現在很多項目經理其實并沒有經過專業項目管理認證,但實際上他們都是在按照一定的本能驅動在進行項目管理,但經過一段時間后,有些人就會善于進行總結出其中的規律。 實際上,項目管理在經過大量的研究后,總結出的結論是每一個項目都是基于一些基本原則在進行,下面通過對這些原則的說明,可以讓大家對項目管理的總體思路有一個把握。
一個項目要想成功,那么對項目結束后形成的結果在心中應該確定下來。在一個項目開始前,項目的目的和目標應該是每一個人參與項目的人都清楚的。 通過和項目團隊成員和同事進行溝通和宣傳,可以定義一個明確的路線圖,給所有人一個清晰的可實現的項目目標,激勵同事和項目成員形成更好的項目成果。
項目的目標達成不是一步就能完成的,需要一步步的完成。為幫助項目交付成員提高效率,需要建立一些里程碑來監督項目的執行情況,看是否達到預定的短期目標,而這些短期目標的達成也成為項目成員的業績,形成激勵。
不可避免的會議是項目前進的舵手,是項目中不可或缺的一部分。項目中需要對會議進行定義和描述,舉行哪些會議,會議的參與人,會議的目的等等,最后,還需要制定誰負責整個會議的運作以及任務分配。
項目經理是通過組織協調負責讓項目管理團隊、利益相關者以及其他直接或間接參與項目的人保持統一目標,方向一致,這將有助于項目運行的穩定性。項目經理通過電子郵件、培訓、宣傳等各種措施來進行各種組織協調活動,否則會讓各個項目的參與者失去興趣。
這個是用來解決項目中出現的問題,通過存在的缺口分析來制定最佳的解決方案,全面的原因分析可用于項目中的質量管理。這種干預的基礎可以描繪出準確的項目執行戰略,通過靈活的干預避免計劃中存在的缺陷。 當然,這個干預的前提是規定了項目成員的職責,確定每個成員接入和執行的范圍,確定誰來做,做什么,什么時候做,如何做,為什么要這樣做。
在項目結束時,你將如何確定它是否是成功的?所有團隊成員的業績報告必須記錄在案問責的目的。績效報告是對員工,領導者和團隊成員的責任的最好方式。使用這種業績報告獎勵表現最好的員工或團隊成員。 鼓勵和激勵他人以指導和培訓,實現從他們的具體要求和期望。獎勵將激勵其他人,他們將最大限度地發揮他們對項目的成功努力。
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