|
互聯網時代信息爆炸，大量的資料收集錄入、管理、遷移都是問題，一款用的順手的筆記 App 就像是一個高性能的外接大腦，能夠有效地提升效率。但隨著知識管理軟件層出不窮，諸多可選項對于有選擇困難癥的人來說，在選擇 App 這一階段可能已經焦慮發作了。 因此我選取了目前比較主流的五款筆記類軟件進行測評：印象筆記、為知筆記、OneNote、有道云筆記和隨筆記，希望能為大家在使用筆記類產品上提供一些參考。 筆記類產品主要滿足的需求有三點： 1、資料錄入： 主要涉及錄入方式的多樣性以及從其他平臺如網頁、微信等資料存入的便捷性；就錄入方式來說，目前各大筆記均支持文字、圖片、錄音、手寫及添加附件功能，不同之處主要在于格式的多樣性及排版上。從其他平臺轉存資料的便捷性上來說，此五款軟件均支持直接轉存微信文章及消息，PC 端比較突出的是印象筆記的剪藏功能。 印象筆記在同一篇文章中插入音頻、圖片，可直接在下方配文字，排版整潔美觀；點擊小攝像頭圖標可打開號稱「最聰明的攝像頭」，可以自動掃描并識別文件及名片格式并保存。 為知筆記可以使用 Markdown 語法編輯，但在手機端用處不大，更多是個噱頭；插入的錄音文件會疊藏在附件里且無法添加說明，沒辦法直接一覽筆記中的所有文件。 有道云筆記同樣支持 Markdown 語法，但僅在網頁端可使用；由于將錄音、圖片和掃描筆記分開操作，在錄入文字時如果需要插入語音，則必須保存退出后重新打開，非常不方便。 OneNote：一款在錄入時完全可以放飛自我的筆記 App，可以在筆記界面任意位置插入文字、錄音或者圖片，手機屏幕大一些，和使用紙質筆記本的手感幾乎是一樣的。 隨筆記極端簡潔，但插入的錄音、圖片會堆疊在文章下面，影響美觀的同時也不方便整理。 2、資料存儲及管理： 主要涉及資料的跨平臺同步性、對資料的檢索功能。 筆記類的常見管理體系是文件夾＋標簽的管理方式。 印象筆記及有道云筆記也使用多層文件夾配合標簽來進行管理；為知筆記具有多級目錄、多級標簽的功能；OneNote 表面上看上去是筆記本、分區、頁面的三層管理方式，實際上區組內還可以分區組，理論上可以無限層級；隨筆記則是依然簡潔地僅僅使用文件夾來進行區分。 3、資料導出及遷移： 主要涉及資料分享功能、資料本身可導出的格式及資料在產品間的可遷移性。 在資料的分享上，為知、有道云及隨筆記對于彼此分享、分享到微信及手機的其他軟件上都有較好的支持；相比之下，印象筆記需要通過發送到郵件來分享、OneNote 需要通過 OneDrive 設置共享文件的方式就顯得比較繁瑣了。 使用筆記時最擔心的一個問題還在于潛在的遷移成本，大量的筆記都記錄在一個軟件中，軟件公司一旦出現問題，就可能會導致較高的資料遷移成本。雖然印象筆記被唱衰已久，但作為筆記類產品的始祖，其他主流筆記（除 OneNote）基本都能便捷地導入印象筆記資料；OneNote 作為 Office 組件中的一個，短期內看不到倒閉的跡象，資料相對安全，但對其他筆記格式的資料導入過程非常繁瑣甚至無法導入；為知、有道云、隨筆記之間能夠相互導入。 總的來說，上面五款軟件基本上代表了三類筆記產品的風格：印象筆記、有道云及為知，在資料的輸入、存儲管理及分享上有較大優勢，適合需要存儲海量資料的用戶；OneNote 記事風格類似現實中的筆記本，是一款草稿型的筆記 App，格式的隨意性適合愛自由發揮、記錄靈感、整理思路的用戶；隨筆記則代表了以記事為核心功能而對其他需求有所克制，將簡潔專注的理念發揮到極致的一類 App，適合需求相對簡單的用戶。 本文由愛屁屁原創，撰稿作者：plaintree 愛屁屁（WWW.APPNZ.COM）專注于發現新鮮有趣的高品質應用；打開微信，搜索微信公眾號「愛屁屁」ID：AppKeji，即變玩機達人。 |
|
|
