又到了一年一度的年終總結(jié)時間 我心中可真的是滿滿的感慨呢~ 萬事開頭難 然后中間難 最后結(jié)尾難
為了守護世界的和平,為了不再熬夜加班,我推出了40分鐘就能學會的年終總結(jié)PPT菊花寶典。如果你懶得看文字,就看看我們精心錄制的視頻吧~ 默認超清,前2分鐘就能笑10次~ 在開始前,我要先說說我的看法
所以,我們提供的教程,是為了讓你有一個更好的角度去展示自己一年的收獲,包括: 如何讓我們的PPT打動人,常見的年終總結(jié)結(jié)構(gòu)有哪些,四大招讓你的年終總結(jié)PPT不平庸、要怎么提升年終總結(jié)PPT的設計水平等。
如果您本身工作取得了很好的成績,那好好寫年終總結(jié)PPT一定是如虎添翼,如果您一年工作成績不盡如人意,那就更應該想想如何打動人了。
對于年終總結(jié)PPT我有4點自己的理解 1、90%的人都是被迫無奈而寫總結(jié)的 有的是上級想了解情況,有的是boss想借此機會考核,有的和年終獎緊密掛鉤,有的走形式,皆有可能。不管出于何種目的,都是被逼的,沒有人會說:我年底了,自己做個年終總結(jié)PPT玩玩。
2、別人能記住你的,只有亮點 不管是形式上的新穎,還是內(nèi)容上的新穎都是很重要的。例如有人說到公司企業(yè)文化建設的總結(jié):原來我們公司是火車頭文化,火車跑得快,全靠車頭帶。而現(xiàn)在我們已經(jīng)實現(xiàn)了動車文化,每一個車廂都是一個發(fā)動機,不需要車頭辛苦拖著大家跑了。
3、審美還是很重要的 一句話說得好:一個公司的PPT水平,通常是做的最好的那個人決定的,年終總結(jié)PPT做的好,也是用心對待工作的一種體現(xiàn)。
4、PPT的核心要義就是打動人 這是我一直堅持的觀點,假設PPT要傳遞觀點,或者讓你的觀點更power,總結(jié)起來,還是為了打動人而服務的。所以,如果你的發(fā)言是這樣的形式:一、強化內(nèi)部管理,建章立制,促進效能建設。二、大力開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳。那你更應該在如何打動人上面,好好下一番功夫了。
如何讓我們的年終總結(jié)PPT做的又快又好 還特別能令人印象深刻呢? 我總結(jié)了做好年終總結(jié)PPT的四大原則 1、蜘蛛網(wǎng)原則: 我們要捕獲獵物或者打動聽眾,先要有一張精心設計的網(wǎng)。我推薦使用思維導圖工具,如果說PPT改變了我的上半生,那思維導圖就改變我的下半生了。使用思維導圖的話,有2個好處:避免遺漏和內(nèi)容的全盤掌控。具體思維導圖的使用,就不再贅述。
2、老實人原則: 年終總結(jié)PPT講究實事求是,凡事盡量公正客觀,也不要刻意回避錯誤,不信口開河。
3、聚光燈原則: 選擇最亮點的工作進行講解。因為很有可能演講的都是一個部門的同事,工作性質(zhì)和內(nèi)容都很類似,如何能脫穎而出,就顯得很重要。
4、污彥祖原則: 由于年終總結(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)很多是相對固定的,我們做的事情很多也是比較客觀的存在。這些并不意味著年終總結(jié)PPT只能進行平淡無奇的陳述。我們完全可以在演講的時候,結(jié)合自己的演講風格進行個性化展示。有的人特別擅長講故事,有的人邏輯性很強,有的人平實質(zhì)樸。羅永浩說到錘子公司常加班的時候,就用了一個比較好的例子:
很多年輕父母的小孩,都很討厭羅永浩。因為常加班的緣故,父母無法陪伴小孩,于是到了錘子的員工日的時候,他就讓人把照片做成飛鏢盤,給小朋友們泄憤。通過趣味的形式,讓人在歡笑中感受到錘子的加班艱辛。
那我們的年終PPT總結(jié)都要涵蓋哪些內(nèi)容呢 一般來說,有以下四點: 1、工作回顧: 說說你主要負責什么,在哪幾個方面取得了成績,主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2、成果展示: 說說有哪些標桿成績與重要的成果產(chǎn)出
3、經(jīng)驗分享: 在梳理成績和不足的基礎上,對這一年的工作新的進行分析、概括,以簡練的語言,總結(jié)成經(jīng)驗或者教訓。
4、規(guī)劃展望: 根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
其實我們就算知道了年終ppt總結(jié)要涵蓋這些內(nèi)容,但還是做不出好的PPT,為什么呢?因為每個人都是這樣寫的啊,你做過的一切什么都想說,就什么都不容易讓人記住,于是平庸就誕生了。
而如何能讓我們的PPT告別平庸呢? 我總結(jié)了四大招: 第一招:取一個不錯的標題。 我見過一個很不錯的標題叫:小偷的年終總結(jié) 乍一聽,你會覺得差異,怎么小偷都有年終總結(jié)了? 原來這個是公安局的警察蜀黍們,從小偷的角度出發(fā),分析他們喜歡在哪里作案、容易對哪些人群下手、哪些情形會造成財產(chǎn)的損失等等,其實是讓廣大市民提升年底的防范意識。所以,一個好的標題,能短時間吸引大家的注意力,并且造成過目不忘的效果。
我總結(jié)了5種標題的寫法: 傳統(tǒng)型: 干貨型: 提問型: 情感型: 數(shù)字型: 年終總結(jié)PPT的標題是非常重要的,很大程度上,他會影響你的設計風格,影響你的演說基調(diào),更會影響聽眾看到你這份PPT后的心理感受。具體,您會給自己的總結(jié)取什么有意思的名字呢?請一定要好好思考哦。
第二招:精簡圖表,告知結(jié)論。 我們看這樣密密麻麻的一頁PPT數(shù)據(jù),整個人都不好了,誰還會關心是什么嗎?其實完全可以告知這些數(shù)據(jù),能得出什么結(jié)論,我們來看看微信的做法。 羅永浩在發(fā)布會的時候,說到自己的手機屏幕旁邊的一堆數(shù)據(jù),也是顯得很無奈,于是就告訴在場的伙伴們:你們只要知道這個是全世界最好的屏幕之一就行了。你看,這個結(jié)論總結(jié)的好吧?
第三招:用數(shù)字說話。 關于數(shù)字我很在生活中再熟悉不過了,常見的應用有NBA十佳球、公司十大事件等。所以我們在分享主要工作的時候,不妨試試直接放出數(shù)字,反而能給人一種清晰直觀的感受。 我以自己為例舉一個例子: 當然了,如果你的數(shù)字呈現(xiàn)一種遞進式,那會更有感覺,例如:我今年拿了一個最佳員工、拿了2個比賽的冠軍,輪崗去了3個部門,研發(fā)了4門內(nèi)訓師課程。
第四招:重邏輯。 在PPT中,有一個功能叫SMARTART,列舉了一些常見的邏輯: 我們制作單張PPT的時候,好好利用SMARTART功能,能讓我們的文字顯得富有邏輯性,例如: 但如何從整體上體現(xiàn)演說的邏輯呢?
除了常見的時間順序,我還推薦大家可以嘗試空間順序。
例如:我們今年公司在北京、上海、武漢等五個地區(qū)設置了分公司開始說起,然后具體講解每個地區(qū)的情況。 又或者:有的人是出差達人,可以圍繞旅途環(huán)繞了地球多少圈展開,然后把收獲與目的地進行結(jié)合,進行創(chuàng)意的展示。第一站,我到達了冬日的日本,第二站,我到了秋日中的土耳其……
除了時間順序,空間順序,還和大家推薦一個技巧,就是關鍵詞法。 我們生活中,一定是經(jīng)常出現(xiàn):十個關鍵詞解讀政府工作報告這類的新聞。我們的年終總結(jié)也完全可以圍繞關鍵詞展開,搭配上高逼格的配圖和特殊字體,效果也是很不錯的。 如何安裝特殊字體:第19期:如何安裝字體 |
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