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    秘訣 | 讓你每天擁有48小時的時間管理法是……

     小太陽7b7rhqt1 2016-10-13
    如果來一個評選,選出現(xiàn)代職場人最常說的話,不用問,top 1 肯定是「我忙死了」。

    從上市公司 CEO,到剛踏入職場打雜的實習生,幾乎沒有一個人不喊忙。豈止是工作上需要忙,白天里熱情滿滿的辦公室小戰(zhàn)士,下班后還得約會健身看書敷面膜。忙著努力,忙著扮靚,忙著娛樂,忙到把日程表排得滿滿當當。

    忙忙忙、拼拼拼,

    成為了城市的主流生活節(jié)奏。




    但,時間就是這么公平。善于管理自我、利用時間的人似乎可以輕輕松松搞定 multiple task,而有些人卻只能為各種 urgency 疲于奔命。

    講真,我活得挺貪心的,不僅追求工作出色、練就職場戰(zhàn)斗力,還要保持豐富的閱讀量,心靈和腦袋的充實怎么可以落下;當然,運動、旅行、做SPA、穿靚衫、抹紅唇、看畫展、聽演唱會……這么多美好的元素,我統(tǒng)統(tǒng)都不想它們在生命中錯過。

    努力拓展生命半徑的時候當然會感覺力不從心、時間不夠用,曾經(jīng)也被時間綁架,被裹挾著過一天是一天。

    所以,對于我這種渴望了解和經(jīng)歷世間各種美好的好奇鬼而言,管理好自己的時間、提高效率就尤為重要。

    不敢說自己是時間管理的高手,但一路摸爬滾打過來也積累了不少經(jīng)驗,也經(jīng)常被上司和朋友夸獎「效率高」。分享一點點心得給你:)

    世界這么大,美好這么多
    好好利用每分每秒

    才能用漂亮的姿態(tài)去戰(zhàn)斗



    首先得明確時間管理的目標是什么?對每個人而言,無非就是:

    提高效率,減少浪費

    所以每個人的時間管理都逃不過三個問題:

    整塊時間怎么利用?
    碎片時間怎么利用?
    突發(fā)事件怎么處理?

    整塊時間:

    集中精力提高效率、處理最重要的事情


    比如今天上午我打算完成一個報告,OK,提前和 teammates 溝通一下上午會不會有緊急的事情,然后關(guān)QQ、微信、郵箱(有時還會拔掉座機的電話線),保證基本不會受到任何打擾,一心一意地寫報告。
    啥?你說QQ上有人找我怎么辦?有個郵件需要回復怎么辦?
    放心,等我寫完報告后集中處理,完全沒有問題。
    實在是有火燒眉毛的緊急任務的話,別人想方設法都會找到你的,畢竟辦公室里不止你一個人嘛。

    專注于某一件事的最高境界是,好像就在高考考場上,心無旁騖,還感覺高度緊張。

    很少體會到這種感覺?說明你的工作效率還有很大的提升空間。


    當然,除此之外,還可以多摸索自己一天內(nèi)的精力狀況的規(guī)律。作為一個 morning person,早上我一般處理比較耗費腦力的工作,下午的時間就留著和同事和客戶溝通好了。



    碎片時間:

    不要浪費,處理「碎片式任務」


    很多人都忽視了碎片時間呀,哎呀,這一分一秒都這么溜走了,好心疼。

    但也有一些時間管理的強迫癥晚期患者堅持每一點碎片時間都要用盡,這個就太極端了。碎片時間的利用還是得看情況的嘛。比如,你搞定了一份報告了,打算半小時后開始做一個PPT,那這半小時就別記什么英文單詞了,主要任務就是好好休息,放松大腦,這樣之后才能投入到更高效的工作中。


    再比如,你昨晚沒睡好,今天早晨上班路上困困的,那再地鐵里就別想著什么用kindle看書了,閉眼休息一會嘛,接下來是一整天的戰(zhàn)斗呢!

    記住,好好利用碎片時間的前提是,它不會影響到你之后整塊時間內(nèi)的工作效率。

    OK,在這個前提下,你可以在碎片時間里處理「碎片式任務」。

    什么是「碎片式任務」?

    ● 不需要準備的、用腦少的。比如,公交上用kindle看書時,我不會看專業(yè)類書籍,因為這得時刻讓大腦保持思考,有時還需要做筆記什么的;而看一些小說或隨筆是不錯的做法。

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