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進(jìn)入職場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)，幾乎有很大一部分時(shí)間都耗在了表格上。 Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”？ 其實(shí)，從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求。 如果你愿意花費(fèi)這1小時(shí)，或許都會(huì)不一樣！  數(shù)據(jù)之道 技巧1: 妙用自動(dòng)更正，輸入長(zhǎng)文本 操作步驟：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正 還再為頻繁地輸入冗長(zhǎng)的單位地址、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)而苦惱，那就趕快試試‘自動(dòng)更正“功能吧，化繁為簡(jiǎn)，輕松輸入！  自動(dòng)更正 思考題：身份證號(hào)應(yīng)該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號(hào) 技巧2：?jiǎn)卧褡远x格式 操作步驟：選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號(hào) 高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛，輕松設(shè)置，自由輸入  自定義單元格格式規(guī)則  快速輸入工作證號(hào)  快速輸入郵箱 技巧3：數(shù)據(jù)有效性 操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）-設(shè)置允許條件  只能輸入數(shù)據(jù)  限制重復(fù)輸入  下拉菜單設(shè)置 其他：只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址）； 子菜單設(shè)置：序列選項(xiàng)中間用英文逗號(hào) 技巧4：工作表保護(hù) 操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）-審閱-保護(hù)工作表 注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)  保護(hù)工作表 技巧5：自定義序列 默認(rèn)排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式 操作步驟：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表  自定義序列 技巧6：多條件排序 無(wú)需分析條件之間的邏輯，輕松排出你想要的樣子 操作步驟：選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件  多條件排序 技巧7：跨表求和 多報(bào)表求和，一個(gè)操作搞定 操作步驟：SUM函數(shù)—選擇第1張報(bào)表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報(bào)表—要計(jì)算的單元格 注意：分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表與匯總報(bào)表結(jié)構(gòu)完全一致 跨表求和 技巧8：合并計(jì)算 報(bào)表合并利器！ 操作：數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果 合并計(jì)算 技巧9：Vlookup函數(shù)：查找匹配最常用函數(shù) 操作：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對(duì)引用和相對(duì)引用 VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu) VLOOKUP函數(shù)精確查找 VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間 注：區(qū)間設(shè)置時(shí)一定要按照升序的順序來(lái)設(shè)置！ 技巧10：INDEX+MATCH函數(shù) 原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。 Index+Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號(hào)所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來(lái)的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了。 Match函數(shù) INdex函數(shù) INDEX+match組合 技巧11：數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)分析的最核心利器！ 操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報(bào)表布局 插入數(shù)據(jù)透視表 多種數(shù)值計(jì)算方式 創(chuàng)建分組 插入切片器 文/北大小笨(簡(jiǎn)書作者） |
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來(lái)自： 老劉tdrhg > 《1.知識(shí)》
