學(xué)員智庫 | 新趨勢下業(yè)財(cái)一體化管理問題淺析

蜀人泥鰍 2016-09-20

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摘要

業(yè)財(cái)一體化管理是當(dāng)前管理會(huì)計(jì)中一個(gè)比較熱的話題，也是我們企業(yè)管理中的一種趨勢。隨著業(yè)務(wù)愈加復(fù)雜，信息系統(tǒng)的快速發(fā)展，有必要把我們的組織管理和信息系統(tǒng)更好的連接起來。從財(cái)務(wù)的角度來看，就是考慮如何讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息更好的實(shí)現(xiàn)一體化。廣東省會(huì)計(jì)領(lǐng)軍首期學(xué)員第五小組成員從企業(yè)和行政事業(yè)單位推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的經(jīng)驗(yàn)與挑戰(zhàn)中，嘗試討論分析企事業(yè)單位應(yīng)如何推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，加強(qiáng)內(nèi)部管理，以保證其長期健康的發(fā)展。

圖1：業(yè)財(cái)一體化管理討論框架

業(yè)財(cái)一體化的意義

企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)把分布在全國各地的企業(yè)人流、物流、資金流、信息化等進(jìn)行重新整合。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化整合的過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)有系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)。如果沒有妥善處理好這些風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來一些不利因素。所以在進(jìn)行一體化整合的過程中，一款穩(wěn)定、安全、可靠的系統(tǒng)尤其重要。同時(shí)，業(yè)務(wù)一體化所提供的信息也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策和業(yè)績評價(jià)的重要數(shù)據(jù)來源。

業(yè)財(cái)一體化的基本思路

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。這種方式能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正的將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來。

業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用

企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請、網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報(bào)銷審批，預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。

網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行單據(jù)審批，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷e化管理，報(bào)銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合，時(shí)實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理，審批流程結(jié)束自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費(fèi)用，提高工作效率，全面提升全員財(cái)務(wù)管理。構(gòu)架了一座連接財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的信息化新橋梁。

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)如一道工藝流程有機(jī)連接起來，各崗位在完成本職工作的同時(shí)，也為后續(xù)崗位做好了準(zhǔn)備。通過事件驅(qū)動(dòng)與流程組織，將原來離散、脫節(jié)、靜態(tài)、滯后的管理變?yōu)榱鲿场?dòng)態(tài)、面向過程的管理，數(shù)據(jù)既不重復(fù)，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)，解決了數(shù)出多門，報(bào)表不一的長久困惑，將大幅提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)管理水平和工作效率。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是先進(jìn)的管理思想和現(xiàn)代化管理手段的完美集成和統(tǒng)一。

結(jié)語

業(yè)財(cái)一體化對加強(qiáng)企事業(yè)單位的內(nèi)部管理和提升其盈利能力有重要的推動(dòng)作用，作為管理會(huì)計(jì)方向的會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才，我們非常希望業(yè)財(cái)一體化能引起國內(nèi)各企事業(yè)單位的高度重視。我們認(rèn)為在業(yè)財(cái)一體化管理的進(jìn)程中最需要關(guān)注的問題是人的一體化，其中高層主導(dǎo)尤為關(guān)鍵。同時(shí)信息系統(tǒng)的配套建設(shè)也不容忽視。人的培養(yǎng)和信息系統(tǒng)的建設(shè)需要同步推進(jìn)，既需要配備相應(yīng)資歷的人員，也需要配置可以支撐數(shù)據(jù)歸集整理的信息系統(tǒng)。

廣東省首期會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才培訓(xùn)班（管理會(huì)計(jì)方向）第五小組成員：俞青、許雪蘅、王潔、馮幸致、周濤、云永正、呂學(xué)剛、張清剛、朱華、莊學(xué)敏

執(zhí)筆人：莊學(xué)敏馮幸致

引領(lǐng)高端前沿培訓(xùn)

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