經營弱連接的4個關鍵！|葉武濱說時間管理【74】
這幾期我們一直在談的是“人際關系的效率”。 我們分享了情感來自于強連接。 幾乎所有人都非常喜歡強連接，但是研究表明弱連接能夠為我們提供更有價值的信息。 無論是我們的學習還是創業，要更多去經營我們的弱連接。 今天我們的主題是如何經營我們的弱連接，讓它為我們的人生的成長以及工作、事業提供更有價值的動力。 首先我們必須有專長，一家公司需要有定位，一個人也需要有定位。 我把過去十多年來我關于時間管理的研究，創辦成為易效能的系統，并組建了易效能的公司。 在過去的3年多以來，我一直在這個領域耕耘，不斷進步，讓它成為我的優勢，同時我樹立了一個更長期的目標。 所以我今天也要特別建議你，你要在你所有的學習，所有的成長的經歷當中去找一個，最多就只能一個，這叫專注其中。 然后你要不斷地研究，形成你的優勢，因為這是你的基礎。我們必須對別人有價值，我們要成為信息的輸出者。 我們要不斷地學習和不斷地輸出，那我們就成為了網絡當中的交換機。 交換機有交換的功能，它也有組合整理和分發的功能，所以這是第一個方面，叫專長，是經營弱連接的基礎，這是第一部分。 第二部分叫分享，你一定要廣泛地去分享，量越大越好。 有個理論叫長尾效應，你能夠服務的人群越多，你創造的價值越大。 95%的價值來源于你的數量，而不是你的質量。 早期我在北京給很多人講課，其實一年下來也沒有多少人，慢慢的我擴展到了全中國，是線下的課程。一年做到了1000多人走進課堂，但其實是非常非常慢的。 后來我就利用了線上跟線下的結合方式。 我利用了騰訊網、跟誰學進行課程的直播，一次幾百人，最多達到了2400人，一年算下來達到一萬人，是過去的十倍，其實這也很慢。 我就想怎樣才能更快呢？ 所以我就開展錄播，先從視頻的錄播開始，我把視頻錄制了兩節30分鐘課程，把線下課的精髓錄制下來。 為了奉獻給很多人，我采用了這種錄播的形式放在優酷網上，結果沒幾天就幾十萬，到最后達到一百多萬的播放量，這樣進展的非常多。 在這之后，我就想怎樣才能更快呢？我采用了錄播的形式，才有了今天的喜馬拉雅。 短短的不到3個月的期間，下載量達到了300多萬。 所以我們講分享越廣泛越好，越廣泛，帶來的價值越大。 第三部分，我們談的是有效的接觸。 有個理論叫12次接觸理論，這個接觸，必須是有效的，最終才能把許許多多的陌生人轉化成為弱連接。 我也是有層次地去實施一點。 在我的線下課兩天上完之后，我組建了一個教練的系統，利用90天的時間去幫助大家，把課堂學習的知識轉化成行為與習慣，同時也奠定了同學們跟我、跟易效能公司有更緊密的感情。 線上課的平臺，我也同樣非常關注互動，因為我深知一個人與另外一個人能夠形成一定的關系，哪怕就是弱聯系，也必須經過12次有效的接觸。 比如說我在直播198的課程，我一定會組建微信群，讓大家在微信群里面互動，以及為大家提供作業，這種反饋交流成為一種常態，大家的學習也會變得更好。 到更廣泛的規模，比如到喜馬拉雅，有更多的人來聽，我會利用喜馬拉雅的平臺做評論，這就是為什么我愿意在評論當中跟大家互動，讓大家給我評論，其實這就是一種交流，所以非常感謝大家在這里面跟我的互動與交流。 如果你有進一步的問題，我們也可以交流。 縮小一定的規模，比如我們在喜馬拉雅的198付費的課程，同樣組建了微信群。 有聆聽，有理論，有指導，有互動，有作業，有模板，大家必然就學得更好。 其實，我就是愿意幫助更多人學會，而不只是聆聽到課程。 第四個部分，我們談的是反饋。 正因為我非常專注于積累自己的優勢與專長，同時能夠不斷的分享，并抱有服務他人之心，跟他人廣泛的接觸，我就贏得了弱連接強大的系統。 所以我在做什么事情或者需要得到什么資訊的時候，我的反饋系統就非常強大，這是第四個模塊的內容，它是建立在前三部的基礎之上。 今天我們分享的主題是：如何經營自己的弱連接系統，有4個關鍵字，請你記住---專長、分享、接觸與反饋。 我隆重地建議你一定要去找到一個你的專長，如果你現在沒有，那就慢慢去培養它。 第二，要不斷的去分享，越大規模的分享越有價值。 第三，在分享的過程當中，不僅僅要注重自己的輸出，更重要的是，要與更多的伙伴進行有效的互動與接觸。 第四，你要從大家的身上不斷地去獲得反饋，成為你成長的動力。 這就是人際關系的關鍵，能力靠成長，關系靠維護，今天的分享就到這里，謝謝大家，祝愿大家的生命燦爛如花。 管理聯系人的八個小技巧！|葉武濱說時間管理【75】最近幾期我們都在談人際的效率，一個人的成功15%靠能力，85%靠人際關系，這是卡耐基的名言。 能力我們要培養，而且我們要找到專長與優勢。 關系我們也要維護，首先我們要維護的是強連接，因為強連接是我們情感的基礎。 弱連接也很重要，因為弱連接不僅能夠提供資訊和有價值的消息，更重要的是，他是強連接的一個重要的來源。 今天我分享的主題是：我是如何具體地透過工具來進行人脈的管理。 工具很多，而且一直在進化。 在過去的十幾年中，我一直在利用各種各樣的工具管理人脈。 今天我就來分享重要的、有價值、有意義，我經常用的一些方式。 第一項就是聯系人。 每個人手機里都有很多聯系人。 但是如何把手機、iPad、電腦中的聯系人關聯在一起？這個非常重要。 所以我選擇蘋果，因為它可以同步。 我在手機上輸入手機號、郵箱或者在電腦上輸入郵箱，我的手機、iPad、電腦就可以自動同步和共享。 有一個可以同步、共享的聯系人是非常重要的。 第二項是名片的收集。 我們經常會在各種場合收集到很多朋友或者新認識的伙伴的名片，我們可以利用“名片全能王”進行管理。 名片全能王是一款APP，它有拍照，識別的功能，非常強大。 還有分組的功能，同時可以存到我們的系統聯系人。 我們可以把自己的名片放在名片全能王里面，可以快速地給大家。 名片全能王還有一個非常隱秘的功能，我們可以把幾張名片同時拍下來，并把名片上的信息，整理好，通過郵件發給剛剛拍下來的所有名片上面的郵箱地址，大家可以去研究一下。 第三項，你一定要對聯系人進行分組。 早期，我使用的分組的軟件叫做“給力聯系人”，后來好像這個不一定能夠使用了。 大家可以在嘗試找一找。 總之，你的聯系人一定要分組。 可以把你的聯系人分成同學、老鄉、貴人、常聯系的、不常聯系的等等，一定要分組才有價值。 我們每天接觸到大量的人，正如每天要做大量的事兒。 如果你學好了易效能，要知道我們不僅僅要收集，還要整理，然后要做到重要性排序，這就是要事優先的理念。 對信息我們同樣進行重要性的排序與整理。 第四項，我們目前會利用大量的社交工具，比如說微博微信。 我認為微信更有助于去建立人脈系統。 我們越廣泛的跟人互動，就越容易混亂，所以我們的微信一定要進行整理。 那我的經驗是什么？就是要對微信進行經常性的更新與刪除。 我們更新的是微信上面人的名字一定要加備注。 比如說某個同學參加了易效能某期班，我一定會給他加上備注是G99-某某人，這樣我一看就知道他是99期的學員。 同時我也在跟他互動的過程當中也會了解到，他是哪里人，他上過什么其他的課程，或者他有環球旅行的愿望，我一定會備注，以便以后及時的去通知他。 所以名字加備注是非常重要的。 微信里面還有一個標簽，我不經常使用，但有的我也會加上。 因為點開標簽再找到人就比較慢，如果我們看到人的名字，前面加備注，就非常容易地知道對方跟我們之間連接的一個狀態。 對方在發朋友圈的時候就很容易的知道，他跟我們的關系，我們也根據這些關系快速地進行回復。 我們不容易記住每個人的細節，這樣的備注有助于讓我們快速地記起來，快速地互動，所以備注真的是太好了。 另外，我們需要抽一個時間，把微信中沒有互動的及時刪除掉，或者你開始去跟他互動，要么刪除要么互動，不互動留下來就沒有任何意義。 如果要互動，根據互動的過程和信息進行備注，這樣才能有助于下一步跟他的進一步的聯系。 所以我對微信強調的是“備注”。 第五項就是對人脈的刪除和整理。 在我們的聯系人、名片全能王、微信甚至更多的社交軟件當中，許許多多的人不整理，積累了大量的數據。 今天我要強調的是，你一定要運用易效能的理念，除了你能夠收集這些數據，你一定要整理。 那怎么整理呢？ 就要根據這些人脈對自己的貢獻的程度，把不重要的刪除掉，把暫時用不上的放在一個將來也許的地方，把一定要聯系的、經常需要聯系的進行細致的分類。 人生不在于做多少事，人生也不在于管理多少人脈，而是在于如何讓這些人脈發揮價值與作用。 所以一定要記住，刪除、刪除再刪除，整理、整理再整理，并利用之前我們談到的同步和分組，要把這些聯系人發揮最大的功用。 因為只有分組我們聯系才方便，我們才能進行周期性的回復與聯絡。 第六項，我要讓大家養成非實時溝通的習慣。 實時會造成對自己的干擾以及對別人的干擾。 比如你發微信別人要馬上回，或者很多很多人能給你發了微信，然后你要及時就回，滿屏的紅點一直等你回復，你就很難受。 你如果學過我們之前的課程，我們講過番茄工作法，25分鐘你不看微信，是不會死人的，所以你要養成非實時的習慣。 我經常會跟大家講，我一定會回復你，但我不一定會實時地回復你，我會在一天之內去回復大家。 我經常在上課，經常在開會，經常在吃番茄鐘，只有停下來的時候，我會去非實時去回復大家，其實大家也沒有太大的意見。 久而久之，大家會認為這種方法很好，甚至也在用。 第七項，你要經常利用會議，利用集中的沙龍跟很多人去互動。 第八項，那就是你在人際交往的過程當中，一定要為別人創造價值，這是核心。 做一件事影響一群人|葉武濱說時間管理【76】
緩緩的，很舒服！ 今天我有一個隆重的邀請，邀請你參加一個90天的游戲，這個游戲的名稱叫做“做一件事影響一群人”。 首先我為大家介紹下這個活動的意義，然后我再告訴大家如何來進行。 大家知道嗎？我們易效能課程，有一個2天+90天的系統。 2天就是我們易效能一階課程，在線下課上課的有2天的時間。 90天其實就是我們課后對大家的一個陪伴的系統。 在陪伴的同時，我們要求大家去宣告自己90天的目標。 如果你聽過100講的其他期或者你是從頭聽到現在的，你一定會很清楚，我講過很多話題。 我講過計劃、精力管理、拖延和行動力的管理、反思檢視系統、人生的高空、旅行、讀書等等。 在所有我們講的內容當中，我覺得最重要的是關于行動。 說一萬件事，不如開始去做一件事。 想要的太多而做得太少。 其實今天就是一個很好的機會。 我們定下一個目標，然后去重復，體驗到易效能提倡的教以致用，與人互動的魅力所在。 我們也談到過弱連接，談到過服務的人越多，效能越大。 今天我們同樣在告訴你一個等式，1.01的365次方等于37.8。 你每天能夠進步一點點，水滴石穿，最后你就能夠成就像滾雪球一樣的成功，這是1.01。 1.02的365次方，它的倍數就會更大，等于1377.4，又增長了30多倍。 這說明，一個人可以走得快，但是一群人可以走得遠。 1.02，我們可以把它想象成為兩個人一起走，所以，你要找到一群人，跟你同樣做一件事。 你要成為這一群人當中的核心，所以由你來發起做一件事。 你去體驗這種滾雪球，彼此互動帶來的效應會更加巨大，這就是我要邀請你去做這件事的意義。 你一個人可能沒有動力，一群人可以相互鼓勵，可以相互提高，相互提升。 這是這個游戲的意義所在。 第二部分我來講如何來進行。 你還有印象嗎？ 我的環球旅行，是通過發布朋友圈邀請大家一起，讓大家知道我的狀況。 我的跑馬啦松，也是這么做的。 許許多多易效能的同學也是這么做的，比如說他要早起，就成了一個早起團；他要瘦身，就成立一個瘦身訓練營；他要寫日記，就找到一群小伙伴。 或許你讀過我寫的書叫《善用時間》，我就是把這一套游戲用一本書的形式把它固定下來，許多人也買了我的書，也想這么去實踐一下。 我今天來聊一聊怎么做。 90天很短暫，你做了90天會過去，你不做90天也會過去。 人生大概3萬天，或許現在許許多多的喜馬拉雅的聽眾，你可以算算你到退休還有多少個90天？ 如果你像我一樣，或許我們在退休之前，可以有100個90天。 一個90天實現一個愿望或一個目標，那我們的人生就能實現100個愿望。 那實在是太妙了，對不對？ 此刻，請你靜下心來去想一想，未來的90天，你想要實現什么？不要多，一個就好，請你把它寫下來。 我們這個游戲就是你要把它發布到朋友圈去告訴你的小伙伴。 也許你沒有勇氣，也許你擔心你寫了怕實現不了，不過我要隆重的邀請你去試試看。 你要宣告你自己，在哪里宣告呢？ 我覺得朋友圈是最好的一種宣告。 在過去3年多以來，我的每一堂易效能的課程中，我都會讓大家做這件事情。 許許多多的同學做了，他會發現，他最后要實現的目標比自己期待的來得更早。 因為他有一群人關注他，給他反饋。 今天你要把它寫下來，發布到朋友圈，這是一個儀式，就是要宣告你自己，你要做什么，讓所有人知道。 你可以通過這種方式去找到和你志同道合，有共同需求的一群人。 圈子是沒有意義的，只有把需求轉化成目標，讓更多有目標人在一起，這就建立了一個部落。 易效能其實不是一個圈子，而是有一群人，有共同的目標，每個人都有他們90天的目標，他們在一起，相互反饋，相互鼓勵，相互支持，去體驗1.02的365次方等于1377那份力量。 所以你愿意嗎？你愿意嘗試就去開始，把它發布出去，然后找到8個人。 就像我在《善用時間》書中提到的，你只要找到8個弱連接，共同跟你去踐行易效能90天的游戲，如果你確實找不到這8個人，我建議你反復不斷地去分享。 如果你真的實在找不到90天的目標，我有一個最簡單的方法告訴你，就是每天都早起，每天來聆聽喜馬拉雅，把喜馬拉雅的的某一講中你很喜歡的內容，從頭往下聽，從第一講開始，但是你要多一個動作，除了聽，還可以去分享你對時間管理的感受。 你也可以去堅持90天看看，你的人際有怎樣的變化，我想你會發現你的生命當中很多的奇跡。 其實，說的再多不如你做這一件事。 今天就是這樣的邀請，做一件事影響一群人，你試試看！ 工具專題的聲明與日歷的推薦|葉武濱說時間管理【77】今天開始我們將分享一個重要的話題，那就是工具。 工欲善其事，必先利其器。 工具，重新定義時間與成本。 我們這一代人淘汰上一代人，永遠都不是年齡，而是對工具的掌握。 工具更新很快，年紀大一點的人，他已經習以為常，對過去的行為很難改變，對工具，特別是新的工具，也不再熟悉。 所以我為了支持更多人不再老去，支持更多人更年輕，今天開始我將分享，工具帶來的價值與體驗。 這其實也是易效能最大價值的精華所在。 在過去3年多的時間里面，易效能走過了中國30多個城市，開設的300多場課程。 想知道為什么易效能的課程會發展得如此迅速嗎？ 就是因為我把時間管理的理念融會貫通，并借用了工具這一平臺來實現，我們稱作以道馭術，以術選器。 理論與工具相得益彰，就構成了完美的課程的效果。 為了支持更多的人，同時也為了回饋喜馬拉雅的聽眾，感謝大家的訂閱、轉發、分享讓更多人知道了我們在喜馬拉雅上面這個專輯。 目前我們這個專輯排名在總榜前10名，我們的付費榜也排名在前5名，所以非常感謝大家的支持，我特意就把這部分的內容作了公開。 在正式講述這個專題之前，我有3點聲明： 第一點聲明是關于音頻課程。 我們用音頻課程來講述軟件，其實是一個非常大的挑戰。 我們只能更多側重在軟件的功能與介紹，因為你也不一定有去購買這些軟件，你也不一定是用對著軟件來聆聽，所以聆聽起來相對來講，會云里霧里，這一點請大家理解。 我跟這些軟件也沒有任何的關系，我推薦它完全是因為我用了它，我覺得大家用著應該也會有不錯的體驗，大家僅供參考，好嗎？ 第二點聲明是我的普通話以及口音。 在講軟件的時候必然會涉及到某些英文，你可能聽得不是很清楚，那我要跟你說一聲抱歉啦。 這些軟件你可以在哪里知道它的名稱呢？ 你可以在每一個聲音的簡介里面得到這些名稱，或者你可以在微信公眾號“時間管理”，找到時間管理100講的文字版，可能會略有延遲，你要耐心的等待。 這兩個地方，你都可以得到這些英文的名字。 這些軟件你可以自己去下載，自己去購買。在我這里，我并不能夠提供給你。 第三點聲明，是關于蘋果。 我在過去3年多的時間里面，在中國所有的線下課里，我們都要求大家是帶蘋果手機過來，我同樣說我跟蘋果沒有任何關系。 我使用它完全是因為我剛開始是不小心花了很多時間在它上面，然后我就一直把這部分去分享。 我也還沒來得及去研究其他系統，所以我可能會以蘋果軟件來舉例。 不過今天這個時代，很多APP都已經全平臺化了，我所分享的軟件里面，有極少部分只能在蘋果平臺上使用。絕大多數是在各個平臺都能使用的。 不過作為舉例來說，我只能舉我在蘋果設備上的那些界面，你可以觸類旁通。 我也會提及到這些軟件是支持哪些平臺的，不過其他的平臺我可能沒有使用過，也沒有研究過，我以蘋果為核心來介紹給大家。 所以以上是3點聲明，如果你不喜歡的話，你可以跳過這十幾個章節，我真的是跟你說很抱歉了。 啰里啰嗦的在前面開場講的這些是為了后面我們能更好地開始與進行。 我們今天就來分享我最重要要提及的一個軟件，就是日歷系統。 日歷系統一般大家是怎么用呢？ 一般大家是在紙質上來使用這個日歷的。 紙質有什么好處，有什么壞處呢？ 首先紙質的我們寫的很舒服，很方便、很習慣，但是它不方便攜帶，而且容易丟，更重要的它對長期的日歷的事件的記錄，沒有保存性，因為都會丟。 我是用電子的日歷。 每個手機都有系統自帶的日歷。 我不建議你去使用那種混合式的，既有清單，又日歷功能的APP軟件。 你只要使用系統自帶的日歷系統就很好。 在這里，我也推薦蘋果的日歷系統。 為什么呢？因為蘋果的系統有云同步的功能。 當然你可以用谷歌的日歷，或者安卓平臺上其他的日歷系統，也應該是可以的，不過我沒有研究，你可以研究看看。 日歷一定要用電子的，也一定要用有同步功能的。 這樣既可以做到對日歷事件長期的保存，也可以做到對多人多設備的一個共享，這其實就是奧妙之所在了。 日歷上面要放什么事件呢？ 如果你是把這喜馬拉雅上我們【時間管理100講】的內容從1-13講聽過來的，那你一定會很清楚。 一定要根據易效能的方法論來進行收集、排程和執行。 你要把確定日期和時間的事件，預約以及當天需要查看的信息放到日歷當中。 這部分我不再做過多的重復，請你返過去回頭聽，你就可以把日歷用起來，今天我們的分享就到這里，感謝你的聆聽。 清單系統的工具推薦|葉武濱說時間管理【78】在上一講我們已經開始了工具的話題，工欲善其事，必先利其器。 易效能之所以能夠有效和落地，是在于我們把時間管理理念融會貫通，并通過工具軟件來落地。 工具太有意義了。 在上一講我們談到日歷系統，我們要把所有的事件，通過易效能的方法來進行收集、排程和執行，把它分解成為很多個類別： 把不做的刪除掉，把暫時不做的放在將來/也許當中，把要做的放在日歷和清單當中。 日歷里面可以放3類內容：包括確定時間和日期的行動，預約，還有當天需要查看的信息。 我們在上一講講了要利用蘋果的日歷，利用手機，利用同步的系統，讓我們的日歷能夠共享，同時能夠起到檢視未來一個月、兩個月的事件，以及對過去所有的事件也有一個回顧的作用，這就是日歷的價值。 每當我們打開日歷的時候就能看到過去做過的事情，以及未來一個月兩個月甚至三個月要做的事情。 我的日歷也會跟家人、同事、跟學員分門別類地共享，這實在是太方便了。 但是我們的人生除了這些確定日期和時間的事件，我們還有很多彈性的事件。 我們這個專輯的1-13講很精髓地講述了時間管理要對事件進行分類的這樣的一個系統。 計劃要怎樣才能趕得上變化呢？ 我們不能安排太多的事情放在日歷當中，我們要把很多彈性的事件用清單系統來管理。 其實這也是當今世界上風靡全球GTD系統的精髓。 我把GTD系統的精髓，融會貫通，成為易效能的三部曲：收集、排程和執行。 這背后有兩大工具，一個是日歷，一個是清單的系統。 清單系統真的是非常非常多，無論是電腦上的還是手機上的，無論是蘋果系統還是是安卓系統，都有無數清單系統。 當然有很多很好的，也有很多不好的。 如果你有大量的事務要處理的話，我建議你買一個很好的軟件，叫做OmniFocus，前面Omni是全面的意思，后面Focus是專注的意思。 其實從這個軟件的名稱你就可以知道，我們既要做到全面的收集，又要做到重點的聚焦，因為人生不在做多少事，而在于把重要的事情做到極致。 我們用日歷管確定日期和時間的事件，用OmniFocus這個軟件系統來管理我們彈性的事物。 我來談一談OmniFocus的好處： 第一個它的版本很豐富，不過，它也是賣的很貴，蘋果電腦上要賣一遍，iPad上要賣一遍，手機上還有賣一遍。 現在它把iPad和手機上合并，你訪問APP store去下載它的黑色版就可以了。 真的是很貴，好才貴，我記得我之前也推薦過。 第二個，它有什么好的功能？ 首先它有同步功能，就是多個設備同步。 第二項，它有遠程備份的功能，也就是在云端，你的數據永遠不怕丟，一個是用OmniFocus提供的它自己的服務器，或者你用國內的堅果云也是可以的。 第三項，它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效的思維。 利用這一個軟件，你才能夠把易效能完全地落地。 它也是一個大的系統，里面可以放我們人生的5萬米高空。 你可以把人生未來1年-2年，甚至5年-10年的整個架構，也就是我們在前面課程談到過的人生5萬米架構，你可以把它全部放在里面，你可以復習修改，真的很方便。 第二個小點：你可以調用你的日歷，我們可以看到日歷上面寫什么，然后我們把日歷上寫的內容，在這里面能看到。 我們就可以看到我們某年某月某日我們必須做的事情，然后我們根據必須做的事情所剩下的時間來彈性安排其他的事物，這是第二小點。 第三小點，它完全能夠實現情境管理，在軟件的界面叫“上下文”，你透過上下文可以對事件進行情境的管理。 此外，它還有標記、位置等功能，真的是太好了。 如果你有意愿，就去購買。 它只能在蘋果設備上面去使用。 我今天還要給大家推薦另外一個全平臺的軟件，是中國人開發的，我沒有用過，等待大家自己去研究，這款軟件叫做Doit.im。 每年它可能要收一點費用，一個月或者是一年的費用大概是一百塊錢，好像是這樣的。 OmniFocus是一輩子256元。 其實好的GTD的軟件都是要付費的，除非你不用GTD或是易效能落地系統的軟件。 你可以用備忘錄、用紙筆或者用更便宜的，比如todo，在APP store或是安卓平臺可以找到。 這些軟件你都要有一個選擇。 如果你的事務非常多，除了日歷，你一定要用上清單系統。 如果你的事務不太多，你只用日歷其實也就可以了。 事務多你必須要用清單系統，我再次強調一下。 安卓平臺你沒得選擇了，你只能用Doit.im，這個軟件還是不錯的。 如果你愿意做得更好，你就去使用OmniFocus這個軟件，這個軟件是我們所有線下課學員都會去購買的，其實用一輩子也蠻好的，我再次隆重的推薦。 筆記類工具推薦|葉武濱說時間管理【79】
最近這幾期我們談的是“工具”，工欲善其事，必先利其器。 在學習“工具”這一主題之前，請你務必學習之前的理論。 只有將理論跟工具結合，才能夠更好地落地，這是小小的提示。 關于工具這個模塊的聲明，我在之前的一兩個章節講過，請一定仔細聆聽。 今天我們來分享第三個工具，叫筆記。 前面我們談了日歷和清單，加起來這3個就構成了非常重要的時間管理的基礎的工具系統。 筆記，是非常非常重要的，我們可以把它稱作為信息、知識，當然我們還有許多多碎片的內容。 舉一個簡單的例子，比如在旅行當中，我們有很多攻略、票據、機票，都要做記錄。 再比如我們日常的工作生活中，有密碼、說明書、合同、會議紀要......所以我們談的筆記其實包含的是：信息管理或者叫知識管理，或者叫資料管理的部分。 請先記下一句話，沒有記錄就沒有發生。 人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的，也很難記住如此之多的信息。 所以，我們需要透過外在的工具，外在的系統來管理它。 應該如何選擇怎樣的工具和軟件呢？ 當今是移動互聯網的時代，所以你一定要用移動性的系統：手機，電腦。 當然移動性的系統里面越小越便攜，那么它的屏幕也越小。相對而言，我們選擇用多平臺的同步工具會更好。 在辦公室，我們用電腦，離開辦公室外出用手機。 所以選擇軟件的第一個要素：要選擇能夠在移動性的手機、電腦上都能夠同步的系統，這樣就可以做到隨時隨地進行記錄，隨時隨地查詢。 可以用的工具有很多，那我們來談一談，如何來做選擇---要基于移動性和同步性。 現在安卓和蘋果有很多筆記類軟件，我就不一一列舉了，你可以通過下載系統去找到它。 今天我就來介紹我經常使用的一個軟件：印象筆記。 我用了它有五六年的時間。 從它的前身---海外版Evernote就開始用了。 這個軟件是一個全平臺的軟件，也就是說在蘋果、安卓，以及其他的PC機、手機等各種平臺都能夠使用。 它能夠存儲的類型是非常豐富的，能夠存儲：文字、錄音、圖片、附件等許多類型。 你也可以設立架構、目錄。 我覺得不用設計太多，兩三級可以了，設計得太多也就太復雜。 如果你沒有一個很好的架構，你保存的這些數據就會相當龐雜，像垃圾箱一樣，成為信息垃圾桶，要找的東西找不著，不想找的東西卻非常多。 每一個筆記，我要隆重建議你要設計好一個標題，這是非常快速找到我們想要資料基礎。 如果你存儲的數據不多的時候，可能也就一個筆記本，里面很多個筆記一目了然，你怎么亂寫都沒事，但是當你的這個信息有成千上萬條的時候，那你就只能靠搜索了。 如果不能夠做到兩級的目錄架構和標好每一個標題，那你基本上找不到資料。 我就是運用這樣的方法，讓自己做到了秒搜系統。 當然，你需要去整理。 很多人告訴我，整理的話很花時間，我不是來學時間管理的嗎？ 沒有錯，人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下來，然后去整理，去分類，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的進行分類，整理，用起來就方便了。 對于事情是這樣，對信息也是這樣。 我們不能管理太多信息，我們只能管理對我們有價值的信息。 所以我們要把有價值的信息分門別類地存放在印象筆記當中，這樣我們要找的時候就非常容易了，你就可以管理越來越多的資料了。 所以記住：用兩級或三級的目錄架構，以及每個標題你都把它標好，你就可以很好地使用它。 當然你可以逐步整理，先整理現在你對你來說最重要的，比如說密碼，比如說合同，比如說會議紀要等等。 以上這些你都可以根據重要性，根據緊急性先去整理，然后再來整理那些相對不重要的，暫時用不上的。 所以事情要一步步做，信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理。 印象筆記怎么下載呢？ 你通過手機軟件、PC系統都有這種軟件商城或者上官網去下載就可以了。 蘋果系統里面有個APP store你可以去下載。 它有免費版也有收費版，剛開始你可以試試免費版，免費版的功能都是很全的，但是每個月只能上傳60M，如果你要經常性使用，基本是不夠的。 收費版，按年、按月好像都可以，一年幾百塊錢，也不貴，每個月上傳1G。 企業版是買賬號和席位。 易效能公司每個人都是買的企業版，企業版每個人可以上傳2G，還可以共享和同步，實在是太方便了。 我其實就是利用這些工具系統，把易效能的理念落地。 所以，你們也可以循序漸進，慢慢來。 你可以去印象筆記的官網，去了解基本的功能和操作，用起來也并不是太復雜。 我要隆重地強調一點的是：你不要什么功能都用，要用它的專長。 我目前推薦大家用它來管理資料，而不是用來管理事件。 那我們今天對筆記軟件的介紹就講到這里，歡迎大家一直持續地聆聽時間管理100講的內容。 如何選擇合適的工具進行使用？|葉武濱說時間管理【80】時間管理
最近這幾天我們談論的話題是“工具”，工具實在太重要了，工欲善其事，必先利其器。 彼得·圣吉也是一位管理學的大師，他講過這么一句話：“要想教會人們一種新的思維方式，必須給他一個工具，通過工具的使用來培養新的思維方式。” 易效能非常重視理論和工具的結合。 你可以先聽聽1-13講的理論，有時間可以聽后面的章節。非常重要的是你一定要把1-13講和最近開始的“工具”主題的內容結合起來學習。 對工具的講述，我們在喜馬拉雅上不是特別方便，所以一定要聆聽我們在前面第一講講工具的時候，你所學到的那些聲明的理念。 我們今天就來學習如何選擇工具？ 我們前期講了日歷、清單和筆記類的軟件，這3個其實一個非常重要的基礎。 今天我們來談談整體的硬件和軟件怎樣來做選擇，以便你在后續的過程中，除了這3個工具你可以選擇，還有能力去選擇其他的工具來支持你。 工具不在于多而在于精，所以你需要遵守以下一些原則： 第一點，工具盡量選擇全平臺的。 如果確實全平臺上面沒有最好的軟件，那么你要選擇單平臺上最好的軟件。 比如說我推薦的絕大多數軟件都是全平臺的，但只有一個，目前我用得最多的OmniFocus清單類的系統，它是當今世界上最好的，是單平臺的。 硬件要選什么樣的呢？ 硬件，我會選擇它是系統性的。 我目前選擇的是蘋果的架構。 你可以根據自己的需要，逐步去選擇。 但是全平臺的原則是我們是排在第一位的。 第二點，你要選擇最新，最貴和最好的。 好貴，好才貴。 我們不要把時間浪費在去找那些盜版的、越獄的，我們深更半夜去找，浪費了非常多的時間，也損害了健康。 你買的那些免費的，有的那個公司做做就不做了，當然也有做免費軟件的公司靠著資本運作在支撐。但是，它畢竟不是長久的。 所以選擇這些工具和軟件，盡量的選擇相對來說，你能承擔得起的，有些花費的那些。 我就是這么做的，我真的這么做了，才讓我找到很多很好的，最后讓我成為這方面的專家。 為什么選擇最新呢？因為新的話就意味著，它的功能是最全的。 第三點，你要在無數當中選擇一個好用的，不要選擇太多。 在家里，我們裝醋，裝鹽，裝糖都用不同的瓶子，所以選擇少數幾個來組合成一個系統是對的。 但是某一個類型，你只用一個。比如說清單，你就用一個；日歷，你就用一個；筆記，你就用一個。同一個類型，就用一個。然后組合一下，你就可以有一個好用的系統了。 第四點，你要注意的是你的公司和團隊要統一。 我們注意到，秦始皇統一中國的時候，統一了文字、統一了工具---車同軌，書同文。 所以對你的公司和團隊而言，一定要選擇同一類的系統，不要想著民主，也不要想著個性，導致接口太多而不能統一。 現在很多是全平臺的軟件你只用一個，系統和硬件也盡量導向一個。 這是一個過程，你慢慢來。 我們易效能公司的總部，易效能的學員，我們全部都用一個，所以我們就很容易研究，很容易投入精力在這些少數上，所以我們就容易做到少而精。 第五點，在遵守了大原則的情況下，就要去選擇專一的架構。 這也是我們目前選擇蘋果系統的一個重要的原因，并不是因為說，我們有別的原因。 很多人強調我們要愛國，其實，我們只要把先進的理念學好，然后去創造屬于我們中國人的系統，那才是更好的。 第六點，很多的排行榜都能告訴你哪個軟件最好，很多分類的排行榜上面有推薦。 你還可以去互聯網上，去百度里搜索除了葉老師推薦給你的軟件，因為我不可能推薦給你所有的。 你可以在【時間管理】公眾號里，輸入“軟件清單”得到更多的軟件推薦的。 除此之外，你還可以問問身邊的朋友，讓他們推薦一些。 第七點，我要強調的是，用軟件，你不用害怕。 小朋友拿到一個手機，他很快就會玩兒了，其原因在于他會把所有的軟件都點一點。 我們很多年齡稍長的朋友都不是這個信息時代的原住民，我們移民過來的，所以我們不能像生在這個時代的原住民小朋友一樣”大無畏“地快速學到如何使用高科技軟件。 但其實使用軟件很簡單，我告訴你，你只要靜下心來，打開軟件，去把每一鍵點一遍，你就能很容易地掌握它絕大部分的功能，我就是這么學會的。 最后一點，我們來談一談，我的書《善用時間》其實就是把理論和工具結合在一起。 《善用時間》這本書在互聯網上都能買到，你可以去買電子版和紙質版閱讀、實踐。 蘋果各種設備的工具推薦|葉武濱說時間管理【81】時間管理
最近這幾期節目我們談論的話題是“工具”，因為工具實在太重要了。工欲善其事，必先利其器。 我們在前面的章節，談過了幾個重要的軟件：日歷、清單和筆記類的軟件。 我們在上一講也談到了工具如何選擇。 今天這一講我來談談：我運用的工具系統---蘋果系統，整個系統我來做個介紹。如果你不喜歡蘋果，那你可以跳過這個章節。 你如果喜歡其他的系統工具，將來有機會，我們再做進一步的推薦，僅供參考。 我也做個聲明，我和蘋果公司沒有任何關系。 第一，我會買蘋果的手機，一年會換一次。換的時候，我會把自己的手機二手處理掉。 第二，我也會買蘋果的其他設備，例如Apple watch。 Apple watch怎么選擇呢？ 其實它的功能都是一樣的，只不過大小有兩款，手表的表帶、表盤有很多種。 如果你重視功能的話，那只要選擇表盤的大小就可以了，選擇稍微大一點的好一些，我個人認為，適合就是最好的。 關于表帶，我覺得沒必要買那么好的，普通的就可以了。 Apple watch最關鍵是能跟蘋果手機相關聯。 輸入不在手表上，輸入在手機或iPad、電腦上，但是Apple watch可以進行顯示，這樣就非常方便。 同時Apple watch也可以做到Siri的聲控，這也是我經常用的功能。 第三，蘋果有一個無線上網的白色的設備叫Airport。這款設備很好，我們可以帶在身邊，到處出差的時候，我們可以隨時在酒店用它來上網。 第四，我們推薦一個工具叫Apple TV，這個工具很神奇，它能夠讓我們把手機、iPad里的內容鏡像地投射在電視或投影上面。這是一個黑色的設備，叫機頂盒。 第五，推薦一個工具叫“時間膠囊”。是蘋果推出的一款可以備份，能夠提供無線上網的工具。 它能備份什么呢？它能夠備份我們蘋果電腦上的內容。 我們手機上的內容可以備份在蘋果云當中。 但是蘋果電腦Mac的備份就只能在你的辦公室、在家，買一個時間膠囊進行備份，大概2000多塊。 它也能提供上網功能，代替Airport。 Airport，你如果把它攜帶出來更方便。 時間膠囊只能在家里面用。 我們接下來再談一談，蘋果專門有一個APP store，就是應用軟件的商城。 我在上一講講過了，在這里面，你可以通過排名和推薦，找到很多工具和軟件，我就是這么找的。 我經常會去看APP的更新，因為APP的更新里面會有大量內容的講一個軟件是怎么更新的，更新了哪些新的內容。 第六，蘋果的手機或者iPad的容量，你盡量要買大一點的，這樣你可以裝的東西比較多。 當然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也裝不下。但是容量相對多一點，你就可以比較任性。 蘋果還有個云空間，叫iCloud，iCloud空間不夠了，你可以買。 第七，我們講講你電腦要用什么。 我早期也是用PC機的，一直不習慣用Mac電腦。 但是后來，為了全平臺同步，我就買了Mac電腦，也花了大概半年到一年的時間去習慣，目前已經很習慣了。 很多人因為喜歡它的外觀或是全平臺，你還是不得不使用Windows系統。 今天我告訴你一個好的方式：我們可以在蘋果的電腦上面安裝“平行桌面”這樣的一個軟件，它就可以做到在Mac電腦不需要關機的情況下，可以一秒鐘切換到Windows系統。 這個軟件你可以去找一找，也是付費的。 我這一期節目所談的這些東西不一定適合你，但是如果你對時間管理，對效率的提升有非常大的訴求的話，那我還是隆重建議你全面轉向蘋果的系統。 不過這也是一個過程，我也不知道蘋果什么時候會過期，所以這也是一個選擇提供給你。 以上就是我用的一些工具和軟件，主要在蘋果的平臺之上。 我有蘋果手機、有Apple watch，有iPad，還有Mac電腦。 iPad我買的是普通大小的。Mac電腦一般我不怎么帶，只有在開課，或者在辦公室會帶。 平時我都是用iPad，你也可以買個iPad mini。女孩子用mini，男孩子盡量就用正常大小的。 對密碼進行分級整理與巧妙記錄的方法|葉武濱說時間管理【82】時間管理
最近這幾期我們都在講“工具”，工欲善其事，必先利其器。 今天我們來分享密碼的管理工具。 密碼實在太重要了，我不用強調你也知道。可是目前來說，密碼的管理卻越來越復雜。 因為我們大量地運用電子系統，運用軟件系統，每個軟件的背后都有賬號，都有密碼，所以我們的密碼很多，也就容易忘記。 一旦忘記，我們去找回，這就要花費大量的時間與精力。 很多人干脆就用一兩個密碼，但這也就造成了巨大的風險。 一旦你的密碼泄露，你的所有賬戶都不安全了。 因此，我們要進行對密碼的分級管理，既要保證不同，又要保證有一定的復用性。 我推薦大家根據情況做出選擇，使用6-10個級別的密碼。 第一個級別是最簡單的，泄密的問題也不太大。 比如說，手機的屏保密碼。 不過你一定要記住，手機的屏保密碼一旦忘記了，就不可能找回了，你只能把手機恢復出廠設置。 屏保的密碼4位數很簡單，但是你一定要把它記住。 如果你要告訴別人，盡量給他設置一個指紋，這樣你就不用告訴他了。 比如你家小孩，你給他設一個指紋；你的同事，像我經常講課，我的手機需要幾個同事之間都能打開，于是我就給他們都設置了指紋，這樣就很方便了，也不用輸入密碼。 輸入密碼的時候，別人容易看到，指紋更安全。 當然我說的是蘋果手機，其他的手機你就只能記住密碼了。 第二個級別是在互聯網上的一般性的賬號。我建議你用一個統一的密碼。這個密碼，你要經常去做一定的修改。 第三個級別是社交應用和郵箱的密碼，我建議你把它們歸為一類。因為社交軟件像微信、微博、郵件是蠻重要的，所以就要設置得復雜一點的數字和字母串在一起。 第四個級別是網絡付費類，比如京東、淘寶、天貓、當當，這些都跟錢有關的支付類的，我建議你用一個密碼，比較便于管理。 再往上的級別是銀行類。 銀行會區分查詢密碼、網上密碼、信用卡密碼。 我建議你查詢類密碼用一個，支付類密碼用一個。取款密碼就是支付類的。 如果你的金額很多，我建議你大金額的儲蓄卡你用一個密碼。 我不建議你把所有的銀行卡全部都開通網銀的功能。 我更不建議你辦非常多的各類的銀行卡、會員卡。 卡片不在多，在于精，在于分類。 其實管理事情、管理信息和管理物品都是一樣的。 軟件在某種意義上來講是信息。 我們的卡片是屬于實物，不在于多。 日本人講“斷舍離”，我們以后的話題也許會講到。 今天我談一個“精挑細選，用到極致”的理念。 卡片不在于多，多的話你管理起來就會很費精力，很費時間，一定要少而精，但是也不能過于少，一定要少到你適合的程度，然后把它分門別類，這樣就很好。 這就是密碼的分級，密碼用什么來管理呢？ 我建議你找一個密碼管理類的軟件，例如：1Password、oneSafe都可以。 不過，這些軟件用起來也比較復雜，一旦你把這些軟件給搞丟了，或是這個軟件進不去了，就很難再找回你記錄的這些密碼。 那這怎么辦呢？ 你找一個筆記類的軟件，印象筆記也可以進行管理。 但是，因為手機會丟，這些軟件別人也可能會訪問，所以我建議你的密碼不要用名文來標記或者記錄。 怎么記錄呢？把你的密碼轉換一下再記錄。 舉個例子：你的密碼是123456，那你把它倒過來654321，或者在654321中間加上abcde。我只是就這個規則舉例，實際上你要做的工作比這更復雜。 你的密碼也不可能是123456，中間插入的也不要是abcde，這樣大家還是容易猜到。 你就設置一個字母、數字交替，或者奇數位、偶數位是密碼，或者是每個給它加個1。 這個規則也不要太復雜，太復雜最后也記不住。 據說目前，我們郵箱的密碼或是一些賬號的密碼很容易被泄露。 據說，在互聯網上，在有些地方，例如地下市場，我們的信息都可以被交易，我們的支付寶里面有多少錢，我們的銀行卡有多少錢這類信息。 當然這個我也只是聽說，我也是在一些網絡上看到，但是不得不防。 所以你的密碼還是要定期做修改。 如果修改的話，你要批量修改。 去整頓一下密碼，區分級別，去做批量的修改。 甚至，你可以去試一試，假設密碼丟了，你怎么找回？嘗試做一下找回的過程、路徑，這對你有很大的幫助。 密碼一定要整理，也一定要管理，一定要謹慎，這是我們今天所講的，感謝大家的聆聽。 航班管理，我們推薦“航旅縱橫”！|葉武濱說時間管理【83】時間管理
大家好，我是易效能的葉武濱，每天早上6：00，我們在喜馬拉雅相遇，感謝所有的老朋友，也歡迎今天剛剛加入的新朋友。 時間是一個人最稀缺的資源，人人都需要時間管理。 忙，就來學易效能。 我們這個專輯一共100期，每期6分鐘，每天早上6:00準時更新。 最近這幾期我們講的話題是“工具”，工欲善其事，必先利其器。 工具的學習是很重要的。 我們的理念，一定要落地在工具上，才能夠養成習慣，或是方便我們工作與生活。 今天我就來談一款軟件，其背后承載了易效能的思維。 我們只有專注用心地把一個工具研究透，它才能夠一輩子都幫到我們。所以，專注地做到極致，一次搞定，終身受益。 每個人需要研究什么樣的工具呢？ 一定要研究跟自己工作和生活相關的。 重復事件，占了我們很多的時間。舉個例子，我經常要在全國開課，經常要坐飛機，有可能晚點、還需要接送機、堵車等很多很細的事情，占了我很多時間。 混亂不是問題，找到規律是關鍵所在。 我們只要把我們經常重復做的事件，把它羅列下來，去分解，流程化，找到許許多多的工具，讓我們最終做到行云流水。 在過去3年多的時間，我去了中國那么多的城市，開了300多場的課程。到目前為止，我沒有因為飛機事件，缺席任何一場課程。大家要不要給葉老師一個掌聲？ 與此同時，飛機經常晚點，我還能夠利用晚點的這部分碎片時間去學習、去讀書。 更重要的，即使在很極端的情況下，我依然能夠到達現場，而且，飛機晚點，我還能夠得到理賠，我還經常因為理賠坐50塊錢的頭等艙。 這個故事我在線下課會講。 但今天我們的重點，是為了談是一款軟件。 為了管理我的航班，我有一天就去搜索。 搜索無數軟件下載下來，最終找到這款軟件——航旅縱橫。 到目前為止，我已經用了三四年。 這款軟件的基本功能、高級功能和特殊功能，我來介紹一下。 它的基本功能： 可以讓你查看航班信息，你可以知道航班的動態，可以選擇座位，可以把二維碼導入蘋果錢包，Apple watch上就可以有二維碼的顯示，用這個二維碼就可以在北京、廣州等機場登機了。 不同的航空公司規定不太一樣，我經常坐國航，國航在北京用二維碼登機是沒問題的。 它的高級功能： 你查看航班動態時，就可以有很多延展性了。 第一，你可以通過訂閱讓出行和接送機更方便。 比如說你可以為自己訂閱，這我覺得很正常。 更重要的是，你可以為別人訂閱。 例如：你有一趟飛機，要讓別人接送機，或者讓別人知道你的行程。這時你就可以下載一個航旅縱橫，選擇航班動態，然后點進去里面訂閱。 選擇為他人訂閱，輸入對方的手機號，然后系統就會自動給對方發幾條短信，讓對方關注，告訴他飛機已經起飛，飛機晚點等等，實在太方便了，對不對？ 你可以為家人，為你這趟行程的相關人士訂閱，這樣，你的整個出行和接送機就會變得非常方便。 第二，你可以查看接機的屏幕顯示，不用再到現場去看，提前就可以看。 第三，你可以解機場的概況、未來的天氣。 因為我經常要坐飛機去外地，比如：我今天講完課，一般會間隔一天的后一天再講課，一天的時間里，有時候天氣不好飛機會晚點，會取消。 如果你像我一樣嚴謹，就要對機場，對天氣狀況非常了解，這非常重要。 高級功能我就講這3個。 還有一個很特殊功能，我經常使用，給我帶來極大的便利。 就是我在給航旅縱橫不斷寫評論的過程中，以及它自身不斷升級更新的過程當中，推出了自動把航旅縱橫里面的航班信息導入到日歷的功能。 自此，我一買機票，它就自動幫我導入到日歷當中。 日歷會跟員工共享，這樣我就實現了不需要告訴對方，不需要發短信，不需要發郵件，不需要打電話，對方就會自動知道我的航班信息。 當然，前提是我愿意讓誰知道，誰才能知道。 我初步就讓我公司的同事和我的家人知道我航班的信息，這樣我就不用告訴他們我的行程安排了。 如果需要同行的同事看到我的航班，他們也可以根據這條信息去訂自己的航班，所以這就節省了非常多的溝通成本。 所有的軟件都是為人服務的，我們去點一點，去用一用，慢慢地就熟練了。 今天分享的是一種理念，你要運用工具來管理你的工作和生活。 一款小小的工具，讓你節約了很多時間，也節約了很多成本。 你大腦可能會忘記，所以你的所有信息最終要歸集到日歷和清單系統，所以這些軟件要配合使用。 今天我們分享的是航班管理的軟件——航旅縱橫。 你可以去下載，它是全平臺的。這款軟件非常好，很開心能夠支持到大家。 iPhone、Mac電腦、普通PC機備份防丟失|葉武濱說時間管理【84】時間管理
大家好，最近這個系列，我們講述的是“工具”，工欲善其事，必先利其器。 易效能就是把時間管理的理念融會貫通，并把它落地在工具上，這樣我們就可以做到對習慣的重塑，以及對效能的提升。 今天我們來講講iPhone和Mac電腦的防丟。 手機，對我們來說實在太重要了。一旦丟失，里面有我們的數據，這些數據甚至比手機本身還重要。 所以，我們講的防丟包括手機里面的數據的防丟以及設備本身的防丟。 我會講五個小的方面： 第一，你一定要設置屏保密碼。 一般手機里面都有設置的“齒輪”，你進入里面設置一下。 屏保密碼不能夠忘記，一旦忘記，你就要找人去恢復。 安卓平臺比較容易恢復。 但是在蘋果平臺，你就不能夠恢復。你只能恢復到出廠設置，原來的數據就沒了，而且你只能找蘋果幫你恢復。 第二，蘋果系統的備份。 我不知道安卓上面有沒有整機備份功能，據我了解應該是沒有，也不方便操作。 而蘋果平臺，自從喬布斯在推出的IOS5.0版本上增加了iCloud系統，就實在太方便了。 其一，可以讓我們共享；其二，可以讓我們備份，既可以備份在云端，又可以備份在電腦里面。 備份到云端是自動備份的，你需要打開手機的設置“齒輪”，查看你有沒有登陸iCloud，如果沒有登陸就登陸一下，登陸的時候需要有蘋果ID和密碼，其中有一項“備份”，你最好把它打開。 你點進去打開，里面有一個自動備份的提醒，你可以看一下。 比如說你家有WiFi，你的iPad或者手機自動在WiFi的情況下，就能夠把你手機或iPad里面的數據，自動上傳到云端。 你要查看一下它是否成功，如果成功會顯示時間。 如果一次備份成功，近期的數據就已經安全了。 在外面盡量不要點備份，在家有WiFi的時候，如果備份不成功可以多點幾次。 第三，如果你的設備確實丟了，因為設置了前面兩條：密碼和iCloud備份，設備丟的時候就不用擔心了，你可以用查找iPhone這個程序把它找到。 一般在你的其他iPhone、iPad、網頁端或別人的手機上面，都會有查找iPhone這個程序。 無論你丟的是iPhone或iPad，都可以通過這個程序找到。 登陸你的蘋果ID和密碼，你就可以知道，你有多少臺設備。當然在你的那些設備上，你一定登錄過你的蘋果ID。 你可以有3種操作：播放聲音、鎖定、抹掉數據。 進行這3個操作，你可以依次進行。 播放聲音，就是在要查找的那個設備上會響一下——“噔”。 鎖定手機，如果你原來沒有屏保密碼，你這時候鎖定，它就會把你的設備鎖掉； 如果你原來有屏保密碼，你也可以在讓它在屏幕上顯示你的電話號碼。 抹掉數據，不要輕易進行，除非你真的找不到，你的數據又很重要，你就把它抹掉。 抹掉數據之后再找回，數據也沒有了，除非你的云端有備份。 第四，我要強調的是：你在買設備的時候一定要注意這個設備是最新款的，或者是最高的、最貴的，為什么呢？ 比如，你的iPad不帶4G功能，只帶WiFi功能。 因為很多地方的WiFi都需要密碼才能上網，一旦設備丟了以后，設備上不了網，它就不能定位。 所以你買新款的帶4G功能的設備，隨時能夠上網，隨時能夠定位，這真的很重要。 第五，我們講講PC機和Mac電腦的備份。 Mac電腦沒有云端備份的功能，但是你可以買一個時間膠囊，時間膠囊可以提供上網和備份的功能，它是專門給Mac電腦使用的。 你在家、在公司放一個，它就可以自動備份。以后Mac丟了，恢復就很容易。或者你的某個文件丟了，你可以恢復到某個時間。 PC機上的備份，你需要自己操作，你可以安裝一個軟件——ghost。 不過這比較復雜，建議你找身邊比較懂PC機的朋友幫助你下載一下這個軟件，幫你安裝和設置。 今天我們談的是iPhone和Mac電腦的防丟。 我主要是談了蘋果的系統和PC機的防丟。 安卓的平臺我不太熟悉，很抱歉。 如果你使用安卓系統的手機，你可以跳過這一章節，或者自己去研究研究。 |
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