從事倉儲管理工作的同行們經常說，工欲善其事，必先利其器。倉庫做賬必須有一個好的工具，使用手工做賬效率太慢，而購買的倉庫管理軟件又不夠靈活。經過分析對比，使用Excel版倉庫管理表格軟件是最佳的選擇?，F在給大家分享一套《倉庫出入庫臺賬》Excel表格，使用VBA處理出入庫數據，利用Excel數據透視表自動計算庫存，自動生成倉庫進銷存報表。
使用前提：在使用本表格前，需要電腦里的Excel軟件啟用宏，具體方法請查看：Excel啟用宏的方法。然后我們就可以正式使用倉庫出入庫臺賬Excel表格，下面介紹一下主要使用方法與注意事項： 一、填寫“基礎信息”與“商品資料” 1、基礎信息包括：科目、單位、包裝、經手人、類別。 
科目：可以理解為出入庫操作的分類，默認已經填寫的有：進貨、拆裝、銷售、退貨、報損、其他、貨款，可以根據實際情況進行增減。比方說可以改為：采購入庫、銷售出庫、生產進倉……等等。 單位：是指倉庫貨物的計量單位，比方說：個、包、克、箱、盒等。 包裝：一般用于同一貨物有多種包裝數量的情況，比方說啤酒是按瓶計量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱進貨。 類別：是指倉庫貨物的分類，可以根據實際情況分類，比方說：原材料、半成品、產成品等。當然，也可以不進行分類。 經手人：貨物出入庫操作的經手人，這里填寫好，在進出庫單據登記時直接選擇這里的數據。 2、商品資料包括：編號、品名、類別、產地、生產商、品牌、備注信息 
編號：是自動生成的，這里不需要修改，本臺賬表格做賬時不需要商品編號，這里只做商品唯一性的代碼。 品名、類別、產地等信息可以按實際情況填寫，其中品名為必填項并且不能重復，其它項目可選。 二、倉庫商品出入庫登記 商品的出入庫登錄是做賬表格的最常用功能，這款倉庫出入庫臺賬Excel表格中，出入庫是在同一個工作表中操作，界面漂亮，功能強大，操作簡單。 
1、表頭部分：日期是自動生產，也可以自行修改。憑單號也就是入庫單、出庫單等單據的號碼?？颇?、經手人是通過下拉選擇的，在上面的基礎信息表里已經定義好。 2、表體部分： ?。?）品名、單位、包括，這三項通過下拉列表選擇。 ?。?）進價、售價、入庫數量、出庫數量、生產日期、保持期、供應商等信息手動填寫。這里的入庫數量與出庫數據在同一個表里，如果是純入庫，那么出庫數量不用填寫。同樣的，如果是純出庫，那么入庫數量不用填寫。 ?。?）類別、入庫金額、出庫金額、保持到期、產地、廠商、品牌等信息是自動引用生成的，不用填寫。 3、登記操作： 填寫好出入庫數據，點擊右上角的“保存登記”按鈕，就可以完成出入庫操作。 如果在操作中想要清空數據，或者想重新建立出入庫單據，點擊“清空表格”按鈕即可。 特別注意：出入庫登記表格里含有公式，已經對工作表加了保護，密碼為空，如非必要請勿撤消工作表保護，以免不小心打亂了公式。如果確實要修改時，建議修改后重新對工作表加上保護。 三、出入庫數據與高級篩選 1、出入數據庫：這個表格里保存所有的出入庫記錄，可以查看與修改。 
2、高級篩選：當出入庫數據非常多時，如果要查看數據，建議使用高級篩選的功能，在表頭里填寫好篩選條件，點擊“高級篩選”按鈕可以返回需要的數據行。 篩選出的數據進行批量修改（行號不可修改），數據填寫好后，按“修改全部記錄”按鈕可將修改后的數據保存到“出入數據庫”表。 四、商品進銷存報表使用方法 商品進銷存報表可以按：年度、季度、月期查詢商品的出入庫匯總情況。進銷存報表祥細表出：品名、單位、入庫量、出庫量、入庫額、出庫額、利潤額、庫存數量、庫存金額等信息。 
進銷存報表使用的注意事項：(使用時必須按這兩條方法操作) 1、在刷新進銷存數據前，請先按第三步的方法對數據進行“高級篩選”，可以篩選出指定數據，也可以不指定件篩選全部數據。 2、本出入庫臺賬查詢當前庫存的方法，也是在此處刷新數據，然后就可以查看到：庫存數據、庫存金額。 五、臺賬表格下載與問題反饋方法 倉庫出入庫臺賬Excel表格在下面的附件中，請下載使用。在使用中如果遇到問題，或是有不明白的地方，請在本貼回復提出。 |
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