打雞血”的狀態(tài)下,管理動作往往就容易變形,過分攬權(quán)就是常見的一種變形動作。這種攬權(quán)并非是“空降兵”有權(quán)力欲望,而是“空降兵”建功心切,太過熱心,以至于甭管是不是自己的事,只要對公司發(fā)展有好處,干起來再說。也許你沒私心,但不代表別人沒想法。一旦你的同僚或直屬領(lǐng)導(dǎo)覺得你越俎代庖,威脅到了他們的地位,你的好日子就差不多到頭了。

    聰明的做法,是先熟悉團隊成員及本職工作,認清團隊定位,該沖的時候就玩命沖,該打配合的時候就好好打配合,以團隊整體為重,別急于個人建功。當(dāng)經(jīng)過一段時間的了解和磨合后,你的團隊和同僚才會慢慢接受你,認同你。那個時候,才是你建功立業(yè)的時候。

    管理法則三:不要依托舊部,分裂團隊糊涂

    中國是個人情社會,熟人多才好辦事。“空降兵”到新崗位后,原來的熟人一個都沒有了,就會覺得做事不容易。于是很多“空降兵”就腦洞大開,想方設(shè)法地把熟人調(diào)過來為己所用。這確實能提高工作效率,因為老部下熟悉你的風(fēng)格,能更快地了解你的意圖,更好地執(zhí)行你的指令。但這種依托舊部的行為,有一個極大的危害,容易造成團隊分裂。

    當(dāng)你把舊部一個接一個地弄到新團隊里之后,團隊成員會自動把舊部與你劃歸一個陣營,一個與他們對立的陣營。也許你能得到舊部的擁護與感謝,但同時你也會得到新團隊的疏遠和排斥,團隊分裂的巨大陰影就此植根,像一顆定時炸彈一樣隨時可能爆炸。

    正確的做法,是盡量使用新團隊成員做事,即使有些事情非得原來的舊部來做不可,那也只能私下求助,不能公開調(diào)任。經(jīng)過磨合期后,新團隊認可你了,你要馬上把新團隊也變成“舊部”。如此一來,你再調(diào)來舊部,那是OK的。

    管理法則四:識人用人要靠譜,不要扶植關(guān)系戶

    “空降兵”來到新崗位,說是領(lǐng)導(dǎo),其實脆弱得很,因此必須要盡快建立管理班子。組建班子最關(guān)鍵的事情,就是識人用人。原有的老班子,先繼續(xù)沿用一段時間,你要以最快的速度了解團隊成員的能力,分析團隊成員的特點。等心里有譜了,就要組建新的管理班子。

    在組建班子的過程中要切記,先公開一個選擇標(biāo)準,然后一切按標(biāo)準來競聘,千萬不能扶植任何形式的關(guān)系戶。你的脆弱根基,在此時經(jīng)不起任何形式的風(fēng)吹草動。

    管理法則五:不要貪財逐利,耽誤前程大計

    這其實是一條職場通用法則,不管你是不是“空降兵”,不管你是不是管理者,這都是你必須遵守的。這是一個人人都懂的淺顯道理,但是,我可以負責(zé)任地告訴大家,倒在這條紅線上的人最多,我認為有必要在這里進行特別強調(diào)。

    “金無足赤,人無完人”,每個人都會有缺點,在很多時候,你的一些小錯誤小缺點,領(lǐng)導(dǎo)和團隊成員都會選擇容忍,至少會給你改正的機會。可是一旦涉及到錢的事情,就沒這么簡單了,也許就是因為占了一點小便宜,也許就是因為區(qū)區(qū)幾百上千塊錢,你多年來辛苦創(chuàng)造的業(yè)績,拼命建立的形象,小心呵護的信任,都會在一瞬間倒塌,你的事業(yè)也隨之灰飛煙滅。切記切記,貪財逐利的這條紅線,萬萬碰不得。

    “空降兵”現(xiàn)象,幾乎每位職場人士都會經(jīng)歷,要么你是“空降兵”本人,要么你是派出“空降兵”的人,要么你是“空降兵”所在團隊的人。簡而言之,“空降兵”的最大劣勢就在于跟團隊成員不熟悉,需要一個相互了解和慢慢磨合的過程,這是一個充滿危機的過程。或長達數(shù)月,或短至幾日。夜長夢多,要盡量縮短這個危險期,這個過程越短,就越有利于團隊的穩(wěn)定和公司的發(fā)展。事關(guān)生死,不可不察。

    但愿,你或者將來的你,會是一個優(yōu)秀的“空降兵”。

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