財(cái)務(wù)總監(jiān)兼職董秘需要做到……

隨著資本市場(chǎng)發(fā)展，上市公司高管身兼財(cái)務(wù)總監(jiān)和董事會(huì)秘書的現(xiàn)象逐步在增加，統(tǒng)計(jì)交易所截止2013年3月的上市公司高管構(gòu)成，共有294家上市公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任董秘工作。具體統(tǒng)計(jì)教據(jù)如下：

上表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，上市公司高管身兼財(cái)務(wù)總監(jiān)和董秘已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象，新上市公司群（中小板和創(chuàng)業(yè)板）中更加普遍，通過分析和探討其成因和合理性，或許能夠?qū)ξ磥砉ぷ魈峁椭?/span>

分析熟悉的上市公司，該現(xiàn)象成因可歸納于以下幾個(gè)方面：

1.上市公司，尤其是中小板上市公司和創(chuàng)業(yè)板上市公司，在IPO前確定財(cái)務(wù)總監(jiān)人選時(shí)，普遍關(guān)注財(cái)務(wù)總監(jiān)候選人是否具有專業(yè)資格或會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作經(jīng)歷。其中一些上市前規(guī)模較小的公司，如果認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)或工作經(jīng)歷也能夠獨(dú)立勝任IPO階段的資料申報(bào)和準(zhǔn)備工作，從節(jié)約人力成本考慮，會(huì)傾向于安排兼職；

2.如果公司認(rèn)為董秘必須熟悉公司管理和業(yè)務(wù)，而職位需求緊迫沒有充足的時(shí)間培養(yǎng)，公司可能會(huì)選擇熟悉公司情況的財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任董秘；

3.IPO編制招股說明書，涉及大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，部分公司會(huì)因此選擇財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任董秘，便于保持與IPO財(cái)務(wù)審核專家更加直接、充分的溝通。

1.原財(cái)政部部長(zhǎng)助理馮淑萍女士在評(píng)選“2004中國(guó)CFO年度人物”時(shí)認(rèn)為，職業(yè)的CFO必須具備十多項(xiàng)專業(yè)技能，而其中至少有7項(xiàng)職能與董事會(huì)秘書職能重疊，包括戰(zhàn)略管理、公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理、購(gòu)并與重組、價(jià)值管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)。

2.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)之一是需要將價(jià)值與財(cái)務(wù)管理融為一體，是公司投資者財(cái)務(wù)信息需求的橋梁。

3.參與現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，需要強(qiáng)大的內(nèi)部財(cái)務(wù)決策支持。

現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略中一個(gè)突出的特點(diǎn)是資本競(jìng)爭(zhēng)，通過大資金的運(yùn)作，迅速打開和占領(lǐng)市場(chǎng)；或者通過兼并收購(gòu)等資本運(yùn)作手段迅速取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至形成具體市場(chǎng)壁壘。

企業(yè)購(gòu)并動(dòng)機(jī)不再是單純地追求短期高額利潤(rùn)，而是站在戰(zhàn)略高度，強(qiáng)調(diào)配置資源，開拓市場(chǎng)，通過技術(shù)、管理和資本密切結(jié)合，以求能夠持續(xù)不斷地為企業(yè)創(chuàng)造新財(cái)富。這些競(jìng)爭(zhēng)策略的展開，需要強(qiáng)大的財(cái)務(wù)決策支持。

一般而言，財(cái)務(wù)總監(jiān)普遍具有很深的會(huì)計(jì)造詣，相對(duì)而言容易缺乏資本運(yùn)作的戰(zhàn)略眼光，思維模式偏向保守，一定程度將限制財(cái)務(wù)總監(jiān)決策支持效果。

通過履行董事會(huì)秘書工作，強(qiáng)化與資本市場(chǎng)溝通交流，對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)轉(zhuǎn)換思維方式、熟悉資本市場(chǎng)規(guī)則和運(yùn)行模式都有積極幫助，進(jìn)而財(cái)務(wù)決策支持的效果會(huì)更好。

其實(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)轉(zhuǎn)型工作已經(jīng)非常迫切，普華永道的一項(xiàng)調(diào)查顯示，全球領(lǐng)先的前300家跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)中34%被調(diào)查者認(rèn)為：決策支持已成為他們的首要任務(wù)，而且74%的被調(diào)查者認(rèn)為，在不遠(yuǎn)將來，提供決策支持將成為其中首選的任務(wù)。

1.信息披露中大量涉及財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)教據(jù)，財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解更加專業(yè)和深刻，所以與資本市場(chǎng)交流、與監(jiān)管部門交流會(huì)更加直接順楊，有利于投資者充分理解公司價(jià)值，有利于監(jiān)管部門深入掌握公司經(jīng)營(yíng)狀況；

2.在公司內(nèi)部，相對(duì)董秘而言，財(cái)務(wù)總監(jiān)與公司日常管理結(jié)合更加緊密，有利于及時(shí)充分掌握重大信息的發(fā)生和進(jìn)展，有利于及時(shí)充分信息披露；

3.兼任財(cái)務(wù)總監(jiān)有利于內(nèi)部協(xié)調(diào)和信息傳遞。信息披露需要財(cái)務(wù)部門和證券部門密切配合，統(tǒng)一管理更加順楊，溝通環(huán)節(jié)減少、效率高且效果好；

1.改變工作習(xí)慣

財(cái)務(wù)總益工作模式偏重于流程化，偏重于監(jiān)督、控制，需要保持嚴(yán)謹(jǐn)和縝密的工作狀態(tài)，長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作性格相對(duì)刻板；而董秘工作需要開放靈活的心態(tài)，具有親和力；所以兼任董秘的財(cái)務(wù)總監(jiān)大多必須做出改變。

2.兼任董秘的財(cái)務(wù)總監(jiān)需要拓寬知識(shí)面，持續(xù)學(xué)習(xí)

許多專職董秘或者具有非財(cái)務(wù)的多樣性知識(shí)背景，或者有證券從業(yè)經(jīng)歷，或者具有深厚的公司行業(yè)背景，無論是法律、金融或者工科知識(shí)背景，還是證券從業(yè)經(jīng)歷、公司深厚的行業(yè)背景，都是大多數(shù)財(cái)務(wù)總監(jiān)所缺乏的。履行董秘職責(zé)需要財(cái)務(wù)總監(jiān)拓寬知識(shí)面，持續(xù)學(xué)習(xí)，開拓視野。

3.工作時(shí)間合理分配

董秘工作專業(yè)性非常強(qiáng)，同時(shí)需要大量的時(shí)間與資本市場(chǎng)各個(gè)方面充分交流，同時(shí)履行財(cái)務(wù)總監(jiān)和董秘職責(zé)必須合理分配工作時(shí)間，切換工作模式，既是挑戰(zhàn)也是藝術(shù)，否則難以體會(huì)兼職的樂趣，甚至不堪重負(fù)。

上市公司高管身兼財(cái)務(wù)總監(jiān)和董秘兩項(xiàng)重要職責(zé)，對(duì)當(dāng)事人提升管理水平、拓展視野、提升思想境界非常有幫助，也符合公司一定發(fā)展階段的管理需要。

但是隨著上市公司經(jīng)過多年發(fā)展成規(guī)模以后，專業(yè)化分工壓力也會(huì)更加迫切，什么時(shí)候達(dá)到臨界點(diǎn)，當(dāng)事人的感受是最真切的。

筆者非常榮幸能夠同時(shí)在財(cái)務(wù)總監(jiān)和董秘崗位上歷練多年，一方面確實(shí)收益良多，另一方面因公司業(yè)務(wù)量增加、監(jiān)管細(xì)化及投資者持續(xù)關(guān)注，如何合理分配工作時(shí)間的壓力已經(jīng)擺在眼前，這門藝術(shù)對(duì)我而言有難度，還在上下求索，希望能夠得到大家指點(diǎn)與幫助。