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周三 · 分析 關鍵詞：多表匯總 工作中經常會碰到要對多個Excel文件進行匯總分析的情況，如果要匯總的表格不多，我們可以通過復制粘貼合并數據后，再進行透視。如果要匯總的文件比較多，那該怎么辦呢？ 1舉例說明 一個文件夾中有多個省份的銷售數據文件，每個文件的數據格式相同，我們要匯總每個城市每種產品的銷售額。 表格比較少的情況下我們會想到用復制粘貼，如果省份比較多，數據經常更新，那我們要每次都重新做嗎？ 之前我們介紹過使用VBA的方法進行多文件的匯總，今天我們用Excel中的新工具進行操作，這個工具在16版中叫“獲取轉換數據”或“獲取和轉換”，10或13版可以到微軟官網免費下載“Power Query”插件。 2操作步驟 ■ 步驟一 打開放置匯總數據的Excel文件，在“數據”選項卡中下拉“獲取數據”，自文件，從文件夾。 說明：如果是早期版本安裝了Power Query，這一步操作是在“Power Query”選項卡中進行的，具體操作是一樣的。 ■ 步驟二 選擇文件夾路徑，確定。 ■ 步驟三 點擊“編輯”。 ■ 步驟四 選擇“Content”和“Name”列，在“開始”選項卡中下拉“刪除列”，點擊“刪除其他列”。 ■ 步驟五 在“添加列”選項卡中點擊“自定義列”，自定義列公式寫“=Excel.Workbook([Content],true)”，確定。 注意：此處的公式大小寫一定要完全一致。 ■ 步驟六 選擇“Content”，點擊“刪除列”。 ■ 步驟七 點擊“自定義”列的展開按鈕，取消“使用原始列名作為前綴”，確定。 ■ 步驟八 選擇“Name”和“Data”列，刪除其他列。 ■ 步驟九 點擊“Data”列的展開按鈕，確定。
■ 步驟十 雙擊“Name”標題，選改為“省份”，選擇“省份”列，點擊“替換值”，查找“.xlsx”，替換為空，確定。
■ 步驟十一 下拉“關閉并上載”，點擊“關閉并上載至”。
選擇“數據透視表”，確定。
說明：如果選擇“表”，會將合并后的數據加載到Excel表格中；“數據透視表”會對合并的數據創建透視表；“數據透視圖”會對合并的數據創建透視表和數據透視圖；“僅創建連接”是僅對合并的數據以連接的形式存在于Excel中，不會加載數據到Excel，后面還可以用透視表引用這個連接。 ■ 步驟十二 現在就可以使用透視表對所有的數據進行分析了。
如果數據源有變化，不管是表格中的數據有變化，還是有新的省份文件增加，都不用重新再做一遍，只需要刷新透視表就可以了，是不是很方便？
本文由Excel實務原創，作者白永乾。 |
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