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    突出顯示最大最小值的圖表,數據分析離不了

     新華書店好書榜 2017-03-16

    表親們好啊,今天要根據下圖中的數據,制作一個可以顯示最高值和最低值的折線圖,并且圖表中的最低值和最高值能夠根據數據源的變化自動更新。

    先看數據源:

    再看效果圖:

    這樣的圖表可以很清晰的展示出一組數據中的極值,使圖表包含的信息量更加豐富。

    正所謂:你問我愛你有多深,圖表代表我的心。


    下面就重點說說這個圖表的具體制作方法:

    (提示:本教程所有步驟及截圖均為Excel2010版本)


    首先,在C2輸入以下公式,向下復制。

    =IF(B2=MIN(B$2:B$13),B2,NA())


    D2輸入以下公式,向下復制。

    =IF(B2=MAX(B$2:B$13),B2,NA())


    簡單說一下公式的含義:

    MIN(B$2:B$13)部分返回B列數據區域中的最小值。

    用IF函數來判斷,如果B2等于B列數據區域的最小值,則返回B2的值,否則讓它返回錯誤值#N/A在圖表系列中,#N/A的錯誤值只起到占位作用,而不會顯示。


    D列的公式只是將MIN換成了MAX,也就是來判斷B2是否等于最大值。如果B2等于B列數據區域的最大值,則返回B2的值,否則讓它返回錯誤值#N/A


    完成了輔助列,接下來就要制作圖表了。

    步驟1

    單擊數據區域任意單元格,【插入】→【帶數據標記的折線圖】


    步驟2

    單擊圖表中的“數量”數據系列,單擊【設計】→【更改圖表類型】,將圖表類型設置為折線圖。

    步驟3

    右鍵單擊“最低”數據系列,添加數據標簽。

    右鍵單擊數據標簽,設置數據標簽格式。

    在標簽選項中勾選系列名稱、值。

    標簽位置選擇“靠下”。分隔符選擇(空格)。


    用同樣的方法設置最高數據系列。可以將標簽位置選擇“靠上”。


    最后刪除圖例項和網格線,添加圖表標題,對圖表進行適當美化。

    當數據源發生變化時,圖表的最高點和最低點可以實時更新。

    看似很繁瑣,其實很簡單,要不要試試哦。


    圖文制作:祝洪忠

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