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聽說行走人力資源江湖多年的你，還在用分列功能提取員工身份證尾號，用「&」連接單元格，用MID函數提取身份證的生日信息。 如果是這樣，小薪就能在你面前放心裝逼了。今天帶來一篇極其講究的干貨，使用快速填充秒殺函數和公式，一個大招讓你效率爆棚。廢話不多說了，準備發車。 什么是快速填充，看看下面的例子就明白了：  看到了吧，這個功能可以識別和模擬你的上一步操作，然后推測你內心的想法并進行數據填充。一句話：懂你！ 如果你問：快速填充究竟有多牛？簡單說，就是能把很多需要用函數和公式才能實現的功能，統統秒殺掉。 微軟官方給出的說法是這樣的： 基于示例填充數據，它會在識別數據的某種規律后開始運行，能讓一些不太復雜的字符串處理工作變得更簡單，當數據具有一致性時效果最佳。 聽起來有點繞，下面小薪就帶大家看一下快速填充在人力工作中是怎么應用的： 提取功能 以前提取員工身份證信息，一般是這樣操作的：用MID函數提取生日、用RIGHT函數或者分列功能提取身份證后四位。 看快速填充功能是如何挑戰這些函數，讓效率感爆棚的。 1.1提取員工身份證尾號  1.2根據身份證號提取員工出生日期  1.3從字符串信息中提取手機號碼  小薪推薦你效率爆棚+1的小技巧： “ 快速填充的快捷鍵為Ctrl+E 2 合并功能 做運營和銷售的同學會經常給大批量的客戶郵寄禮品，HR寶寶在年底也會給員工家屬郵寄年貨。 如果你給快遞小哥的地址信息是分散的，估計他會一臉懵逼，因為沒有辦法批量打印。  有了Excel快速填充功能，信息合并再也不是愁人的問題，爽到沒朋友。 3 位置互換 HR工作中沒少遇到過：需要調整字符串前后順序的問題，一般只有復雜的公式才能實現。  有了快速填充，分分鐘搞定有木有！ 4 插入功能 像銀行卡號、手機號、身份證號這類較長的字符串，有時候需要HR手動輸入和核對。常常看瞎眼，加個分隔符或者空格，一下子就能清晰明朗起來。如果手動添加，你就low爆了！ 4.1銀行卡號加空格  4.2手機號加分隔符  解放你的手，解放你的眼，還解放你的心，任性到沒朋友。 5 重組功能 當我們需要把某位員工的姓名和職位拼到一起時，就涉及到重組的問題，一般函數很難實現，用分列功能操作也極其復雜。  看到沒有，用上面的方法，簡直能逆天。 6 格式規范化 一列參差不齊的數據不僅影響到了視覺規范，還會影響到數值計算。 除了對其統一設置單元格格式，還可以通過快速填充，把格式進行規整。  看到沒，效率飛起來，感動到哭啊！  圖片來源于公眾號：加班小姐 以上僅僅是最常見的快速填充案例。實際上，在HR操作表格過程中，可以用到快速填充的地方遠遠不止這些。 經過小薪的親自體驗，有以下幾個問題需要提醒大家注意： 小薪提醒 1、如果你要抓取的數據規律不是很明顯，那就需要輸入兩個甚至三個，出現規律之后，快速填充才能正確理解你的意圖。 2、蘋果的Mac系統，2013、2016版本也可以實現部分「快速填充」功能，但是名字叫「填充系列」 3、源數據與新數據盡量是連續的兩列，如果中間隔一列有時候不會填充成功。 小薪拋磚引玉，期待你將快速填充應用到更多的工作場景，點點滴滴的技能積累，帶來的是才能的穩步提升。 懷才就像懷孕 時間久了總會被發現 End 戳 |
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