高效經理必備的10個常用管理工具

工具H：任務分解法【WBS】（Work Break down Structure)

如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

分解原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成，每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

分解方法：

1、至上而下與至下而上的充分溝通；

2、一對一個別交流

3、小組討論

分解標準：

分解后的活動結構清晰

邏輯上形成一個大的活動

集成了所有的關鍵因素

包含臨時的里程碑和監控點

所有活動全部定義清楚

學會分解任務，并能夠將任務分解得足夠細，才能心里有數，才能有條不紊地工作，才能統籌安排時間

工具I：時間管理-重要與緊急

在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

工具J：二八原則

二八原則即巴列特定律，它認為“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產量來自20%的產品；

80%的財富集中在20%的人手中；

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

以上簡單描述了一些常用的工作準則，不夠深入，還需要我們繼續在工作當中不斷地加以強化，熟練地加以運用，使之成為幫助我們獲取高績效的有效工具。