簡化項目清單，先做三個項目

如果你還沒有項目清單，我建議你現在馬上列一份。

把生活里所有的項目都列出來，包括工作、個人、家庭，還有和民間團體相關的項目。簡單來說，只要是得花一天或者更長時間才能完成的任務，就得統統列出來。如果某項任務只需一兩個小時就能做完，你也可以把它列出來。

一個項目通常包含很多項任務。你的清單上有多少個項目？大多數人會有一二十個項目。如果你特別繁忙，項目可能更多。這不是一件好事，過多的項目會導致效率低下。

現在，我要請你做一件有點難度的事：從清單里選出三個最重要的項目。不是每個領域選三個，而是總共只能選三個。這三個項目的清單，就是你的“簡化項目清單”。把其他項目都放進第二份清單里，也就是我們所說的“待辦清單”。“待辦清單”里的項目不是不做，只是現在暫時不做。把它們擱在一邊，先做“簡化項目清單”上的三個項目。

我再說清楚一點：只有先把“簡化項目清單”上的三個項目全都做完，才能把“待辦清單”里的項目挪進“簡化項目清單”里。不是做完一個，而是三個全做完！為什么要這么做？因為這樣能確保你不會為了新任務忘掉哪個重要項目，確保你能集中精力完成三個最重要的項目，而不是只完成一兩個。你必須為“簡化項目清單”上的三個項目投入全部精力，直到把它們全部做完，然后再轉而關注剛剛挪進“簡化項目清單”的三個項目。

這能避免你分散精力，確保你順利完成任務。我的建議是，三個最重要的項目里至少要有一個跟你的“唯一目標”有關。這樣，你才能始終朝著終極目標前進。至于其他兩個項目，你可以選一個跟職業目標有關的，一個跟個人目標有關的，這不是強制性的，只要是適合你的，就是最好的。為什么不能只選一個項目呢？如果只限三個項目能提高效率，那為什么不只限一個項目，進一步提高效率呢？你也許會覺得這么做才合乎邏輯，特別是我剛才還在建議你制定“唯一目標”。

但在現實生活中，當你等待資料、等待反饋、等待別人先完成任務、等待廠商或客戶提供信息的時候，項目就會陷入停滯。項目啟動后能一口氣做完的情況很少見。如果有可能的話，我建議你這么做：先集中精力完成一個項目，然后再做其他工作。不幸的是，這種事發生的概率太小了。我們必須先等待別人提供信息、完成其他任務、做完其他事，才能繼續做下一步。

因此，我們手頭需要準備好幾項任務，如果一個項目停滯不前，就轉頭去做另一個。我發現，三個是最合適的。如果超過三個項目，效率就會降低。為了讓這個體系發揮作用，完成一個項目的時間不能超過一個月，最好在一兩個星期內做完。

如果一個項目需要一年才能完成，你這一年里就不能接其他項目了，這樣一來，你就很難在其他方面施展抱負。你可以把耗時較長的大項目分解成能在一個月里完成的小項目。比如，如果你想出版一本雜志，就先集中精力做設計，然后組建團隊，尋找資金……以此類推。