《IATF 16949:2016 轉(zhuǎn)換指導文件》五大關鍵信息解讀!

2016年8月9日，ISO組織和IATF共同發(fā)布消息： IATF 16949:2016將取代當前的ISO/TS 16949:2009標準，規(guī)范汽車行業(yè)各組織質(zhì)量管理體系的各項要求。該標準將依據(jù)并參考最新版本的ISO質(zhì)量管理體系標準ISO 9001:2015。正式標準預計將于今年10月正式發(fā)布。

同時，國際汽車工作小組（IATF）已發(fā)布最新轉(zhuǎn)換指導文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ，為相關各方（例如，已獲得認證和/或使用 ISO/ TS 16949 的組織、認證機構(gòu)及審核員）提供指導，并取代 2016年4月在 IATF官方網(wǎng)站上所發(fā)布的轉(zhuǎn)換指導文件。

新版標準發(fā)布在即，BSI專家技術組為您總結(jié)了此份指導文件中的五大關鍵信息，先見先行，為順利過渡到新版標準做好充分準備！

關鍵信息一：轉(zhuǎn)換時間要求

自 2017年10月1日起，ISO/TS 16949:2009的審核（初次審核、監(jiān)督審核、再認證審核或轉(zhuǎn)移審核）都將停止。

已有ISO/TS 16949:2009認證的組織，應基于當前審核周期內(nèi)已確定的審核安排（例如在當前的監(jiān)督審核或再認證審核中），并且根據(jù) IATF認證規(guī)則（簡稱IATF規(guī)則）5.1.1規(guī)定的時間要求進行IATF 16949:2016新標準的轉(zhuǎn)換審核。

• 如果下一個既定的審核是年度監(jiān)督審核，轉(zhuǎn)換審核需滿足相關規(guī)定中 6個月（提前/延后一個月）、9 個月（提前兩個月或延后一個月）或12個月（提前三個月或延后一個月）的審核周期。在不能滿足此時間節(jié)點的情況下，認證機構(gòu)需根據(jù) IATF 規(guī)則 8.1 e)啟動撤證流程。相關現(xiàn)場審核員應根據(jù) IATF 規(guī)則 8.4 重新安排轉(zhuǎn)換審核。

• 如果下一個既定的審核是再認證審核，審核期限需滿足 IATF 規(guī)則 5.1.1 的轉(zhuǎn)換審核時間要求（最多可以提前三個月，但不能延后）。

• 如果在 IATF 規(guī)則 5.1.1規(guī)定的時間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)換審核（或者依據(jù)IATF 規(guī)則8.4規(guī)定已啟動撤證流程），要求組織根據(jù)以下許可偏差重新進行初次審核：

  -- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個月內(nèi)進行 IATF 16949 的初次審核，則第一階段審核可以豁免。在這種情況下，認證機構(gòu)無需從相關IATF 監(jiān)管機構(gòu)申請豁免。

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• 轉(zhuǎn)移到 IATF新認可的認證機構(gòu)的轉(zhuǎn)移審核

• 特殊審核或任何其他與現(xiàn)有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節(jié)點不匹配的審核

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關鍵信息三：轉(zhuǎn)換審核要求??

轉(zhuǎn)換審核需在 IATF 規(guī)則5.2 要求的時間內(nèi)完成，同時，應與再認證審核一樣，是一次完整的系統(tǒng)審核，并遵循IATF 規(guī)則 6.8 所規(guī)定的所有要求。

審核計劃應符合 IATF 規(guī)則 5.7 規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求：

• 在轉(zhuǎn)換審核前需要進行非現(xiàn)場文檔審查。非現(xiàn)場文檔審查應至少包括對組織質(zhì)量管理體系文檔（例如，質(zhì)量手冊與程序）的審查，并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關證據(jù)。

• 如果組織并未提供以上所需信息，則審核計劃應包含至少 0.5 天額外審核時間，供審核員在一小時現(xiàn)場會議之前現(xiàn)場收集并審查遺漏的信息。

  
  

關鍵信息四：轉(zhuǎn)換審核不合格管理

當認證機構(gòu)在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項，組織與認證機構(gòu)需遵循下列要求：

• 按照 IATF 規(guī)則 5.11 的規(guī)定，執(zhí)行不合格管理流程。

• 按照 IATF 規(guī)則 8.1 c)和8.2的規(guī)定，啟動撤證流程。如果在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)嚴重的不符合項，應依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。

關鍵信息五：IATF 16949的初審

所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證，但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。

自2017年10月1日起，組織只能進行IATF 16949標準的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的組織在確定審核天數(shù)時，可根據(jù)以下情況酌情減少：

A 具備有效ISO 9001:2015認證的組織

從現(xiàn)有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數(shù)，減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的30%（參照IATF規(guī)則5.2，表5.2規(guī)定）。

1. 組織需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構(gòu)安排的IATF 16949審核。

2. 已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構(gòu)進行認證，那么在IATF 16949轉(zhuǎn)換審核完成前，新認證機構(gòu)至少要進行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。

3. 如果初審范圍擴大，沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對擁有有效ISO 9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

B 具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認證的組織：

從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數(shù)，減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的50%（參照 IATF 規(guī)則 5.2，表 5.2 規(guī)定）。

1. 轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

2. 如果初審范圍擴大，沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

C 具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函：

參照 IATF規(guī)則5.14.4，轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

D 之前具備 ISO/TS 16949 認證但并未按時進行再認證審核的組織：

對于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949:2009 認證的組織，根據(jù)IATF規(guī)則5.4 h)節(jié)規(guī)定，初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間。審核時間需與初審時間相同。

不過：

• 如果組織做初次審核的認證機構(gòu)同時也是撤銷其證書的認證機構(gòu)，并且初次審核第二階段審核在錯失轉(zhuǎn)換審核后12個月內(nèi)進行，組織可免除第一階段審核。

• 如果不滿足以上條件，則組織必須進行現(xiàn)場第一階段審核。