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公文材料寫作入門之道（三）——萬丈高樓平地起 （作者：卡布奇諾） 同學(xué)們參加公文材料寫作學(xué)習(xí)課程，大多是因?yàn)樵诠牟牧蠈懽鞣矫嫔形慈腴T，或是剛剛調(diào)任公文寫作工作崗位，迫于崗位職責(zé)壓力，想快點(diǎn)啃下公文材料寫作這塊“硬骨頭”。不少同學(xué)就病急亂投醫(yī)，參加學(xué)習(xí)公文寫作課程，只想聽關(guān)于寫作方法技巧的實(shí)戰(zhàn)課，對(duì)有關(guān)公文寫作理論的“務(wù)虛”課提不起興趣。這種急于求成的心情是可以理解的，但做法卻不可取。 萬丈高樓平地起。沒有扎實(shí)的寫作基本功，寫作水平的提升就會(huì)缺乏充足的后勁，所學(xué)的實(shí)用技巧也難以達(dá)到靈活運(yùn)用的目的。很多同學(xué)在學(xué)習(xí)中都會(huì)遇到這樣的困惑：老師在課上所講的方法都能理解，卻在寫作實(shí)踐中運(yùn)用不好。公文寫作是一門實(shí)踐課，參加公文寫作學(xué)習(xí)是以寫出高質(zhì)量高水平的公文材料為目的，聽懂或是記下知識(shí)要點(diǎn)，都只是基礎(chǔ)工作并非最終目的。這也是成人學(xué)習(xí)跟學(xué)生讀書的區(qū)別。 我國著名美學(xué)家朱光潛先生曾經(jīng)說過：學(xué)問不是學(xué)問，如果它不一種完整的生命，用普通話來說，如果它沒有得到“組織”，不成“系統(tǒng)”。學(xué)問不是學(xué)問，如果它的生長不借消化而借堆砌，不能把異體變?yōu)榧后w，這就是說，不能把從外面吸收來的知識(shí)納進(jìn)原有的系統(tǒng)里去，新來的與原有的結(jié)成一個(gè)有生命的整體。學(xué)問不是學(xué)問，如果它在你心里完全和我心里一樣，沒有個(gè)性。沒有個(gè)性也就沒有生命，原因在沒有經(jīng)過自己的組織和創(chuàng)造。 我曾在上課時(shí)談到，老師的寫作方法是怎么產(chǎn)生的呢？是老師在自己的長期寫作實(shí)踐中總結(jié)出來的，這些心得體會(huì)（即寫作方法）與老師所涵養(yǎng)的寫作理論、寫作經(jīng)驗(yàn)是緊密聯(lián)系且相匹配的。你想直接拿來就用，缺少了相應(yīng)的基本功，所學(xué)方法就與你的現(xiàn)有的寫作理論和寫作經(jīng)驗(yàn)不匹配，自然運(yùn)用效果不佳。 基本功就好比是電腦的硬件部分，而具體的寫作方法技巧好比電腦的軟件，即操作系統(tǒng)。我們都知道軟件對(duì)硬件是有最低要求，如果電腦的硬件配置太差的話，操作系統(tǒng)縱然有再多功用，能解決再多問題，也只是空擺設(shè)。電腦軟硬件之間的關(guān)系好理解，到了學(xué)習(xí)公文寫作中很多同學(xué)就轉(zhuǎn)不過來這個(gè)“彎兒”了。 公文材料寫作基本功沒有嚴(yán)格的定義和范圍。這里暫且將去除寫作方法技巧之外的其他核心要素定義為公文材料寫作的基本功。 寫作理論要懂公文寫作理論主要是指關(guān)于公文材料寫作的基本觀點(diǎn)和基本要求，也就是關(guān)于公文的由來、功能作用及寫作要求等方面內(nèi)容。如果說，公文寫作方法技巧主要解決了“怎么辦”這個(gè)問題，那么公文寫作理論就是回答“是什么”和“為什么”的。由此可知，“只學(xué)方法、不學(xué)理論”的做法根本就是本末倒置。所以，想要提高公文寫作水平，寫作理論是一個(gè)不可繞也繞不過的關(guān)口——要懂。注意：我這里說的是“要懂”而不是 “要記”。學(xué)習(xí)寫作理論不是為了應(yīng)付考試，不需要死記硬背，而是需要理解明白。 怎樣才算“理解明白”了呢？ 比如：公文寫作行文中一項(xiàng)基本要求：重點(diǎn)突出。如果在寫作過程中你僅僅知道要做到重點(diǎn)突出，但在行文中仍舊是眉毛胡子一把抓，就還是停留在記憶階段；如果在行文過程中你懂得要把與主題無關(guān)的枝蔓去除掉，圍繞與主題關(guān)系最為密切的內(nèi)容多用筆墨，就達(dá)到了“理解明白”。 公文寫作不算得一門學(xué)科，寫作理論知識(shí)不像物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)等學(xué)科一樣成系統(tǒng)。所謂的“公文寫作理論”不過是歷史上一些從事公文寫作人員心得體會(huì)的總結(jié)歸納。因此，要學(xué)習(xí)公文寫作理論最好挑選一些寫作高手編著的寫作教程，不要挑選選編教材，甚至是一些所謂的范文選編，多半是濫竽充數(shù)。建議多選幾本不同作者的寫作教程來讀，這樣可以避免某位作者寫作知識(shí)單一的問題。 學(xué)習(xí)公文寫作理論，不僅僅要學(xué)寫作教程，同時(shí)還要學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例。公文處理?xiàng)l例不僅僅是對(duì)公文文種的規(guī)范要求，同時(shí)也體現(xiàn)了公文寫作規(guī)律。其中還包含了各種常用公文的格式要求、寫作要求及功能定位，這些都是我們起草公文的基本范式。有的同學(xué)問我：如何在一個(gè)請(qǐng)示件中請(qǐng)求需要明確的兩件事情。其實(shí)，看過機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例的同學(xué)都知道，這根本就是一個(gè)偽命題，黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例明確要求：請(qǐng)示件是“一事一報(bào)”。 上級(jí)精神要學(xué)身為機(jī)關(guān)干部，上級(jí)的指示精神就是我們的行動(dòng)指南，中央的指示要傳達(dá)學(xué)習(xí)，地方的精神要貫徹落實(shí)。從一定意義上講，我們所從事的任何工作任務(wù)都是為了貫徹落實(shí)好上級(jí)的指示精神。作為反映各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)展情況、存在問題及下步打算的公文材料理所當(dāng)然地要深入、準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)上級(jí)的指示精神。懂得了這個(gè)道理，我們就明白了學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神對(duì)于撰寫公文材料的重要意義了。領(lǐng)導(dǎo)的政研文章、講話稿、授課稿本質(zhì)上就是對(duì)上級(jí)指示精神的分析解讀以及結(jié)合本地區(qū)（部門）提出貫徹落實(shí)措施；經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)提綱、總結(jié)報(bào)告以及信息稿等其本質(zhì)上就是反映本地區(qū)（部門）貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的具體做法成效、存在問題及對(duì)策措施；還有調(diào)研報(bào)告其本質(zhì)上就是反映調(diào)研對(duì)象在貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神方面所面臨的形勢及可采取的行動(dòng)措施。 總歸一句話，上級(jí)指示精神決定了工作任務(wù)的方向，而落實(shí)工作任務(wù)就是我們撰寫公文材料的基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此，起草公文材料寫作不學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神是不行的。有的同學(xué)在撰寫某領(lǐng)域公文材料時(shí)缺乏思路和觀點(diǎn)，我都會(huì)建議其先將這方面上級(jí)的指示精神和法規(guī)制度文件找出來，認(rèn)真細(xì)致讀一讀，讀完了這些，公文的框架結(jié)構(gòu)基本上就明確了。 身處黨委政府機(jī)關(guān)自然不缺少接觸和學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神的時(shí)機(jī)，然而，實(shí)事求是地講，這種學(xué)習(xí)幾乎完全是被動(dòng)的，聽聽內(nèi)容、記記筆記、寫寫體會(huì)就算學(xué)習(xí)了。同樣一件事情主動(dòng)作為和被動(dòng)為之，效果可謂是天地之別。當(dāng)代著名新聞理論家、散文家 、科普作家和政論家梁衡（現(xiàn)任《人民日?qǐng)?bào)》副總編輯）曾經(jīng)說過，他求學(xué)的時(shí)期，正趕上學(xué)習(xí)毛著高潮，那是一個(gè)特殊時(shí)期的特殊運(yùn)動(dòng)，人人學(xué)，天天學(xué)，你不得不學(xué)。然而，梁衡在接觸毛的文章時(shí)，卻被毛文章中的新鮮詞匯所吸引，就主動(dòng)找來《毛選》通讀。他是主動(dòng)學(xué)習(xí)，從中領(lǐng)略到了毛文章的文采，為后來撰寫政治散文奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神，不僅要從開展工作的角度學(xué)習(xí)掌握其中的主要內(nèi)容和指示要求，更要善于從起草公文者的角度分析研究如何將觀點(diǎn)可以用于公文寫作中。這是很重要的寫作者思維。 實(shí)際情況要明這里的“實(shí)際情況”是指上級(jí)指示精神的貫徹落實(shí)情況。前面已經(jīng)說過，貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神是我們撰寫公文材料的基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。如果說上級(jí)指示精神為公文材料明確了觀點(diǎn)結(jié)構(gòu)的話，那么，“實(shí)際情況”就為我們起草公文材料提供了基本素材。從一定意義上講，所有類型的公文材料本質(zhì)上都是由“觀點(diǎn)”+“素材”兩部分內(nèi)容組成，只是某些類型的公文材料體現(xiàn)得較為明顯，比如：政研文章、講話稿等；另一些則是隱性的，比如：匯報(bào)提綱、經(jīng)驗(yàn)材料等。 有些同學(xué)對(duì)掌握“實(shí)際情況”這項(xiàng)工作重視不夠，認(rèn)為公文材料質(zhì)量的高低主要取決于起草者的文字表達(dá)技巧。應(yīng)當(dāng)說這種想法是相對(duì)片面的。無論撰寫哪種類型的公文材料，了解掌握“實(shí)際情況”都是必須要完后的基礎(chǔ)性工作。匯報(bào)材料及經(jīng)驗(yàn)材料其主要內(nèi)容就是以反映“實(shí)際情況”為主的；調(diào)研報(bào)告中的“基本情況”部分也就是“實(shí)際情況”；領(lǐng)導(dǎo)常用的講話材料、授課稿都需要講評(píng)當(dāng)前工作開展情況及存在問題，并以此為基礎(chǔ)，提出下步工作要求；即便是撰寫理論性最強(qiáng)的政研文章也需要了解掌握“實(shí)際情況”，有些同學(xué)會(huì)從網(wǎng)上蕩來一些材料拼湊政研文章，最終出手的成稿不僅拼湊痕跡明顯，而且沒有“實(shí)際情況”作為文章的統(tǒng)一內(nèi)核，文章也會(huì)“形散神亦散”。 了解掌握“實(shí)際情況”最好的途徑就是親身體驗(yàn)和感受。很多同學(xué)都有過這樣的體會(huì)，起草有關(guān)自己本職工作或者本單位（部門）的公文材料會(huì)比較順手，而撰寫不了解“實(shí)際情況”的公文材料則會(huì)感到棘手。我經(jīng)常會(huì)遇到一些學(xué)員請(qǐng)求幫忙修改文稿，一般情況下都會(huì)被我拒絕，我可以指導(dǎo)學(xué)員修改文稿，卻不能直接替他們修改文稿。一方面這種替代修改的方式，不利于學(xué)員寫作水平的提升；另一方面不了解公文中所涉及工作任務(wù)的“實(shí)際情況”，自然也不能修改好公文。 當(dāng)然，限于各種主客觀條件，我們也很難去親身體驗(yàn)公文材料中所有的工作任務(wù)。那就退而求其次，充分利用各種時(shí)機(jī)去了解掌握“實(shí)際情況”，對(duì)各部門上報(bào)的文字素材認(rèn)真核準(zhǔn)校對(duì)，最大限度地了解真實(shí)情況，使我們所撰寫公文材料能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用。 相關(guān)文章閱讀： 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