Excel函數學習2：INDEX函數

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INDEX函數返回一個值或者對某個值的引用，與其他函數如MATCH函數聯合使用，可以構造強大的公式。

什么情況下使用INDEX函數?

INDEX函數可以返回一個值或者對某值的引用，因此可以使用該函數來：

• 查找所選月份的銷量

• 獲取對指定行、列、區域的引用

• 基于給定數目創建動態區域

• 以字母順序排序文本列

INDEX函數的語法

INDEX函數有兩種語法形式——數組和引用。使用數組形式，返回值；使用引用形式，返回引用。

數組形式的語法如下：

• INDEX(array,row_num,column_num)    

• array是一個數組常量或者單元格區域

• 如果數組僅有1行或1列，那么相應的行/列號參數可選

• 如果數組大于1行或1列，并且僅使用row_num或column_num，返回整行或整列組成的數組

• 如果忽略row_num，則column_num必需

• 如果忽略column_num，則row_num必需

• 如果row_num和column_num參數全都使用，則返回row_num和column_num交叉的單元格中的值

• 如果row_num或column_num是零，返回整列或整行的值組成的數組

引用形式的語法如下：

• INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

• reference可以引用一個或多個單元格區域——在括號中封閉非連續的區域

• 如果在引用中的每個區域僅有1行或1列，那么相應的行/列數參數是可選的

• area_num選擇引用中的區域，從其中返回行列交叉處的值

• 如果忽略area_num參數，使用區域1

• 如果row_num或column_num是0，返回整列或整行的引用

• 結果是一個引用，可用于其他函數中

INDEX陷阱

如果row_num和column_num沒有指向數組或引用里的單元格，那么INDEX函數返回#REF!錯誤。

示例1:查找所選月份的銷量

輸入行號，INDEX函數返回引用中該行所在位置的銷量。這里的數字是4，因此返回四月份的銷量。

=INDEX($C$2:$C$8,F2)

要使該公式更靈活，可以基于從下拉列表中選擇的月份并使用MATCH函數返回行號。

=INDEX($C$2:$C$8,MATCH($F$2,$D$2:$D$8,0))

示例2: 獲取對指定行、列、區域的引用

本例中，有一個名為MonthAmts的命名區域，由3個非連續的區域組成。MonthAmts區域有3塊——每個月一塊——并且在每塊有4行2列。下面是MonthAmts名稱的命名公式：

=’Ex02′!$B$3:$C$6,’Ex02′!$E$3:$F$6,’Ex02′!$H$3:$I$6

使用INDEX函數，可以返回指定區域和月份的成本或收入。

=INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)

可以乘以INDEX函數的結果，例如單元格F10中的稅計算：

=0.05*INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)

或者，使用CELL函數返回引用，顯示結果所在的單元格的地址，例如單元格G10中的公式：

=CELL(“address”,INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10))

示例3:基于給定數目創建動態區域

可以使用INDEX函數創建動態區域。在本例中，已經使用下面的公式創建了名稱為MonthList的命名區域：

=’Ex03′!$C$1:INDEX(‘Ex03′!$C:$C,COUNTA(‘Ex03′!$C:$C))

如果在列C中添加另一個月，將自動顯示在單元格F2中使用MonthList作為數據源的數據有效性下拉列表中。

示例4:按字母順序排序文本列

在最后一個示例中，INDEX函數與幾個其他函數一起組合使用，返回以字母順序排列的月份列表。COUNTIF函數顯示在指定的月名之前有多少個月份名稱。SMALL函數返回列表中最小的項，MATCH函數返回該月份所在的行號。

公式是數組公式，因此輸入完后要按Ctrl Shift Enter組合鍵。

=INDEX($C$4:$C$9,MATCH(SMALL(
COUNTIF($C$4:$C$9,”<”&$C$4:$C$9),ROW(E4)-ROW(E$3)),
COUNTIF($C$4:$C$9,”<”&$C$4:$C$9),0))

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