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    康獅虎|金字塔是結(jié)構(gòu),這才是表達(dá)的邏輯

     fishgajfxllakg 2016-08-21



    以  下  進(jìn)  入  正  文

    康獅虎|3M認(rèn)知模型創(chuàng)立者;人才發(fā)展專家

    能說往往招人煩,會說才是正經(jīng)事。本文推薦的三種寫作套路,也就是慣用的表達(dá)邏輯,不限于寫作,對于設(shè)計PPT、撰寫方案等同樣適用。為表達(dá)直觀,筆者習(xí)慣將邏輯譯為Storyline,而非Logic。


    手機(jī)上越來越多的人通過微信公眾號分享自己的見解,企業(yè)里每天也都能見到各種信息報道、各種PPT演說的場合……但是如果翻看大部分的文章,就發(fā)會現(xiàn)很多內(nèi)容很難看下去,看著看著就開始犯暈、跑神、想點(diǎn)快進(jìn),甚至慘不忍睹。與其說是一些“文章”,不如說是“一大堆觀點(diǎn)的羅列”。 


    “奇了怪了,明明寫的時候感覺很好,文筆流暢、思路如泉涌,怎么最后沒人能看得下去?”



    其實類似組裝產(chǎn)品,寫作也有一些基本的原則和技巧:尋找零件(收集、篩選素材)、設(shè)計結(jié)構(gòu)(明確文章主題、構(gòu)思、布局)、安裝(理順寫作的順序,建立講述故事線)、調(diào)試(對文章進(jìn)行潤色和修改)。如果不知道這些基本的原則,連一篇“60分的合格文章”都寫不出來,更何談“火爆互聯(lián)網(wǎng)”的熱文?


    講故事是現(xiàn)代社會人們最缺少卻又需要具備的基本能力。同樣說一件事,有人講得引人入勝,有人講得想打瞌睡。往往3分鐘內(nèi)不能吸引對方,就不會有人愿意再浪費(fèi)時間。


    網(wǎng)絡(luò)上有許多介紹金字塔原理的文章,運(yùn)用金字塔原理將表達(dá)結(jié)構(gòu)化,可以讓表達(dá)更清楚,值得學(xué)習(xí)。但缺乏邏輯,即便是很有價值的內(nèi)容也很可能壯志難酬?!靶⊥酰氵@個寫的太不行了,你看看XXX發(fā)的文章,記住,寫文章,要走心!” 


    近日看到朋友圈里分享的一篇2016年滿分高考作文,竟?jié)M滿的套路?。。ㄔ母轿暮螅┕P者不禁想扒一扒那些實用的寫作套路推薦給大家。


    表達(dá)的目的可歸為三類:1.傳遞新信息(事/物);2.發(fā)表某種觀點(diǎn);3.號召某項行動。針對不同的表達(dá)目的,筆者推薦三條慣用的寫作套路(故事線):

    1. SCQA:傳遞信息,達(dá)成共識;

    2. PREP:發(fā)表觀點(diǎn),取得認(rèn)同;

    3. AIDA:號召行動,影響他人。


    說明:

    據(jù)筆者觀察很多人往往將邏輯與結(jié)構(gòu)混為一談,依筆者之見:結(jié)構(gòu)是指組成整體的各部分的搭配和安排。沒有結(jié)構(gòu)的內(nèi)容就好比一堆未完成的拼圖碎片,想要恢復(fù)成一幅圖畫少不了要費(fèi)一翻功夫。翻看大部分公眾號、公司OA的文章等,你會發(fā)現(xiàn)很多內(nèi)容簡直慘不忍睹,與其說是一些“文章”,不如說是“一大堆信息、觀點(diǎn)的羅列”,這就是缺乏結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)。


    而邏輯是指思維的規(guī)律。某日,你終于鼓起勇氣向女神表白:我喜歡你很久了,可以做我女朋友嗎?只聽女神回答說:你,知道安利嗎?親,你會不會吐血。當(dāng)我們表白結(jié)束,內(nèi)心忐忑的等待的回答是:YES or NO。而女神卻回答:你知道安利嗎?顯然就很不符合邏輯了。語言是一維的,一句接一句來表達(dá),邏輯清晰的文章總是可以象講故事一樣,按照人類接收(認(rèn)知)的思維習(xí)慣組織內(nèi)容。因此,當(dāng)我們評論一部劇情不清晰的電影時會說,邏輯混亂,而不是結(jié)構(gòu)混亂。


    套路一、SCQA:情境-沖突-問題-答案


    1.什么是SCQA?


    SCQA,即按照“情境-沖突-問題-答案”這樣的一條故事線來向他人傳遞新信息。比如,筆者要向小伙伴推薦一款小軟件叫PPT控制器:


    • 在職場中時常會需要進(jìn)行PPT演示(將聽眾引入某種熟悉的“情境”)

    • 但很多時候現(xiàn)場沒有或者忘帶翻頁筆,是不是很不方便?(說明在此情境下發(fā)生了什么“沖突”)

    • (引發(fā)“疑問”:你有什么的方法可以解決?)

    • 百度開發(fā)了一個小軟件,PPT控制器。無須安裝,保存在電腦里即可。使用的時候只要打開手機(jī)一掃描,手機(jī)立刻就能變成翻頁筆,特別方便。(講述你要介紹的新信息內(nèi)容)


    試想,如果筆者拽住一人,一開口就直接介紹:百度開發(fā)了一個小軟件,吧啦吧啦……聽的人會不會覺得莫名其妙?你給我說這個干嘛,神經(jīng)!


    這只是一個簡短的例子,你要表述的內(nèi)容如果很多,對方或許聽到一半就忍不住了。而且,極有可能你說了半天別人還是難以理解。比如,2014年上旬,滴滴公司的人員給筆者介紹滴滴打車,APP的功能和操作方法說了一大堆,可惜筆者最終還是沒能理解:馬路邊一伸手就可以叫到出租車,為什么還要用手機(jī)倒騰軟件?不夠麻煩的。


    如果滴滴公司的那位伙伴按照SCQA的故事線來介紹,效果可能就大不一樣了:

    • 情境:在高峰期、深夜或者地處偏僻一點(diǎn)的時候,通常很難打到車;

    • 沖突:其實,很可能在離你很近的地方就有出租車,只是沒往你這拐;

    • 問題:(問題很多時候不言自明,可以省略)

    • 答案:如果有一款軟件,可以通知附近的空車司機(jī)你的位置,出租車就可以很容易找到你。這就是我們開發(fā)的軟件,滴滴打車。


    這樣介紹是不是好理解多了呢?而且也比較容易抓住對方的注意力,對方可以很自然的順著我們的話往下聽下去。這就是故事線的魅力。


    當(dāng)我們要講述的內(nèi)容是新信息,也就是說對于他人是未知的事、物。那么它就存在于他人的關(guān)注圈以外,或因習(xí)以為常而忽略,一般別人是很難產(chǎn)生興趣。如何讓他人關(guān)注你要講述的內(nèi)容呢? SCQA通過“情景+沖突”的描述制造出了一個關(guān)于“回答”的懸念,以此引導(dǎo)他人聽下去。(注意,這段文字筆者也采用了SCQA的方式,你發(fā)現(xiàn)了嗎?)

     


    如果想讓別人聽你答案的內(nèi)容,就先要創(chuàng)造別人對你答案的渴望。最精于此道的莫過于被無數(shù)吐槽的《走近科學(xué)》欄目:

    • 寧靜的鄉(xiāng)村,數(shù)百頭母豬為何突然慘叫?請收看今晚……

    • 年僅9旬的老人為何突然健步如飛?請收看今晚……


    2.如何運(yùn)用SCQA傳遞新信息?

    SCQA的故事線實際上反映的是因果定律:基于某個現(xiàn)實的情景→存在了什么不合理的情況所以為改善這個不合理,出現(xiàn)了什么新物品或現(xiàn)在需要做什么事情。你要介紹的“回答”是果。為什么要介紹這個果呢?原因則由“情境沖突”導(dǎo)出。


    我們可以通過指出別人的錯誤、找到違反直覺的部分、提供有利的信息等方式,對他人原有的認(rèn)知水平形成刺激,從而引起他人對于你要傳遞的新信息進(jìn)行關(guān)注。


    比如,筆者發(fā)現(xiàn)很多人制作PPT都存在一個誤區(qū):浪費(fèi)很大精力在PPT的平面設(shè)計上,樂此不疲的收集各類模版。為了建立對PPT的正確認(rèn)知,在筆者的PPT課程里就會這樣組織內(nèi)容:

    • 情境:在職場中,我們常常需要向領(lǐng)導(dǎo)請示某個方案或進(jìn)行工作匯報,希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持、認(rèn)同;

    • 沖突:然而很多人并不擅長口頭表達(dá)。而且,很多內(nèi)容很難用語言描述清楚:錯綜復(fù)雜的關(guān)系、抽象的概念等;

    • 疑問:(如何讓領(lǐng)導(dǎo)接收并理解我想傳遞的內(nèi)容,并獲得認(rèn)同?)

    • 回答:我們可以先理清主題、要點(diǎn)、思路,然后運(yùn)用PPT進(jìn)行視覺化呈現(xiàn)(尤其是抽象的內(nèi)容)、突出表達(dá)重點(diǎn),使表達(dá)變得更為直觀。這樣你的內(nèi)容就更容易被理解和認(rèn)同。所以,PPT重要的不是平面設(shè)計,而是讓表達(dá)有力(Power Your Point)。


    關(guān)于“回答”的新信息主要就是關(guān)于“What”和“How” 的內(nèi)容,我們只要按照金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)容組織,一一講述即可:


     

    然而,僅僅講述“What”與“How”的相關(guān)內(nèi)容只是完成了基礎(chǔ)認(rèn)知:信息接收。很多時候我們往往還需要回答Why的問題,以達(dá)到更深層次的認(rèn)知:理解。

    • 吃飯、逛街、看電影,這些把妹套路必死無疑。(為什么)

    • 走,小美,我們?nèi)プツ侵缓?。(啊?干啥~)


    套路二、PREP:立場-理由-實例-立場


    1.什么是PREP?


    PREP,即按照“立場-理由-實例-立場”的故事線向他人傳達(dá)某種觀點(diǎn)、立場。比如:

    • 立場:屌絲和女孩子約會,通常都是老三種:吃飯、逛街、看電影。這些把妹的套路往往是死的多活的少。

    • 理由:拿逛街來說。容易尷尬或冷場,而妹紙的注意力也不在你身上……

    • 實例:人家看上一樣?xùn)|西了,你買還是不買?女孩子一般不喜歡做決定,需要你做的決定太多:去哪逛?我們怎么去?逛累了怎么辦……

    • 立場:情場高手可都不會這么干喲~



    眼熟嗎?其實小時候作文課老師就教過我們:總分總。當(dāng)我們提出某種立場、觀點(diǎn)、見解時,總是希望得到對方的認(rèn)同。運(yùn)用PREP的故事線,后面陳述的全部內(nèi)容(理由、實例)都在支撐你希望展示的主要觀點(diǎn)(主題)。


    集中所有力量打擊一個目標(biāo),還有比這更有力量的表達(dá)方式嗎?因此,總分總被人們稱為骨灰級的講述結(jié)構(gòu)。

    (確切的說應(yīng)該是表達(dá)邏輯。邏輯決定了內(nèi)容在呈現(xiàn)時各部分之間的排序。結(jié)構(gòu)是形,邏輯是魂。你有沒有發(fā)現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)和PREP的樣子很象?或許這也是結(jié)構(gòu)、邏輯總被混為一談的因由吧)。


    2.如何運(yùn)用PREP表達(dá)觀點(diǎn)?


    PREP是最簡單,最符合我們?nèi)粘1硎隽?xí)慣的:順應(yīng)聽眾的疑問進(jìn)行講述。

    當(dāng)我們拋出某種觀點(diǎn),聽眾就會產(chǎn)生“為什么你這么說”的疑問;

    然后我們表述我們的理由:1.2.3...此刻聽眾又就好奇“你說的是真的嗎”;

    于是我們就需要提供實例進(jìn)行論證。至此,觀眾沒有新的疑問產(chǎn)生;

    我們進(jìn)行觀點(diǎn)的總結(jié),接受粉絲的崇拜。


    無論是工作匯報、工作總結(jié)還是日常溝通,PREP運(yùn)用的場合非常廣,因為我們無時無刻不在向身邊的人傳達(dá)自己的觀點(diǎn)、看法、立場。比如,某日筆者向領(lǐng)導(dǎo)建議舉辦微信平臺主題征文活動,就采用了這樣的故事線:

    立場:我們可以開展一次微信平臺主題征文活動;

    理由:既可以豐富平臺推送文章的內(nèi)容,同時也是對員工知識、經(jīng)驗進(jìn)行沉淀;

    實例:培訓(xùn)雜志、寶瓶等就是分享群體智慧的學(xué)習(xí)平臺;

    立場:您覺得這個月就舉辦征文活動,怎么樣?


    套路三、AIDA:注意-興趣-欲望-行動


    1.什么是AIDA?


    AIDA,即按照“注意-興趣-欲望-行動”的故事線逐步引導(dǎo)他人采取某種行動。想象這樣一個場景:

    一個陽光正好、輕風(fēng)正好的假日,你和女友在公園約會,忽然你看到一只美麗的蝴蝶。你希望和女友一起去抓住它。于是你拉著女友就跑:我們?nèi)プツ侵缓?/p>



    面對你的突出其來,相信女友一定不知所措,甚至以為你腦子有病。那么,你是怎么說的呢?

    • 注意:看,那兒有一只蝴蝶。(吸引注意到你要講的東西上來)

    • 興趣:好漂亮?。?span>(引起她對你要講的東西產(chǎn)生興趣)

    • 欲望:把它抓回去做標(biāo)本吧。(通過刺激讓她產(chǎn)生欲望)

    • 行動:走!(爾后促使行動)


    當(dāng)我們希望別人采取某種我們希望的行動時,往往具有一定的挑戰(zhàn)性(只是你的希望、人都有惰性等),比如,約女神共進(jìn)晚餐。怎樣才能如愿以償呢?面對一個難以一下達(dá)成的大目標(biāo),通常我們會將大目標(biāo)分拆成小目標(biāo),以此逐步逼近最終目標(biāo),因為小目標(biāo)更容易實現(xiàn)。


    如何才能約到女神共進(jìn)晚餐?某人總結(jié)出三三法則,每天和女神說三句話,連續(xù)三天,然后再約被拒絕的可能性就很小了。這就是套路。


    2.如何運(yùn)用AIDA影響他人采取行動?

    AIDA的故事線就是一個將最終目標(biāo)分解成階段性目標(biāo)的引導(dǎo)過程:


    (哇哇哇,滿滿的套路啊。不行,我得提醒你女朋友小心一點(diǎn)你,*_~ )


    • 目標(biāo)一,引起注意。這就是為什么:賣藝的先敲鑼吆喝、升堂會拍驚堂木、演說開場先跟大家問好、文章有標(biāo)題黨…

    • 目標(biāo)二,產(chǎn)生興趣。通常可以通過懸念、新奇、與我相關(guān)等三種方式來實現(xiàn)。還記得剛介紹的SCQA嗎?S+C就設(shè)置一個的懸念來引發(fā)接收者的興趣。

    • 目標(biāo)三、產(chǎn)生欲望。我們可以通過從以利相誘和規(guī)避損失兩個角度著手:“運(yùn)用這三種寫作套路可以幫助你至少提高3倍的影響力”、“自古套路得人心,別人用套路你不用,吃虧了別喊冤啊”……

    • Finally,行動(親,大膽的說出來吧)。號召行動的方式有很多,在此筆者推薦一種簡單實用的二擇一法,即默認(rèn)對方同意采取行動,提供兩種行動方案給對方進(jìn)行選擇(注意,不是留給對方Y(jié)ES和NO的選項),行為心理學(xué)稱之為:錨定效應(yīng)。


    AIDA法則最早源于銷售領(lǐng)域,據(jù)說“把別人的錢放進(jìn)自己的口袋”和“把自己的想法放進(jìn)別人的腦袋”被稱為最有挑戰(zhàn)的事情。

    • 注意:某某品牌周年店慶,進(jìn)來看看吧,美女;

    • 興趣:這件不錯,很適合你,特別顯身材,簡直了;

    • 欲望:這件衣服原價1300,現(xiàn)在搞活動,打折下來只要690。

    • 我們一向都不打折的,正好現(xiàn)在搞店慶,活動也就今天一天,機(jī)會難得;

    • 行動:您是刷卡還是付現(xiàn)?


    套路就先揭秘到這兒。想不想試試手?


    快告訴筆者:本文采用了什么套路?高考滿分作文又是何種套路?


    快撩我啊!


    ——————————

    附文:題目——說尺子



    從100分到98分,挨一頓揍;從55分到61分,得一個吻。這看似荒誕不經(jīng)的故事,卻常常發(fā)生在我們身邊,許多人看來,前者退步了挨揍是天經(jīng)地義,后者進(jìn)步了得吻是理所當(dāng)然。


    我們常說,要一把尺子量到底。在現(xiàn)實生活中,應(yīng)當(dāng)說尺子是最公平的,但拿在不同人的手里,去度量不同的人,就會出現(xiàn)不同的結(jié)果。我們習(xí)慣了媽媽在廚房中的忙碌,一日三餐總是準(zhǔn)時吃到可口的飯菜,可當(dāng)有一天,我們回家面對著干鍋冷灶的時候,卻首先想到的是無飯可吃,沮喪之余,面露慍色,甚至開口責(zé)備,完全忽略了她累了病了,撐不住了,連燒口開水的力氣也沒有了;而我們的爸爸偶爾下一次廚房,煮一碗面,卻能讓一家人感到萬分知足。慣性,使我們的尺子變得富有彈性,卻無法丈量出愛的深遠(yuǎn)。


    每個單位都良莠不齊,有干的有看的,也有搗亂的,總有一些禿子混在和尚之中濫竽充數(shù)。奇怪的是干的永遠(yuǎn)在干,看的一直在看,而干得越多失誤也越多,得到的批評也越多,而那些看客,偶爾偷機(jī)取巧做做樣子,就會名利雙收。甚至那些搗亂的,變得乖巧一些,就會讓領(lǐng)導(dǎo)和一席眾人皆大歡喜,心滿意足。惰性,使我們的尺子帶了偏見,就再也無法凝聚眾人的力量。


    大家還記得北方小城那位舍粥的大嫂嗎?每到冬天她就半夜起來,熬上滿滿的三鍋熱粥,免費(fèi)送給寒風(fēng)中瑟縮的清潔工、窮苦人和乞丐,數(shù)年如一日,不曾間斷。而當(dāng)有一天,一位老漢從中吃出了一粒沙子,頓時將一碗熱粥潑在大嫂的身上,而領(lǐng)粥的人,也瞬間劃分為兩大陣營:有人說老漢不該撒野,也有人指責(zé)大嫂不該摻沙子。薄情,讓我們的尺子扭曲,冷了多少善良的心。


    開縣一輛滿載了19名乘客的中巴,突遇險情,一頭栽進(jìn)深達(dá)五米的水塘。當(dāng)?shù)卮迕窠鹩袠涮M(jìn)冰冷刺骨的水中,砸開車窗將19名乘客全部救出,自己卻因長時間冷水的浸泡患上肺病,舉債治療數(shù)月,告借無門,不得不離開醫(yī)院,病死家中。19名幸存者無一人去醫(yī)院探視,更無人為他送行。金有樹臨死前寫下一封信,第一句話就是:“我救了19人的命,現(xiàn)在誰來救我的命。”冷漠,讓我們的尺子訇然寸斷,留下無盡的遺憾。


    每個人心里都有一把尺子。我們用它來衡量別人,更要時常度量自己。這個世界,應(yīng)當(dāng)有這樣一把尺子,于情充滿溫暖,于理凸顯公平,于法彰顯正義,時時刻刻閃耀著人性的光輝。只要堅持從我做起,從一點(diǎn)一滴做起,苛責(zé)自我,寬厚待人,星星之火,勢必燎原,人間終會灑滿陽光,灑滿愛。




    作者|康獅虎 出品|訓(xùn)講堂

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