施工圖管理辦法
1總則
1.1為提高施工圖在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理水平,促進(jìn)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化,確保項(xiàng)目實(shí)施滿足設(shè)計(jì)要求,制定本辦法。
1.2本辦法適用于本項(xiàng)目施工圖領(lǐng)取、發(fā)放;圖紙會(huì)審;變更及竣工圖編制等與施工圖相關(guān)的過程管理。
1.3施工圖是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù),對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。在項(xiàng)目實(shí)施過程中所有形成的與施工圖有關(guān)的資料應(yīng)妥善保管,在項(xiàng)目完成后納入竣工資料。
1.4所有與本工作相關(guān)的工作人員,應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和相應(yīng)的工作技能。相應(yīng)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)為相關(guān)的管理人員提供必要的硬件條件以及相關(guān)的技術(shù)資料。
1.5所有與本工作相關(guān)的工作人員,應(yīng)按照本辦法確定的工作程序認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),確保本辦法落到實(shí)處,以不斷提高本集團(tuán)施工管理的能力。1.6施工圖管理實(shí)施主體是工程部,項(xiàng)目實(shí)施單位的主管是該項(xiàng)目實(shí)施的本管理辦法的管理責(zé)任人,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目實(shí)施的本管理辦法的實(shí)施責(zé)任人。
1.7項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對(duì)所屬分包工程負(fù)責(zé),分包單位的施工圖管理應(yīng)納入到其項(xiàng)目管理之中,項(xiàng)目實(shí)施單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查、督促,確保其按照本辦法的要求實(shí)施管理。
1.8施工圖及變更等與施工圖有關(guān)的資料均屬技術(shù)文件,除應(yīng)按照本辦法要求進(jìn)行管理,還應(yīng)符合上級(jí)有關(guān)相應(yīng)的文件管理規(guī)定。
2圖紙管理
2.1圖紙領(lǐng)取
2.1.1項(xiàng)目實(shí)施單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在需要時(shí)或合同約定的時(shí)間內(nèi),聯(lián)系發(fā)包單位有關(guān)部門,領(lǐng)取不少于合同約定數(shù)量的施工圖。在領(lǐng)取有困難時(shí),可提請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目承接單位經(jīng)營(yíng)部門予以協(xié)調(diào)。
2.1.2領(lǐng)取簽收時(shí),應(yīng)在注明領(lǐng)取人與領(lǐng)取時(shí)間前,按照下列要求進(jìn)行檢查:
1、圖紙?zhí)讛?shù)符合合同約定
2、每套圖紙的編號(hào)與簽收目錄一致;
3、圖紙的審核、簽章手續(xù)齊全;
4、圖紙表達(dá)的內(nèi)容完整;
5、配套使用的院標(biāo)圖集齊全;
6、圖紙選用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合合同約定;
7、圖紙的卷面清晰。
2.1.3當(dāng)領(lǐng)取的施工圖不符合上述要求時(shí),應(yīng)及時(shí)提出或在24小時(shí)內(nèi),以書面形式與圖紙發(fā)放單位協(xié)商處理辦法。
2.1.4對(duì)施工圖出圖手續(xù)不符合現(xiàn)行國(guó)家或地方相關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)盡可能拒收,如應(yīng)發(fā)包人要求予以接收,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書面提請(qǐng)發(fā)包人或由其書面界定該圖的用途及適用范圍。
2.1.5如領(lǐng)取的施工圖是對(duì)原施工圖的替代,則項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人除應(yīng)按照本辦法的要求對(duì)新、舊進(jìn)行控制外,還應(yīng)在新圖上注明被替代圖紙的編號(hào)及變動(dòng)時(shí)間。
2.2圖紙發(fā)放
2.2.1項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)先將接收的施工圖,交由項(xiàng)目資料員登記建檔。并根據(jù)項(xiàng)目管理分工擬定發(fā)放范圍,督促項(xiàng)目資料員在收到施工圖24小時(shí)內(nèi)發(fā)放到相關(guān)管理人員。
2.2.2圖紙領(lǐng)取、發(fā)放均應(yīng)建立記錄,記錄應(yīng)含有圖紙名稱、數(shù)量、圖紙編號(hào)、領(lǐng)取(接收)人、領(lǐng)取(接收)時(shí)間、備注等。
2.2.3項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)保留不少于合同約定做為竣工圖需要的數(shù)量,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)保留一套,以備查詢與核對(duì)。
2.2.4當(dāng)施工圖不能滿足項(xiàng)目實(shí)施需求時(shí),可使用復(fù)印件,復(fù)印件圖紙的卷面應(yīng)清晰。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在復(fù)印圖簽署姓名及時(shí)間,并加蓋項(xiàng)目部印章。所有復(fù)印件應(yīng)在使用后收回,并集中銷毀。
2.3圖紙回收
2.3.1因變更或發(fā)包人要求需要收回部分施工圖時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到書面通知的24小時(shí)內(nèi),指導(dǎo)項(xiàng)目資料員進(jìn)行回收。
2.3.2收回的施工圖應(yīng)及時(shí)返還給發(fā)包人,但項(xiàng)目實(shí)施單位至少應(yīng)保存一份至工程竣工結(jié)算完畢。項(xiàng)目資料員在辦理返還手續(xù)時(shí)應(yīng)請(qǐng)發(fā)包人簽收,并保存交接記錄。
2.3.3如相關(guān)項(xiàng)目管理人員已領(lǐng)施工圖但不再使用時(shí),項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)收回。工程竣工時(shí)除保留編制竣工圖需要外,其余應(yīng)返還發(fā)包人。但如工程未辦理結(jié)算,項(xiàng)目實(shí)施單位至少應(yīng)保存一份至工程結(jié)算完成。
2.4圖紙修改
2.4.1項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在收到變更要求時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核,確保本變更與相關(guān)后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施無矛盾,并評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響程度。確認(rèn)接收變更后,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署交由項(xiàng)目資料員發(fā)放。
2.4.2項(xiàng)目相關(guān)管理人員在收到書面修改要求24小時(shí)以內(nèi),應(yīng)在施工圖相應(yīng)位置予以劃改標(biāo)注,并注明變更編號(hào)及變更時(shí)間。劃改的繪制應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行制圖標(biāo)準(zhǔn)。
3圖紙會(huì)審
3.1一般要求
3.1.1施工圖會(huì)審的目的是領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,明確技術(shù)要求,修改設(shè)計(jì)疏漏,針對(duì)難點(diǎn)部位尋求處理方法,確保項(xiàng)目能夠按圖實(shí)施,以滿足業(yè)主、設(shè)計(jì)要求。是項(xiàng)目實(shí)施前的一項(xiàng)重要施工準(zhǔn)備工作。
3.1.2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在接收施工圖時(shí)應(yīng)與業(yè)主溝通,對(duì)圖紙會(huì)審的時(shí)間予以確認(rèn),但宜保留不少于5天的時(shí)間用于圖紙學(xué)習(xí)。
3.1.3圖紙會(huì)審原則上由項(xiàng)目實(shí)施單位獨(dú)立實(shí)施,但其上一級(jí)技術(shù)主管應(yīng)檢查、督促,必要時(shí)應(yīng)給予技術(shù)支持。
3.2施工圖預(yù)審
3.2.1在收到施工圖后應(yīng)按照本辦法的要求發(fā)放,項(xiàng)目主管應(yīng)組織圖紙學(xué)習(xí)。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與業(yè)主的溝通,在獲悉圖紙會(huì)審時(shí)間后,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目相關(guān)管理人員。
3.2.2項(xiàng)目專業(yè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)范圍的施工圖審核負(fù)責(zé),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)圖紙,切實(shí)理解設(shè)計(jì)意圖。對(duì)設(shè)計(jì)的疏漏、實(shí)施困難部位的處理、有利于項(xiàng)目實(shí)施的修改提出書面意見。
3.2.3正式圖紙會(huì)審前一天,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)收集、匯總會(huì)審時(shí)需要澄清、溝通的問題。并對(duì)需要提請(qǐng)澄清、溝通的問題予以確認(rèn),必要時(shí)可組織項(xiàng)目有關(guān)管理人員進(jìn)行研討,形成經(jīng)項(xiàng)目主管認(rèn)可的書面記錄。
3.2.4特殊、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位獨(dú)立完成施工圖學(xué)習(xí)、預(yù)審有困難時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目分類管理的界定,提請(qǐng)上級(jí)技術(shù)主管部門提供支持,但相關(guān)的技術(shù)資料應(yīng)提前不少于4天提供。
3.3施工圖會(huì)審
3.3.1項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)配合項(xiàng)目主管召集參加圖紙會(huì)審的我方人員,準(zhǔn)時(shí)參加業(yè)主或監(jiān)理組織的圖紙會(huì)審。并應(yīng)攜帶不少于兩份施工圖及預(yù)審形成的書面記錄。
3.3.2項(xiàng)目主管、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目有關(guān)管理人員、項(xiàng)目資料員應(yīng)參加圖紙會(huì)審。并根據(jù)工程類別管理權(quán)限提請(qǐng)上級(jí)技術(shù)主管部門參加,但應(yīng)提前不少于2天予以通知。
3.3.3圖紙會(huì)審一般由業(yè)主或監(jiān)理主持,我方以項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人為主,向設(shè)計(jì)或業(yè)主提請(qǐng)解答或協(xié)商。我方其他參加會(huì)審的人員不宜直接與設(shè)計(jì)或業(yè)主提問,需要時(shí)可通過項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提出。
3.3.4圖紙會(huì)審應(yīng)重點(diǎn)解決以下問題:
1、施工圖表達(dá)的內(nèi)容齊全,配套的院標(biāo)均已提供;
2、設(shè)計(jì)、繪制滿足現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程要求;
3、地基基礎(chǔ)處理與地質(zhì)勘探資料相符,滿足建筑物安全要求;
4、所有定型、定位尺寸齊全、一致;
5、各專業(yè)施工圖之間構(gòu)件無重疊;
6、組成構(gòu)件的材料明確、一致;
7、實(shí)施所采用的施工方法能滿足工程質(zhì)量、施工安全。
3.3.5會(huì)審記錄應(yīng)采用國(guó)家、地方規(guī)定以及業(yè)主、監(jiān)理要求的表式,無規(guī)定時(shí)按照當(dāng)?shù)亟ㄖ?span lang="EN-US">工程質(zhì)量監(jiān)督站發(fā)布的規(guī)定表式。我方應(yīng)有不少于兩個(gè)人記錄,一般為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目資料員。
3.3.6項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)整理會(huì)審記錄,并宜及時(shí)辦理會(huì)簽手續(xù)。與會(huì)單位簽章應(yīng)不遲于48小時(shí)辦理完成。當(dāng)未能辦理會(huì)簽手續(xù)時(shí),應(yīng)不遲于48小時(shí)內(nèi)與簽章一并辦理。
3.3.7會(huì)審記錄應(yīng)根據(jù)施工圖編號(hào)進(jìn)行整理,條理應(yīng)清晰,文字含義應(yīng)避免多義性,并盡可能用圖、表的形式予以明確、清晰的表達(dá)。
3.3.8凡圖紙會(huì)審時(shí)未能及時(shí)解答的問題,應(yīng)確保已有明確的答復(fù)時(shí)間。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)未解答的問題予以追蹤,并在施工日記上記錄相關(guān)的過程。
4 變更管理
4.1 變更接受
4.1.1凡涉及變更的相關(guān)事宜均由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在收到相關(guān)變更后,首先應(yīng)根據(jù)本管理辦法2.4.1條的要求進(jìn)行審核。
4.1.2審核通過的變更,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)與發(fā)放單位辦理接收手續(xù),在變更單上簽名并注明接收時(shí)間,24小時(shí)內(nèi)交由資料員傳遞到相關(guān)項(xiàng)目管理人員。對(duì)涉及后續(xù)實(shí)施的影響,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)影響程度采用拒收或以書面形式提出我方意見。
4.1.3項(xiàng)目資料員在收到項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交的變更,首先應(yīng)確認(rèn)變更是原件;簽字、簽章齊全;內(nèi)容清晰。不符合要求的可以拒收,符合要求的應(yīng)及時(shí)復(fù)印傳遞。并建立接收、發(fā)放記錄。
4.2變更實(shí)施
4.2.1項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督變更的實(shí)施。變更涉及“四新”運(yùn)用及結(jié)構(gòu)形式、做品的重大變動(dòng),應(yīng)修改相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃、作業(yè)指導(dǎo)書,并報(bào)批后組織實(shí)施。
4.2.2相關(guān)的項(xiàng)目管理人員在收到變更后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的施工圖上予以標(biāo)注,并嚴(yán)格按照變更的要求組織實(shí)施,做好相關(guān)的記錄(施工記錄、相應(yīng)的驗(yàn)收記錄上應(yīng)有說明)。
4.3 變更修改
4.3.1項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖及設(shè)計(jì)變更組織施工,不得擅自修改施工圖及設(shè)計(jì)變更。
4.3.2在工程實(shí)施過程中涉及施工圖及變更難以保證工程質(zhì)量或施工安全時(shí),應(yīng)以書面形式提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主,以尋求解決方案,項(xiàng)目實(shí)施單位在未收到相應(yīng)修改通知前仍應(yīng)根據(jù)原變更實(shí)施。
4.3.3凡項(xiàng)目提出的變更申請(qǐng),應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題24小時(shí)內(nèi),由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人以書面形式報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位或業(yè)主、設(shè)計(jì)單位。該回復(fù)或相應(yīng)的變更接收應(yīng)按照本管理辦法4.1的相關(guān)條款執(zhí)行。
5 竣工圖管理
5.0.1竣工圖應(yīng)按照合同約定的數(shù)量整理、歸檔,但必須提交至少一份完整的竣工圖由公司檔案室保管。按照誰(shuí)實(shí)施誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。建、歸檔由實(shí)施單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,并應(yīng)在工程竣工30天內(nèi)完成。
5.0.2竣工圖的編制、整理、建、歸檔應(yīng)符合國(guó)家、地方現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的要求繪制、折疊、裝訂并建立相應(yīng)目錄。
5.0.3竣工圖應(yīng)能完整表達(dá)工程實(shí)際完成情況。凡實(shí)施過程中對(duì)工程實(shí)質(zhì)性的改動(dòng)均應(yīng)在竣工圖上如實(shí)反映,相應(yīng)的變更、洽商記錄均應(yīng)匯編到變更匯總中,并建立目錄以便查詢。
5.0.4凡工藝、結(jié)構(gòu)、平面布置、立面形式或其他重大修改導(dǎo)致單幅圖面修改超過40%,或雖不足40%,但修改后圖面混亂、分辨不清的,應(yīng)以書面形式提請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理重新繪制相應(yīng)竣工圖。
5.0.5實(shí)施過程如因特殊原因造成加固補(bǔ)強(qiáng)或發(fā)生質(zhì)量事故后經(jīng)過處理的,除應(yīng)在竣工圖上如實(shí)繪制外,還應(yīng)附上相應(yīng)的鑒定、處理的技術(shù)文件。
5.0.5竣工圖至少應(yīng)有兩份藍(lán)圖,其中一份提交公司檔案室。項(xiàng)目在向業(yè)主提交竣工圖時(shí)應(yīng)辦理移交記錄,該記錄必須隨竣工資料一起提交公司檔案室歸檔,并辦理移交記錄,實(shí)施單位保留這一移交記錄備查。
6其他
項(xiàng)目工程部是本辦法的管理部門,負(fù)責(zé)本辦法的編制、修改、解釋。本辦法于梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)之日起生效。