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本文從實際的職場出發，為您系統梳理了，如何做好職場幻燈片的技巧和應該注意的細節問題。 本文很長，如果你能沉下心閱讀這篇文章，相信你會從中學到一些知識。 職場演示的細節型重點有哪些？
要相信勤學苦練真的有回報。 人的天性是懶惰的，也是自帶傲氣的。 很多人看見優秀的PPT或者是Keynote作品時，第一句話說的是： 這個簡單，我也能做出來。 但很少有人能沉下心來去臨摹，去制作。 實戰就是最好的老師。 在這里，人生哥給你的建議是： 一看就會的，先做出來再說，實踐永遠是最好的老師，強大是一個循序漸進的過程。羽翼豐滿怎會不展翅高飛呢 初入職場的時候，因為職業原因，要制作大量的分析圖，完成平面圖的布點，勾線，功能分區，文字標記等等。 而對于一個PPT小白都不算的人來說，我本身是拒絕的，依舊習慣于使用PS制作分析圖， 那時候經理對我說，PPT畫分析圖更有實效性。 所以我開始嘗試用PPT去完成上述這些步驟， 雖然一開始因為操作的不習慣，會慢了一點， 但相較于PS的笨重和時間拖沓，PPT確實是能夠快速的完成這些事情，時間成本會大大的降低。以致于后來圖片的調色我都在使用PPT去做。 做的多了，也就順手了。
有的人喜歡收集PPT模板，下載了幾十個G，但還是做不好PPT。 等到需要做幻燈片的時候，翻了幾個小時，卻不知道用哪個好。 在這里，人生哥給你的建議是： 每一次完成一個項目，要對用到過的素材進行場景分類，并匯總到屬于自己的資料庫。 職場的進步一定是有目共睹的！你會發現，素材庫會隨著你的變得豐滿，更加得心應手和，而不是在挑選素材上浪費更多的時間。 2011年底，公司派我去杭州簽一個旅游開發項目，隨同兩名策劃師， 在這之前，公司已經有人去過了，問題是甲方要求根據實際的調研情況，現場給出策劃方案，因為總體行程只有3天，時間受限的原因導致項目流掉了。 這次公司派我去挽回，同樣只有3天時間， 到了杭州以后，甲方帶著我們走訪了幾個開發意向較為契合、商業模型類似的旅游景區，用掉了兩天時間，而留給我們制作方案和匯報的時間僅剩下1天。隨行的兩位同事覺得，這根本就是不可能完成的事情。 平時我都有分類整理PPT素材庫的工作習慣，到后來用了MAC本以后還是一樣，能讓我把搜圖片，找圖標的時間大大的縮短，而大部分時間就可以分配給策劃構思和邏輯框架上面。 當天制作，當天匯報，這個項目被我們三個人，成功拿下了。 從策劃到制作，僅用了4個小時，就完成了超過150P的策劃案。 模板下載的再多，如果不能圍繞自己的工作出發，進行分類整理，一遇到事情，就慌亂的拼湊，翻來翻去，不僅耗費時間成本，更會讓你把精力浪費在選擇上，徘徊在打開PPT和關閉PPT之間。 而當你養成了良好的習慣，你會發現制作PPT會更加得心應手，系統的資源分類與歸集，別人8個小時拼拼湊湊做出來的PPT，而你僅僅需要2個小時！時間就是金錢，你為公司節省了時間，也就是相當于降低了公司的獲客成本，這就是你的優勢！ 你就是那個不可被替代的。
這時代，恐怕比房價漲的更快的是你的個人IP了.學會培養自己成為那個不可被替代的唯一.并且放大你的優勢。想成為唯一，單單靠做的快是不夠的.你還要學會幫助公司優化配置.解決問題.避免爭端，這樣你才能獲得更多的機會。 做過UI設計或者從事互聯網行業的小伙伴應該都知道，每一次設計頁面的時候，都要注意一下幾個問題：包括：字體、顏色、按鈕、圖標、布局、空間、提示、命名規范等。這里看一下微信的標準： 而企業的PPT&keynote也一樣，需要我們幫助公司制作一套符合企業核心氣質的PPT標準化模板。 這其中包含了：標題字體與字號，正文字體與字號，整體頁面的統一配色或頁面傾向色彩，封皮元素的統一，目錄形式，封底元素的統一，標注文字的字體字號，頁面間距控制，企業圖標應用庫，頁面圖片插入板式，裝飾線的統一用法等。
你要做的是：幫助公司設定標準，從一定程度上優化和突出企業的品牌延展。這部分我會在日后單獨發文講解。
寫在制作幻燈片之前，拿到任務，要先頭腦風暴并匯總資料，形成邏輯思維！提筆就干的是莽夫。要生成這樣的邏輯架構，引導你的創作，如圖： 這里給你推薦的是：幕布 相關下載鏈接：https:///
通常，我們在記錄或分析的過程中往往沒有一個明晰的條理性和邏輯性，幕布能夠幫助你養成結構化的思考方式。把你對于整個項目的內容創作和內容組織進行快速管理，并可將文檔一鍵轉換為思維腦圖。
幕布同樣支持PC端與APP的實時對接，更方便你在電腦和手機直接的協作與切換。
很多小伙伴拿到需求后，想也不想就開始制作幻燈片。 文案、邏輯框架如何制定， 明確是用來讀的ppt還是用來演示的ppt！
①用來讀的PPT，就需要你保持一個標準化的通用企業模板，注意整體板式的統一、間距的統一，文字的統一，圖片盡量使用高清文件，因為一般閱讀類的PPT，隨時會被公司拿去打印，所有選圖盡量保持分辨率高于150PX像素以上，這樣才不會模糊。
②而用來演示的幻燈片則更傾向于客戶的第一視覺感官，風格上盡量保持全局觀概念。字體要讓最后一排的客戶看清楚。盡量保持文案的高度精煉。
如魅族發布會的整體演示，全局觀極強，整體黑白藍色調的組合配色，明快、清爽。
多讀書，多讀好書，不僅能開闊我們的視野也能提高我們的文字寫作能力。 一開始，我的文案寫的并不好，在2011左右的時候，是中國樓市發展的井噴期，那時候因為公司會經常訂閱一些雜志，贈品就會送一些樓書的廣告，所以，看樓書也成了我提高文案水平的一個利器資源，基本都是中國最好的4A廣告公司的文筆。
多看，多品味，如何用精煉的詞語表達項目，收集每一期的樓書也成了我當時的一個癖好。 熟讀唐詩三百首，不會吟詩也能吟就是這個道理。
不要亂用字體，版權問題將給公司造成嚴重財務損失。 2014年，我第一次收到了方正公司的通知函，要求對我們公司網站使用的方正字體進行下架處理，并賠付一年30000元的字體未授權使用費用。 那時候我才知道，原來字體是需要付費的。 也許你收集了很多花樣字體，能夠讓你在制作PPT或者Keynote時表現的更美觀，但背后的商業版權問題是不容忽視的，也會為公司帶來不必要的爭端，所以盡量使用開源的字體來制作PPT和Keynote。 目前市場上可作為商業用途且比較常用的是： 微軟雅黑、思源黑體、思源宋體。 擅長PS的同學也可以自己制作手寫文字標題，給你的幻燈片增色，下面是我為一些短片制作的毛筆字，如有需要，日后我會單獨出一篇教程。
圖表是ppt&Keynote里面出現最多的地方，那么對于職場幻燈片，圖表要注意什么呢？ 1.第一步：突出數據表現的重點，要進行主觀的強化。如大小的強化，顏色的強化等。
2.第二步：數據來源要清晰可見，我見過太多人在匯報時，圖表做到很華麗，很酷炫，但剛解釋數據部分就被甲方直接打斷了！你的數據有多么精準？數據從哪來？一陣臉紅！
所以，每一次做完圖表時，盡量在底部加上數據來源，把風險控制到最低，相當于免責的功能！用得好，將成為我們強勢的論證點。
遵循第七點的原則，如果有公司配額的情況，可以考慮使用版權圖片，但如果沒有，就需要你在制作幻燈片的時候盡量使用無版權的圖片。 那么，免費的圖片哪里找，網上免費的圖庫那么多，該如何選擇？ 1.圖庫未必要很多，夠用即可，通常我會使用以下兩個網站來進行圖片搜索！
①先去pixabay搜圖 https://www. 無版權下載網站，支持中文搜索
②再去pexels補充搜索 https://www./ 可以用谷歌翻譯為英文，搜索關鍵詞。 2.如何下載別人家的圖片？ 谷歌圖片助手采圖插件，可以輕松的采集網站的圖片，曾經我們要查看代碼去找一張圖片，摘出來，現在你只需要點擊鼠標右鍵，查看網站圖片進行統一下載即可完成。
下載地址： http://www./ImageAssistant/ 我們試著采集一下BE網站的圖片。
打開網站，點擊右鍵選中提取本頁面的圖片。
從此盜圖不再繁瑣的F12查看源代碼了。哈哈哈。 3.png透明背景圖怎么找？ 花瓣網：素材采集網站，右鍵復制PNG到Keynote里面即可。 覓元素：素材下載網站，直接下載PNG素材。
幻燈片制作是一個主觀性極強的創造過程。通常一個成品的ppt或者是keynote會深深的烙印上制作者的喜好、設計傾向，甚至是性格。 通常在商業幻燈片和職場交流中，面對我們的客戶，我們首先要做的是充分的與客戶進行溝通，了解客戶喜歡的風格，是高端大氣上檔次，還是低調奢華有內涵，了解對方公司的企業文化、Vi配色，此次幻燈片展現的是什么產品，有了需求才能去定基調，之后才會到第二步的制作， 在這之前，為了減少后期因為客戶主觀喜好不同的而造成返工的問題，通常我們會在出演示文稿demo小樣的時候盡量多出幾個不同風格的設計，交給客戶選擇，而不是只有一個選擇！
以前，我們讓客戶去做判斷題，對或者錯，總有一個結果，對了，就繼續往下走，錯了，你需要加班加點的補救。 現在，我們要讓客戶去做選擇題，不同的風格，不同的感覺，總有一款適合他，這樣也會為我們后期制作極大的縮減了時間成本。
所以從你手里出去的PPT&Keynote演示稿，要進行復審，多重復審，代表著一個公司對于細節的專注度，是否精準，是否專業，別因為一字之差而導致項目流失。
對于公司層面來說，堅決不能容忍錯字！特別是應對政府等主管單位的項目時候，尤為突出。我們曾經公司對于演示文稿中出現錯字的原則是：發現一個錯字罰200元。 但出現問題的時候，你無法用金錢彌補發生的損失。百度就是最好的例子。
很多時候我們為了追求畫面的精致感，和PPT的氣質，會對幻燈片的標題或者局部文字增加英文注釋，比如下圖： 很多時候，我們會把漢字復制到各種翻譯軟件里面，然后再粘貼到幻燈片內容里。但在實際項目中，如果你當真看不懂英文，盡量不要使用。
熟話說的好，用了，就可能會犯錯。不用，就不會犯錯。 因為，并不是每個甲方都有足夠的忍耐力去容忍你的不專業，相反，你的僥幸思維小則會導致項目流失，大則會失去一份你在職場的前途。 給你的兩點建議： ①如果不懂英文，而又覺得排版不夠飽滿，可以使用中文漢字的全拼翻譯。 ②選擇部分文字的核心概要英文來輔助傳達你的中文觀點。這樣既滿足了畫面感，也不會“犯錯誤”。 如果你覺得這些都是小事兒，可以選擇使用谷歌翻譯器，app或是PC網頁皆可，縱觀全網來說，谷歌翻譯基于大數據的算法對于漢語的翻譯是目前所有翻譯器里面最佳的。
幻燈片像水一樣，要流暢，無壓力，如果每一P幻燈片都很繁瑣，會讓客戶產生視覺疲勞，丟失注意力。
不重要的內容，用一句話來說明即可，即為核心內容的過渡頁，而到了講述核心內容的功能頁，盡量用飽滿的畫面詳細去演示說明。 再下一頁的幻燈片內容就承擔了對上一頁核心內容的內容緩沖，要承接降低客戶的密集認知，盡量簡潔清爽。 這樣一個“松-緊-松”的演示框架，整個演示下來，會讓客戶感覺輕松愉快，也不會失去對項目的興趣。而其中，平滑動畫的無縫連接就是最好的狀態。如果每一頁都要加上繁瑣的動畫，也會增加客戶的視覺壓力。
我們習慣于理解為：高端PPT就是要有復雜的動畫，但其實不然，很多發布會級別的演示就是使用了很簡單的平滑動畫、移動動畫、縮放動畫等，比如下圖：
這是小米發布會時用到的縮放動畫，演示的過程是展現無縫連接，過于繁瑣的動畫可以直接使用AE、FL等專業的工具做完成，或者直接插入視頻完成，不要過于依賴PPT、Keynote這種關鍵點傳達工具。 *特點重要：在商業路演的場景中，我們很少看到PPT有動畫，基本都是靜態頁面，因為站在融資者和創業者的角度，更加的精力是放在商業模式的傳達和邏輯框架的闡述，動畫會分散聽眾的注意力，另一方面，你永遠不可能知道現場會發生什么，活動主辦方的電腦配置問題，動畫有可能會造成頁面切換的卡頓，演講者會緊張，所以我們在制作商業計劃書的演示文稿時盡量不添加動畫。
我們在制作PPT&Keynote的時候，主觀上認為，幻燈片就是要有一個統一的模板，但很多人做出來的幻燈片，實際上是：統一的圖片。 也就是一頁紙背景模板，如下圖： 我們把PPT&Keynote設計者的能力分為幾個檔次： ①入門者：會使用PPT制作幻燈片模板，但所有P都在使用同一個背景。 ②初級者：會使用PPT制作幻燈片模板，會改變封皮、目錄、封底的樣式和背景圖，但內頁所有P使用同一個背景。 ③高級者：會遵循統一的配色和字體配合，改變封皮、目錄、過渡頁、內容頁、封皮的合理搭配，合理使用圖片組合。 ④大師級：有明確的統一色彩傾向，有整體的字體、字重配合，有符合字體傳達認知的精準圖片配合。即為在統一的情況下追求“各具特色”。如魅族公司制作的KEYNOTE。 以上便是不同級別的設計者對于幻燈片的認知度。 對你的建議是： 多看，多做，很多優秀的PPTer設計的模板都屬于高級者的范疇，能夠幫助有效的理解什么是統一形態。 參考網站： PPTSTORE： http://www. 演界網： http://www./ 多關注各類企業的新聞發布會，都是專業的演示設計者制作的，也就是上面大師級說到“統一傾向，各具特點”的最好體現。如果有機會的話，最好去現場感受一下。
曾經李彥宏說，我創辦百度的意義就是為了讓更多經濟條件不好的學生可以站在同一個起跑線上進行學習。 但在今天，學習成本是極為昂貴的，我們要承擔自媒體變現與知識付費的驅使代價。但依然會有很多免費的資源供我們學習。 參考網站 站酷：優秀的設計者作品發布地，可以讓我們的腦洞大開。 http://www.zcool.com.cn/
演界網：中國頂級原創模板交易平臺。看看別人的PPT都是怎么做的。 http://www./
UI中國：欣賞中國最好的UI設計和網頁設計 http://www./
↑圖片為UI中國-穿越冰河海的作品 behance：ADOBE的開源設計師聚集地，匯集了全球最好的創意設計作品。 www.behance.net
通常我只會從這四個地方發現靈感，貨不在多，貴在精！這幾個網站已經足夠我們進步了。 小程序 花瓣lite：花瓣網的小程序，便于在移動端手機上查看別人家的好作品，圖片為主。
PPT資源庫：中國最早的PPT&Keynote模板交易網的小程序，也就是SEMION阿文銷售100萬的交易平臺，可以登錄小程序查看PPT作品，擴大你的眼界。
你永遠不可能預料到，演示現場會發生什么，所以在匯報幻燈片之前，一定要留出充分的進行預演，包括每一頁的時間控制，現場的屏幕尺寸是多大，是否有題詞版，PPT&Keynote在屏幕上字號是否能被最后一排的聽眾看清楚，這些都是影響你匯報效果的主要因素。
上圖就是極為標準的錯誤示范。 字也忒小了，啥也看不見啊，扎心了老鐵。 請各位小伙伴以史為鑒— 從你手出去的PPT和Keynote代表著一個公司的企業形象，務必要認真對待，反復檢查，要想曾經對待高考一樣的渴求。愿你們都能通過這篇文章有所得，有所思。
本文來自讀者投稿，作者：人生哥，來源keynote研究所，專著keynote演示，給你最優秀的職場演示之道。 |
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