時(shí)間管理：如何充分利用你的24小時(shí)

·

回顧如何利用時(shí)間的

首先，有對(duì)時(shí)間管理的意識(shí)。對(duì)于時(shí)間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個(gè)有效的時(shí)間管理者。通過(guò)記錄時(shí)間日志，調(diào)整自己的時(shí)間安排。

其次，確定目標(biāo)。分清目標(biāo)和任務(wù)，可以描述年、月、周的目標(biāo)，然后分解成不同的任務(wù)，并列出任務(wù)清單。

第三，做出選擇。通過(guò)有意識(shí)的選擇 —— 在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇 —— 可以規(guī)劃你的時(shí)間。

讓時(shí)間發(fā)揮最大效用

第一個(gè)話題，關(guān)于創(chuàng)造時(shí)間。

①精力：將你的有效時(shí)間和你的有效精力匹配起來(lái)，在你精力最充沛的時(shí)候去從事那些最艱巨的任務(wù)，有效利用時(shí)間。在生活中，鍛煉、健康飲食、節(jié)制咖啡酒精能幫助你充滿精力。

②空隙GAP：有效利用時(shí)間空隙去做事情，將非生產(chǎn)性時(shí)間為轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間，也是創(chuàng)造時(shí)間的途徑之一。

③杜絕浪費(fèi)時(shí)間：迅速?zèng)Q策，避免優(yōu)柔寡斷；快速閱讀，不要咬文嚼字；有意識(shí)提高記憶力，如背單詞、采用記憶技巧、集中注意力、充足的睡眠都有幫助。

第二個(gè)話題，關(guān)于拖延。

①自我強(qiáng)調(diào)要達(dá)到的目標(biāo)；

②將大項(xiàng)目分解成可執(zhí)行的小模塊；

③教會(huì)自己識(shí)別懶情或拖延的蛛絲馬跡，及時(shí)察覺(jué)，及時(shí)控制，并培養(yǎng)和強(qiáng)化良好的慣性；

④按照時(shí)間表或計(jì)劃行事；

第三個(gè)話題，關(guān)于提高效用的策略和技巧。

①清理頭腦和生活中的雜亂。一個(gè)人的內(nèi)存是有限的，只有清理雜亂，才能保證高效運(yùn)行。我們可以建立清單，釋放頭腦的內(nèi)存，并按照輕重緩急迅速分為ABC三類：迅速行動(dòng)、放棄、下一步行動(dòng)。

②布置自己的的工作區(qū)域，配備工作所需要的一切。讓自己喜歡自己的小空間，自己想要和所需要的每一件物品都應(yīng)該近在咫尺，隨手可用。

③建立有效的信息搜索和資料檔案系統(tǒng)。

④建立自己的＂提醒＂系統(tǒng)，提醒何時(shí)做何事。

⑤對(duì)于任何能在兩分鐘或更少的時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng)的事情，你要立即去做。

⑥每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查；至少每個(gè)月一次對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫。

第四個(gè)話題，關(guān)于計(jì)劃。

①分批處理：把在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)或用同一種方式做的事情集中在一起去完成。

②花時(shí)間去思考，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí)，要停止思考，開(kāi)始進(jìn)攻。

③建立有效的任務(wù)清單。在可能的情況下，要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。

在對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序的時(shí)候，首先要解決那些最難辦的項(xiàng)目。要督促自己一直堅(jiān)持，直到任務(wù)完成，你再去做其他的事情。

第五個(gè)話題，關(guān)于二八定律：你的80％的成就來(lái)自于你的20％的行為。

①運(yùn)用二八定律：

確定目標(biāo)；

為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，需要做的5件事情；

這5件事情中，哪一件最有可能幫你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)？

那么，在這件事情上，應(yīng)該投入最大的精力和注意力。

②不要試圖一心多用。這是另一種形式的雜波干擾 —— 即想在很少的時(shí)間或空間內(nèi)做太多的工作。專心致志對(duì)于高效作業(yè)很重要。

總結(jié)：提高效率的策略和技巧。

⒈學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚。

⒉對(duì)于每天進(jìn)入工作日程的各項(xiàng)事務(wù)，要立即作出決定該如何處理，每個(gè)文件盡量只碰一次。

⒊將屬于某個(gè)單一項(xiàng)目的每一份文件、每一本書(shū)或文章放在同一個(gè)地方。

⒋一天抽一或兩次時(shí)間回復(fù)語(yǔ)音訊息、短信或電子郵件。

⒌建議你戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運(yùn)動(dòng)表。

⒍通過(guò)一些方便易用的方法，隨時(shí)把一天來(lái)進(jìn)入你腦海的想法記錄下來(lái)。

⒎教會(huì)自己快速閱讀。

⒏毫不猶豫地尋求幫助。在做任何一件事情之前，通過(guò)尋找之前做過(guò)此事的人，并尋求他們的指導(dǎo)，你可以節(jié)省大量的時(shí)間。

⒐只要有可能，要一次性或者在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)。

⒑繼續(xù)前進(jìn)。完成一天的工作，做好總結(jié)后，就不要再去想它。

文／mysabrina（簡(jiǎn)書(shū)作者）

。