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      智能藥柜在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用

       昵稱40605779 2017-02-24


      崔玉鵬

      1.      一般情況

      智能藥柜(automated dispensing cabinet / automated dispensing machine)是一種用于醫(yī)院的由計算機控制的藥品存儲設(shè)備或柜子,智能藥柜能在床旁(point of care)附近存儲和發(fā)放藥品,并能對藥品的分發(fā)進行控制和追溯。[1] 美國從20世紀80年代中期開始使用智能藥柜,經(jīng)過近30年的發(fā)展截止2013年已經(jīng)有超過97%的醫(yī)療機構(gòu)使用智能藥柜等智能化藥品管理設(shè)備。[2] 國外智能藥柜品牌有Pyxis(由cardinal研發(fā),被carefusion收購)、OmnicellMekessonMetro等。

      2011年北京協(xié)和醫(yī)院率先引進智能藥柜后,北京大學第一醫(yī)院、首都醫(yī)科大學附屬北京天壇醫(yī)院等多家醫(yī)院開始逐步使用智能藥柜管理手術(shù)室和病區(qū)藥品。隨著中國藥房自動化的發(fā)展,和藥品智能化管理的理念的逐步普及,今后將有更多醫(yī)院使用智能藥車或智能藥柜管理毒麻藥品和病區(qū)常用藥品,自2010年開始國內(nèi)已經(jīng)有部分廠家開始研發(fā)和生產(chǎn)智能藥柜、智能藥車等設(shè)備,主要有華興長泰、艾隆、蝶和等。

      用藥錯誤會帶來巨大損失,美國藥物研究所(Institute of medication2006年的研究表明美國每年大約發(fā)生150萬次可預防的用藥錯誤,這些用藥錯誤帶來35億美金的損失,研究表明用藥錯誤是被低估的[3]2011加拿大的研究表明用藥錯誤能帶來帶來超過150萬個住院日延長,帶來2.2-56億美元的經(jīng)濟損失。[4] 隨著技術(shù)的發(fā)展,美歐發(fā)達國家開始使用智能藥柜能改變藥品配送模式和防止用藥錯誤,一系列研究表明,智能藥柜需要整合進入藥品流通的所有過程中。

      智能藥柜系統(tǒng)由控制軟件與硬件構(gòu)成,控制軟件通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)與HIS系統(tǒng)對接,獲得病人、藥品、醫(yī)囑等信息,硬件有受控柜門、受控抽屜等部分構(gòu)成。當醫(yī)生開醫(yī)囑歐,藥師審核后,醫(yī)囑自動傳輸?shù)街悄芩幑裰校o士登陸藥柜,按提示為病人取藥,智能藥柜會將取藥結(jié)果記錄并上傳HIS系統(tǒng)。

      2.      智能藥柜的安裝與實施

      在醫(yī)院安裝智能藥柜是一個復雜的系統(tǒng)性工程,涉及藥劑、護理、醫(yī)務(wù)、信息等多個部門,美國Institute for safe medication practiceISMP2008年出版了Guidance on the Interdisciplinary Safe Use of Automated Dispensing Cabinets,定義了智能藥柜的步驟為智能藥柜提供理想的環(huán)境條件;保證智能藥柜系統(tǒng)的安全;藥劑師提供智能藥柜中的藥品管理;在智能藥柜的屏幕上顯示足夠的信息;選擇和維持智能藥柜的合理庫存;選擇合適的智能藥柜配置;定義安全的智能藥柜填充流程1

      美國醫(yī)療機構(gòu)智能藥柜安裝較多,具有比較豐富的實施和使用經(jīng)驗,藥品管理流程基本一致,醫(yī)院信息系統(tǒng)功也基本一致,智能藥柜安裝比較容易。但是中國的醫(yī)療習慣和美國不一致,每家醫(yī)院具有不同的管理流程,信息系統(tǒng)都不一致,而且不同醫(yī)院需求不同,不同科室也有不同的需求,這就對藥柜的硬件和軟件的功能與設(shè)計靈活性要求很高,國產(chǎn)廠商可以根據(jù)用戶的需求進行定制化開發(fā),滿足國內(nèi)醫(yī)院的需求。國內(nèi)相關(guān)文獻有10篇,其中8篇文獻介紹國產(chǎn)系統(tǒng),只有兩篇介紹同一款國外產(chǎn)品。[5][6][7][8][9][10][11][12][13][14]。根據(jù)國內(nèi)醫(yī)院智能藥柜安裝和使用的經(jīng)驗,需要有以下步驟:首先需要包括各相關(guān)部門共同確定需求;智能藥柜廠商調(diào)研醫(yī)院需求,根據(jù)需求給出解決方案;各方討論解決方案,確定管理流程和最后方案;HIS、手麻系統(tǒng)等醫(yī)院信息系統(tǒng)與智能藥柜管理軟件系統(tǒng)對接;確定藥品基數(shù);智能藥柜安裝試運行,對護士、藥師等人員進行培訓;藥柜正式上線使用,對系統(tǒng)功能進行持續(xù)改進。

      3.      智能藥柜的作用

      3.1.      保證藥品存儲安全

      智能藥柜平時處于鎖閉狀態(tài),人員必須使指紋登陸后才能打開藥柜,才能進行操作,保證只有授權(quán)人員才能等進行藥品操作,其它無關(guān)人員無法接觸藥品,毒麻藥品和管控藥品儲存在抽屜中的受控裝置中,必須有管理人員授權(quán)才能獲得,目前最先進的技術(shù)能自動感應(yīng)受控裝置中的每支藥品的移動,能做到每支藥品的批號和效期追蹤。

      3.2.      降低用藥錯誤

      智能藥柜規(guī)范了藥品配送和使用流程,信息自動傳輸,減少中間環(huán)節(jié),填充和取藥時進行提示,在藥品流通的全過程進行智能化的管理,從而降低用藥錯誤發(fā)生的可能性。Borel and Rascati[15]等人對比對比使用智能藥柜和單劑量發(fā)藥產(chǎn)生的用藥錯誤,發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜能將用藥錯誤降低73%Ray[16]等人對比智能藥柜和單劑量發(fā)藥填充錯誤,發(fā)現(xiàn)智能藥柜填充錯誤顯著低于單劑量發(fā)藥錯誤。Schwarz[17]等人對比安裝智能藥柜前后三個月發(fā)生的用藥錯誤,發(fā)現(xiàn)在外科ICU每月用藥錯誤發(fā)生從6.5±2.6次降低到4.3±2.3次。Claire Chapuis[18]等人研究發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜能把ICU的用藥錯誤發(fā)生可能性從20.4%降低到13.5%,顯著對于對照組。

      3.3.      提高效率

      藥師能通過智能化提示和全程監(jiān)控,提高發(fā)藥和管理效率,節(jié)約時間。尤其是在毒麻藥管理上能節(jié)約大量時間。Ray等人的研究發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)模式下藥師需要花費25%的時間處理藥品分發(fā)的困難,安裝智能藥柜3年后只需5%的時間處理此類問題。王瑞君[19]等人發(fā)現(xiàn)使用智能毒藥管理柜病區(qū)取藥時間縮短了15-95%,提高了藥品養(yǎng)護、調(diào)劑的安全性和準確性,使藥品調(diào)劑管理實現(xiàn)了信息化、自動化和規(guī)范化。佟菲等人發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜清點時間從20分鐘縮短到5分鐘,報表制作時間由40分鐘縮短到2分鐘,每天整體節(jié)約46.3分鐘。但是國外研究發(fā)現(xiàn)藥房技師填充藥品的時間有所上升,使用智能藥柜后,技師為每個病區(qū)準備藥品(填充藥品)7.17分鐘延長到48.96分鐘12,目前國內(nèi)藥房還沒有技師,基本由藥師完成填充工作。

      護士可以直接在病區(qū)獲得藥品,無需往返藥房取藥,無需承擔病區(qū)藥品管理,節(jié)約大量時間,Claire Chapuis[20]發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜能節(jié)約護士14.7小時(2.9小時取藥,9.8小時擺藥,1.8小時確認醫(yī)囑和儲存藥品,0.2小時整理過期藥品)。Schwarz[21]等人的研究發(fā)現(xiàn),使用智能藥柜后,每周整理管制藥品庫存時間從5.04小時減少到0.36小時,取管制藥品平均時間從107秒減少到48秒。Lee[22]等人發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜后護士用于和藥品相關(guān)工作的時間從10.2%減少到5.6%,書寫文件的時間從28%減少到16.9%,護士取藥的時間從20.2分鐘減少到6.34分鐘。Alan Cottney[23]研究東倫敦醫(yī)院(East London NHS Foundation Trust)發(fā)現(xiàn)護士使用智能藥柜每天能節(jié)約66分鐘的時間。

      3.4.      追溯

      智能藥柜能記錄所有操作,所有數(shù)據(jù)全部存儲在服務(wù)器上,管理人員能通過系統(tǒng)查詢所有操作,生成多種報表,出現(xiàn)問題后可進行追溯。

      3.5.      經(jīng)濟效益

      智能藥柜不能創(chuàng)造直接效益,但是能提高藥師、護士的工作效率,減少藥品庫存,減少藥品過期浪費和丟失。Klein, Santoro [24]研究發(fā)現(xiàn)每臺智能藥柜能節(jié)約時間和藥品庫存價值7044美元。Claire Chapuis20研究智能藥柜對33張床的ICU經(jīng)濟分析,發(fā)現(xiàn)每年在藥品庫存節(jié)約44298歐元,過期浪費藥品14772歐元,每天節(jié)約護士時間14.7小時,5年產(chǎn)生510404歐元的效益。Schwarz[25]等人研究378張床的醫(yī)院使用智能藥柜5年后節(jié)約近100萬美元。國內(nèi)智能藥柜安裝還不普遍,還沒有積累足夠經(jīng)驗,目前還沒有相關(guān)文獻,今后還需可進行深入研究。

      4.      展望

      目前少數(shù)三甲醫(yī)院開始使用智能藥柜,通過不斷的改進與磨合,積累了很多成功經(jīng)驗,適合中國醫(yī)院的使用習慣。隨著醫(yī)改和醫(yī)藥分家的持續(xù)推進、醫(yī)院藥品物流模式的改進和信息化不斷推進,提高醫(yī)療質(zhì)量和保證安全,使用智能化藥柜是必然趨勢。



      [1] Guidance on the Interdisciplinary Safe Use of Automated Dispensing Cabinets, Institute for Safe Medication Practices, 2008

      [2] Pp&p

      [3] PREVENTING MEDICATION ERRORS; Institute of medicationREPORT BRIEF  J U LY 2006

      [4] Hohl CM, Nosyk B, Kuramoto L, Zed PJ, Brubacher JR, Abu-Laban RB,et al. Outcomes of emergency department patients presenting with adverse drug events. Ann Emerg Med. 2011;58(3):270-9.e4.

      [5] 我院毒麻藥智能管理系統(tǒng)使用前后的工作模式對比與績效分析

      [6] 應(yīng)用DIH智能麻醉藥品管理柜提高麻醉藥品管理質(zhì)量_陳波

      [7] 在病房藥房中使用智能麻醉藥品管理柜的實踐和體會_佟菲

      [8] 智能毒麻藥管理柜在我院住院西藥房的應(yīng)用評價_王瑞君

      [9] 智能麻醉藥品管理系統(tǒng)在我院麻醉科的應(yīng)用實踐及體會_陳曉莉

      [10] 智能藥柜的使用與工作模式的改變_徐小薇

      [11] 自動化智能藥柜應(yīng)用于臨床藥品使用的管理_劉瑋楠

      [12] 基于智能藥柜的醫(yī)院基數(shù)藥管理實踐與分析_黃蓓麗

      [13] 智能麻醉藥品管理系統(tǒng)設(shè)計_唐娟

      [14] 智能藥品管控系統(tǒng)在佑安醫(yī)院的應(yīng)用_崔保麗

      [15]     Borel J, Rascati K. Effect of an automated, nursing unit-based drugdispensing device on medication errors. Am J Health Syst Pharm. 1995;52(17):1875-9.

      [16] Ray M, Aldrich L, Lew P. Experience with an automated point-of-use unit-dose drug distribution system. Hosp Pharm. 1995;30(1):18,20-3,27-30.

      [17] Schwarz H, Brodowy B. Implementation and evaluation of an automated dispensing system. Am J Health Syst Pharm. 1995;52(8):823-8.

      [18] Claire Chapuis et. Automated drug dispensing system reduces medication errors in an intensive care setting. Crit Care Med 2010:38(12),2275-2281

      [19] 王瑞君;朱曉虹;王詠梅;劉偉 智能毒麻藥管理柜在我院住院西藥房的應(yīng)用評價 [J];中國藥房;201516.

      [20] Claire Chapuis et, Automated drug dispensing systems in the intensive care unit: a financial analysis. Critical Care201519:318

      [21] Schwarz H, Brodowy B. Implementation and evaluation of an automated dispensing system. Am J Health Syst Pharm. 1995;52(8):823-8.

      [22] Lee L, Wellman G, Birdwell S, Sherrin T. Use of an automated medication storage and distribution system. Am J Hosp Pharm. 1992; 49(4):851-5.

      [23] Alan Cottney, Improving the safety and efficiency of nurse medication rounds through the introduction of an automated dispensing cabinet; http://group./group/rights-licensing/permissions.

      [24] E.G. Klein, J.A. Santora, P.M. Pascale, J.G. Kitrenos, Medication cart-filling time, accuracy, and cost with an automated dispensing system, Am. J. Hosp. Pharm. 51 (9) (1994) 11931196.

      [25] H.O. Schwarz, B.A. Brodowy, Implementation and evaluation of an automated dispensing system, Am. J. Health Syst. Pharm. 52 (8) (1995) 823828.

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