職場上,你的努力很重要 你的人際關系更重要 有時候 一句恰到好處的話 就可以改善和周圍的人際關系 這年頭,領導真的不好當…… 想要部屬完成某件工作,但不方便直接命令; 安慰出錯的部屬,他卻覺得你高姿態在可憐他; 不好干的任務,怎么讓部屬樂意去做,甚至主動承擔? 還有,如何對付那些不知變通的部屬、敷衍了事的部屬、老是抱怨的的部屬…… 領導如何說,部屬才會聽;領導如何下命令,部屬才會行動?枯燥的管理學不會教你“下命令的技術”。 作為部署,領導說什么你明白嗎? 山岸和實曾擔任雜志社記者,采訪過諸多企業家和政治人物。后來轉進商界,參與大型化妝品制造商改善業績、提高客服能力的訓練。多年來一直從事管理工作的他發現,有時,一句恰到好處的話就可以改善和周圍人的人際關系,讓部屬從原本的面有難色,變成爽快答應、立刻行動,最終得到想要的結果。 《話要這么說,人要這樣帶》,作者所提出的“一句話就能有效溝通”的簡單實用的管理新理念,告訴你如何說話,部屬更愿聆聽;如何下達命令,部屬更愿配合。 領導的一句話這樣說,不是領導的你也應該懂。 現在就來看看,一句話如何贏取人心,一句話如何拉近距離。以下內容摘自山岸和實的《話要這么說,人要這樣帶》。 Chapter One 一句話贏取人心 想在郵件信件里溝通感情時? “又及(P.S.)”如今,郵件是工作中不可缺少的工具,甚至因為工作內容的關系,和同一個人往來將近一百封郵件也不罕見。因此,人們經常錯誤地認為,工作中的郵件不該夾雜感情,應當避免廢話,語氣平淡地寫就可以了。但這樣,就沒法溝通感情了。各位難道不覺得這種往來郵件讓人喘不過氣來嗎? 因此,盡量留心在文末加上“又及(P.S.)”,用一句話簡單談談近況,或者表達感謝,或者說說寵物的事情……這樣對方也會回應你的。 只是加上一個“又及(P.S.)”,就能很容易想象出對方的表情,也能溝通感情,工作也會順利進行下去的。 而且,哪怕是改變一下郵件固定用句,比如“長期以來承蒙您關照”“您好”“您好嗎”“今天您辛苦了”“之前多謝您了”之類的,也能溝通下感情。 要點:要想溝通感情,試著在“又及”中談談工作以外的內容。 商務會談中希望對方放心、相信自己時? “有什么問題請盡管聯系我。” 買完商品后發現有損壞,簽完合同后出現了問題,這種事可能誰都碰到過吧。不過如果買東西和簽合同的時候,對方負責人說: “有什么問題請盡管聯系我。” “有什么煩惱隨時找我來商量。” “有什么不明白的地方盡管通知我。” 這樣就能放心了吧。當然,這句話對部下和后輩說也有用。比如讓對方挑戰一項新工作的時候,對一無所知的新人就可以這么說: “有什么不明白的盡管跟我說。” “有什么問題盡管來問我!” “有什么煩惱盡管跟我說!” 探討對方的煩惱、問題、擔心的事,幫助對方找到解決的方法——不用說,這就是培養信任的方法。 如果想增進自己與部下和后輩間的信任,一定要試試這一句話。 要點:部下和后輩都需要一個可以談心的上司。 Chapter Two 一句話拉近距離 表示感謝、鼓舞之情時? “多虧了你!” 對于剛剛走進社會還沒習慣工作狀態的新人來說,上司說的話,無論關于什么都非常重要。當然,他們對于表揚的話也非常敏感。 在我還是剛進社會的新人時,和前輩一起接了一份重大的工作。我們好不容易完成它的時候,上司對我說:“山岸,雖然你是我們所有人中最年輕的一個,但這次多虧了你啊!” 俗話說要讓新人露露臉,這應該就是給我面子吧。即使如此,這句話我直到現在也難以忘懷。還有一件事。我給一家企業培訓結束后,有人跟我說: “這話說了您可能不信,有個參加過培訓的員工如今成 了老手,銷售額也增加了!多虧了你!” “從那以后員工們的氣色都變了!大家工作都特別認真!全都多虧了你!” 聽人這么說,我不可能不高興吧。這時,我都會說: “希望有機會再度共事!” “希望還有機會為貴公司努力!” “希望還有機會拼命努力讓您滿意!” 所以,在一切都進展順利、得到預期效果時,我就會留心效仿之前的案例說: “這全都多虧了你!” “多虧了你,進展才會這么順利!” “多虧有你在!” 要點:通過鼓舞對方來推動工作順利進行。 想若無其事地表揚他人時? “很像你的風格。” “××前輩,你好厲害啊!”當我這樣贊揚前輩時,有的人會感謝我的贊譽并坦率接受;有的人認為這是理所當然的,會欣然接受;也有的人會認為我在溜須拍馬;還有一些人態度果斷地告訴我不必為了客套強行吹捧,讓我慌亂不已。 所以,并不是所有人在聽到贊揚后都會坦率接受的。 比如有的男性被女性表揚后,就會一下子興奮起來,誤以為對方對自己抱有好感。反過來,有的女性被男性隨口表揚今天很好看以后,就會誤會對方有什么企圖從而疑神疑鬼。對吧? 于是,本來只是贊揚的話語,有時卻會讓對方產生誤解和疑問,甚至產生不信任感以及警戒心理。 所以,我建議大家在贊揚他人時可以若無其事地說: “很像你的風格。”這句話不會給人一種在贊揚他的感覺,因此也不會被當作是奉承或者客套話。 但對方卻會因為自己的個人風格得到了肯定而心情變好,也并不會討厭這句話。而且大家對此都微笑以待,應該沒有不高興吧。 因此,當我贊揚上司和前輩時,我會說:“不愧是您,很像您的風格!” 當部下和后輩努力做出成果時,我會說:“很像你的風格!” 當我想若無其事地表揚女性時,我會說:“這件事很像你的風格!” 當我想贊揚客戶時,我也會說:“今天的飯菜很像你的風格!” 各位也試試用這句話來贊揚他人吧。 要點:風格就代表個性,明白了這一點,沒有人會不高興的。 |
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