一到年底,看到12月1號,大家就心里一緊……年初做的計劃還好嗎? 開始反思的時候才發現——我靠,連年計劃表都找不到了。 于是很多人過來問我——計劃制定完成不了,怎么破? 我說你可以從這幾方面看看——目標設定、時間管理、精力狀態……這些都有沒有管理好。 哥們就笑了——別扯了,不就是做個計劃嗎?哪里這么多事? 說實話,以前有人和我提這個,我的態度也差不多——就這么點兒事,需要想這么多嗎? 說真的,如果你希望充實點,每天就固定上班,讀本書,背個單詞,做個鍛煉,其實真的沒必要做那么多的管理,你只需要列一個LIST,然后慢慢讓自己養成習慣。 大部分人學習各種XX管理,只是給自己的空閑找事兒罷了。他們其實并不需要“定計劃”,只是“把自己的愿望寫下來”而已。 但是如果你屬于下面這三類人,你可能就需要重新理解“定計劃”這個動作。 平時的任務就很多,而且競爭劇烈; 希望打開第二職業; 牽涉到很多很多角色:自我,家庭,生活,工作,愛好…… 因為高壓力、多角色、多任務的計劃,確實需要精細的設計。 先講三個故事 ▼ 01 在新年計劃的時候,你制定了今年要讀100本書的計劃。但是到了年末,卻發現并沒有做完。讀了50本。 有用嗎?其實也有用,生活變得充實了,視野開闊了,很多東西想明白了。 沒有用嗎?好像自己想做的很多事情并沒有開始——最直接的,可能連每天消耗自己8小時的工作,也并沒有因為讀書變得更好。 這種情況,到底是什么問題? 你看到別人時間安排特別好——早起跑步聽書,晚上臨睡前寫作,設置明確的儀式感……你覺得可能是時間管理的問題。 當你真的開始實踐,你又發現你其實沒辦法起那么早,一跑步就腰酸背痛,你又開始覺得也許是精力問題。 再過幾個月,你開始深度研究跑步,研究寫作以及各項時間管理APP。 是不是徹底跑偏了? 其實回到初心: 當年你設置讀100本書的目標,到底是為了什么? 走深一步看,這個“目標”一開始就只有“行動”,沒有“目的”。而好的目標背后都有清晰的“目的”。 扎爾伯格每年都會在Facebook上公布自己的新年計劃,2014年的目標是學說普通話。 他說:“有三個原因使我決定學習漢語。首先,我的妻子(普莉希拉·陳)是中國人,她的祖母只會說中文,當我用中文告訴她我將和普莉希拉結婚時,她會很震驚;第二個原因是我想學習中國的文化;第三個原因是漢語是世界上最難學習的語言之一,而我喜歡挑戰。” 2015年10月當小扎用普通話在清華大學做中文演講,接受中文采訪,并與同學們談笑風生時,全世界都驚呆了!!! 所以,很多計劃是死于目標問題——你沒想好目標背后的目的,目標就只是一個講起來覺得牛逼的東西——既然講起來就覺得牛逼,講講就好了,又何必去做呢? 02 第二個例子關于自己。 《超級個體》的專欄平均每天要寫2000字,還要參加各種論壇和維護公眾號(更新好慢啊,打臉了)很多人問我是怎么寫這么些東西的…… 這個目標目的都挺清晰,精力也夠,但是遇到了嚴重的時間問題:就像很多人抱怨的,寫作需要大段時間,但是平時上班下班要溝通,時間都碎成豆腐渣了。 我的時間也差不多,上班根本寫不出來——我的時間不是豆腐渣,而是豆腐腦狀——貌似一塊,一觸即潰。而我又是個懶人,干不來每天早起2小時寫作的事。 最后還是《小強升職記》的作者鄒鑫教了我一招:既然你的時間容器是碎的,不如主動把寫作策劃也變碎吧。 早起用5分鐘時間想想今天要寫什么; 中午和哥們聊天的時候,講講這個策劃,然后大家開開腦洞; 下午用15分鐘時間去分答啊、知乎找找相關想法; 下班路上15分鐘用手機敲一段文字…… 然后回家有思路了,大概1小時寫完。 ——其實也是2小時。 鑒于我是個外向型人格,我自己又增加了一項——就是沒事找到機會就給別人說一段。一方面是給別人創造價值,一方面也是打腹稿。 這樣寫文章時間被主動拆分成了很多個5、15分鐘,如果想好了,最后寫只需要40分鐘,這就變得有可能了。 所以我的問題其實是個時間管理問題。 新的目標需要新的時間和資源——你是如何把你的目標“安放”到日子里去的? 03 一個朋友在沈陽做公務員,過來和我聊他的年度計劃。 目標其實是清晰的——作為一個公務員,他希望逆襲成為一個知識IP ——他認為這可能是最可能改變命運的事。 當然,他的時間其實也足夠。每天有安排出來2個小時閱讀,寫作,保持轉發…… 但是他總是進入不了狀態——每天晚上回到家里,總是陷入特別疲憊的狀態。對自己說睡一會睡一會就起來…… 再起來,天都亮了。 更糟糕的是,其實工作也并不怎么累啊,睡覺只是逃避罷了。 你說他是不是只好懷疑自己意志力薄弱,天生就不是這塊料? 有足夠的時間資源,但是就是做不出來——這其實是個精力管理問題。 精力從低往上,分為體力、情緒、思想和意志力四個層級,下面的層級會影響上面的——比如你大姨媽來臨情緒不好是體力影響情緒;心情不好大腦停轉是情緒影響思想;想不明白的東西,意志力不可能強,是思想影響意志力。 最好的狀態 = 體力充沛 情緒積極 思考充分 意志堅定 回到他的狀態,表面是沒有意志力,其實是沒想好怎么寫——因為精力都卡在了情緒里——他總拿自己和大咖比較,每天晚上回家路上,先刷一遍各種大牛的號——然后陷入深深的沮喪中……根本趕不上啊,word天。然后帶著對自己的深深鄙視,開始了一天的寫作中。這種狀態自然沒有思考能力。 我讓他每天開始之前對自己說:“我有寫出世界上最爛的文章的權力!” 堅持10多天,只要開始,就順當了。 所以,計劃到底怎樣才靠譜? ▼ 你不能完成的計劃,至少可以從4個方面來檢查——目的、目標、時間、精力。 認真的、寧靜的問自己4個問題: 我的計劃目的是什么?這是我現在最重要的事嗎? 現實可行的說,我該定什么目標?它的可交付結果到底是什么? 我有空出這個時間、資源做這件事嗎? 我有這個精力和心力做成這件事嗎? 目標管理是搞清楚,我們要去哪,哪個先去哪個后去,有什么地方不值得去,或根本沒法去。 時間管理是每段路怎么走,什么時候加速什么時候減速,什么時候急轉彎。 精力管理是維護發動機,需要多少油,在什么地方要停下來加油,什么時候需要維修。 至于該制定什么目標?什么是真正重要的目標?這就是目的。背后是愿景、使命、價值觀層面的事。 那計劃遇到變化該怎么處理,甚至轉化為幸運?這又是另外一門學問——管理不確定——混沌的世界里,偶發事件也是可以管理的。以后有機會專門聊吧。 ▼ 寫到最后,想說的是—— 定個靠譜的計劃和“把新年愿望寫下來”最大的區別,是前者包括了目標、目的、時間、精力等一系列的底層邏輯。 同樣一件事,思考的深度不同,自然力道就不同,給予的回報也就不同。 好的計劃往往也是深言大義,簡單又干凈,其實背后有詳細的思考支撐,看到背后的這些層級,你對于計劃的思考就變得多維度。 用一維度去思考多維度的事——你就會時常看不懂。就好像用平面幾何的方法解決立體幾何,你也許就看不到,在一個看似沒有什么難度的點上,有奇峰凸起。 所以,沒有什么一招兒就能改變人生。包括我這篇文章。 見招拆招,走上自我修煉之路。 |
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